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E-Mail Signaturen global oder zentral für User anlegen und einfügen RRS feed

  • Frage

  • Hallo an alle,

    eine Frage zu Office 365, bzw. Outlook 2013 zum Thema E-Mail Signaturen.
    Ich kann es ja fast nicht glauben, sollte es nicht möglich sein eine Signatur zu erstellen im Corporate Design/Identity
    und diese beim generieren, bei einer Antwort etc. von einer E-Mail automatisch in diese einzufügen???

    Bitte um Hilfe, da dieses Thema relativ zeitnah umgesetzt werden soll+

    Vielen Dank im voraus

    Freitag, 11. Juli 2014 06:48

Antworten

  • Wenn es direkt im Outlook passieren soll, dann brauchst du externe Tools (von Gangle z.B). Auf Serverseite ginge es prinzipiell mit einer Transportrule, wobei da die Signatur immer ans Ende der Mail gehängt wird (ist nicht schön). Ansonsten brauchst du auch dort externe Tools die du aber wahrscheinlich nicht in Office365 nutzen kannst.

    Aber da du für Office365 bezahlst, solltest du den Support lieber fragen.

    Und "zeitnah" ist in einem Forum wo alle freiwillig in ihrer Freizeit schreiben immer ein gewagtes unterfangen..

    Grüße

    Jörg


    Freitag, 11. Juli 2014 09:30
  • Hallo kendoman,

    wie allgemein eine Signatur erstellt werden kann finden Sie unter [1].  

    Wenn Sie eine default Signatur erstellen und diese auf User verteile möchten, könnte der KB-Artikel unter [2] weiterhelfen.

    [1] http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/erstellen-und-hinzufugen-einer-signatur-fur-eine-e-mail-nachricht-HA010352514.aspx

    [2] http://support.microsoft.com/kb/2691977/de


    Viele Grüße, 
    Haris Jaqubi
    TechNet Deployment Hotline 

    TechNet Deployment-Hotline

    Disclaimer:

    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir hier auf Rückfragen gar nicht oder nur sehr zeitverzögert antworten können. 
    Bitte nutzen Sie für Rückfragen oder neue Fragen den telefonischen Weg über die TechNet Deployment Hotline: http://technet.microsoft.com/de-de/ff959330

    TechNet Deployment-Hotline
    Telefon: 0800-6937233*
    Email: deployment-hotline@escde.net

    * 08:00 – 18:00 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen). Kostenfrei aus dem dt. Festnetz, Mobilfunknetz ggfs. abweichend. Anrufer aus Österreich und der Schweiz können die Telefon-Hotline aus technischen Gründen über +49 721 693 7233 zum Tarif für Auslandsverbindungen des jeweiligen Telefonanbieters erreichen.
    Es gelten Nutzungsbedingungen, Hinweise zu Markenzeichen sowie die allgemein gültigen Informationen zu Datenschutz und Cookies. Bitte beachten Sie auch die gesonderten Nutzungsbedingungen für die Deployment-Hotline.


    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Freitag, 1. August 2014 13:11
    Freitag, 11. Juli 2014 09:36
    Moderator
  • Mit Bordmitteln ist es eher schwierig.

    Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Ci-Sign gemacht.

    Damit lässt sich praktisch alles umsetzen was man sich mit Signaturen vorstellen kann.

    Grüße Mike

    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Freitag, 1. August 2014 13:11
    Dienstag, 22. Juli 2014 09:13

Alle Antworten

  • Wenn es direkt im Outlook passieren soll, dann brauchst du externe Tools (von Gangle z.B). Auf Serverseite ginge es prinzipiell mit einer Transportrule, wobei da die Signatur immer ans Ende der Mail gehängt wird (ist nicht schön). Ansonsten brauchst du auch dort externe Tools die du aber wahrscheinlich nicht in Office365 nutzen kannst.

    Aber da du für Office365 bezahlst, solltest du den Support lieber fragen.

    Und "zeitnah" ist in einem Forum wo alle freiwillig in ihrer Freizeit schreiben immer ein gewagtes unterfangen..

    Grüße

    Jörg


    Freitag, 11. Juli 2014 09:30
  • Hallo kendoman,

    wie allgemein eine Signatur erstellt werden kann finden Sie unter [1].  

    Wenn Sie eine default Signatur erstellen und diese auf User verteile möchten, könnte der KB-Artikel unter [2] weiterhelfen.

    [1] http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/erstellen-und-hinzufugen-einer-signatur-fur-eine-e-mail-nachricht-HA010352514.aspx

    [2] http://support.microsoft.com/kb/2691977/de


    Viele Grüße, 
    Haris Jaqubi
    TechNet Deployment Hotline 

    TechNet Deployment-Hotline

    Disclaimer:

    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir hier auf Rückfragen gar nicht oder nur sehr zeitverzögert antworten können. 
    Bitte nutzen Sie für Rückfragen oder neue Fragen den telefonischen Weg über die TechNet Deployment Hotline: http://technet.microsoft.com/de-de/ff959330

    TechNet Deployment-Hotline
    Telefon: 0800-6937233*
    Email: deployment-hotline@escde.net

    * 08:00 – 18:00 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen). Kostenfrei aus dem dt. Festnetz, Mobilfunknetz ggfs. abweichend. Anrufer aus Österreich und der Schweiz können die Telefon-Hotline aus technischen Gründen über +49 721 693 7233 zum Tarif für Auslandsverbindungen des jeweiligen Telefonanbieters erreichen.
    Es gelten Nutzungsbedingungen, Hinweise zu Markenzeichen sowie die allgemein gültigen Informationen zu Datenschutz und Cookies. Bitte beachten Sie auch die gesonderten Nutzungsbedingungen für die Deployment-Hotline.


    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Freitag, 1. August 2014 13:11
    Freitag, 11. Juli 2014 09:36
    Moderator
  • Danke Jörg für Deine Antwort,

    ich hatte auch schon die Idee mal den "genialen" Support von Microsoft zu fragen, und Du hast völlig recht
    zeitnah war hier der falsche Begriff. :-) :-)

    Grüße Kersten

    Freitag, 11. Juli 2014 11:38
  • Hallo Haris,

    vielen Dank für Deine Antwort. der zweite Artikel hat mir weitergeholfen ist aber noch nicht des Weisheits

    letzter Schluss. Dennoch eine Alternative, vielen Dank

    VG Kersten

    Freitag, 11. Juli 2014 11:44
  • Mit Bordmitteln ist es eher schwierig.

    Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Ci-Sign gemacht.

    Damit lässt sich praktisch alles umsetzen was man sich mit Signaturen vorstellen kann.

    Grüße Mike

    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Freitag, 1. August 2014 13:11
    Dienstag, 22. Juli 2014 09:13