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Termin einstellen für Kollegen und der soll eine Mail erhalten.......... RRS feed

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    Hallo

    Es kann durchaus ein Third Party Tool sein (oder geht das mit Bordmitteln?)

    denn:

    folgendes Szenario: ich (User A) trage bei User B einen Termin ein (keine Besprechung - sondern nur ein Termin, wie z.B. Dispatch und beim Techniker).

    Wie bekommt User B das mit? Außer dass er mehr oder weniger zufällig in den Kalender schaut.

    Gibt es ein Tool (oder Script) welches ihm dann eine Mail generiert wie: der folgende Termin XYZ wurde User A in ihrem Kalender eingetragen

    Umgebung: Exchange 2013 auf Win 2012, Clients Outlook 2013

    Viele grüße

    Lutz


    • Bearbeitet Lutz Rahe Dienstag, 1. April 2014 14:08
    Dienstag, 1. April 2014 14:07
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Antworten

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    Wir haben eine Lösung gefunden :-)

    Und zwar:

    1.) Den Kalender des Kollegen öffnen (Outlook, Mac Outlook)

    2.) auf den Termin rechts klicken - neue Besprechungsanfrage

    3.) im "An" Feld den Kollegen als Adressaten eintragen, die Termin Informationen eintragen und senden

    4.) Der Termin wird im Kalender des Kollegen eingetragen und der erhält dann zusätzlich 2 E-Mails

    einmal "Benachrichtigung über Besprechungsweiterleitung" und als weiteres "Person A im Auftrag von Person B mit dem entsprechenden Kalenderhinweis"

    5.) Die erste Mail über regeln wegfiltern lassen und alles passt perfekt

    Viele Grüße

    Lutz

    • Als Antwort markiert Lutz Rahe Mittwoch, 7. Mai 2014 08:10
    Mittwoch, 7. Mai 2014 07:49
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  • Question
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    Teilen Sie Ihr Standardordner Kalender für bestimmte Personen

    In Outlook-Standard Kalender wird in jedem Outlook-Profil-Ordner erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

    1. Kalender im Navigationsbereich "in, meinem Kalender Teilen Klick.

     HINWEIS    der Navigationsbereich minimiert , wenn Sie der Ansicht zu verwenden, im Navigationsbereich, Taste, der Navigationsbereich 's und dann meinen Kalender Teilen Klick.

    A- Zeigen Sie Ihren Kalender, geben Sie den Namen der Person, die Sie um die Erlaubnis erteilen möchten.

    B- E-Mail, geben Sie einen Betreff für Ihre Nachricht.

    C- Damit der Empfänger in Ihren Kalender anzuzeigen, klicken Sie das Kontrollkästchen.

    D- Käufer wollen den Kalender, um mit Ihnen gemeinsam dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass Sie 

    2. Um Box, die Freigabeeinladungsnachricht, geben Sie den Namen des Empfängers ein.

    3. Betreff Feld einen Betreff für die E-Mail-Nachricht.

    4. Außerdem Standard des Empfängers Kalender -Ordner, können Sie Berechtigungen anzuzeigen. Um dies zu tun, bitten um die Erlaubnis, Ordner Kalender des Empfängers angezeigt werden , wählen Sie das Kontrollkästchen.    

     
    BEACHTEN SIE        die Standard- Kalender -Ordner aus dem Ordner, den Sie einen anderen Zeitplan zugreifen möchten, wenn Sie um Erlaubnis bitten, für diesen Ordner, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden. Diese Option nur Standard des Kunden Kalender Ordner, den Sie zugreifen möchten.

    5. In der Nachrichtentext beliebige Informationen, die Sie hinzufügen möchten.

    6. Senden Sie ein Klick.

    7. Bestätigungsdialogfeld zu durchsuchen, und wenn sie wahr rechten Mausklick.

    • Bearbeitet Alex Pitulice Montag, 7. April 2014 10:44 Formatierung
    Dienstag, 1. April 2014 14:34
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    Hallo

    Das weiß ich (habe ich aber per Powershell gemacht)

    Was ich wissen wollte ist: wenn bei jemand andrem (!) einen Termin erstelle, bekommt er keinen (!) Hinweis (neuer Termin o.ä.)

    Wie lässt sich ein solcher Hinweis automatisch erzeugen?

    Gruß aus HH

    Lutz Rahe

    Dienstag, 1. April 2014 14:38
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    Hallo

    Hoffentlich wird dies Ihren Namen sehen

    Veröffentlichen eines Kalenders auf Office Online

    1. Kalender im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie veröffentlichen möchten.

     HINWEIS    der Navigationsbereich minimiert , wenn Sie der Ansicht zu verwenden, im Navigationsbereich,

     Symbol

    der Taste und dem Navigationsbereich 'n klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie veröffentlichen möchten.

     TIPP    Standard- Kalender "Ich möchte Ihre Navigationsbereich zu teilen, in der Eigenen Kalender veröffentlichen"Klicken Sie auf Weiter 3 Schritt.

    2.Klicken Sie im Kontextmenü auf Office Online veröffentlichen "klicken.
    3.    Wenn Sie einen Kalender auf Office Online zum ersten Mal veröffentlicht haben, mit Ihrer Windows Live ID-Konto, müssen Sie für Office Online registrieren. Wenn Sie eine kostenlose Windows Live ID-Konto haben, können Sie erstellen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

    4.Zeitspanne als nächstes, in Ihren Kalender zu teilen, wählen Sie die Anzahl der Tage, die Sie wollen.

    5.Buch ", indem Sie auf den Pfeil neben der Menge an Details, die Sie teilen möchten bestimmen. Gemeinschafts-Details, nicht nur Ihre in Outlook angegebenen Arbeitszeit beschränkt, wenn Sie das wollen zeigen Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit nur das Kontrollkästchen können Sie wählen.

    6.Berechtigungen neben dem Kalenderinformationen nur von bestimmten Personen angezeigt oder gesucht und für jedermann sichtbar mit Office Online-Websites.

    • Nur eingeladene Benutzer können diesen Kalender anzeigen     Wenn Sie diese Option klicken, wird der Kalender auf Office Online nach dem Release, ein Outlook-Sharing E-Mail-Nachricht öffnet. Dieser Austausch von E-Mail-Nachricht, möchten Sie den Zugang zu Ihrem Kalender geben kann jedem zu senden. Die gemeinsame Nutzung Nachricht automatisch hinzugefügt einen Link zu dem Kalender, und wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht schreiben.
    • Jeder kann diesen Kalender auf Office Online zu sehen und suchen      , wenn Sie diese Option klicken, können alle, die den Link zu Ihrem Kalender kennt den Kalender zu sehen. Benutzer für die Anmeldung an einem Service muss nicht über eine Windows Live ID-Konten. Darüber hinaus können Benutzer Office Online diesen Kalender zu finden bei der Suche nach Kalender auf.

    7.Kann rufen für jedermann zu sehen, und wenn Sie einen Kalender veröffentlichen Beschreibung Box, geben Sie eine Beschreibung des Kalenders. Diese Informationen zu anderen Office Online-Nutzer finden Ihren Kalender hilft.

    Standardmäßig wird dieser Kalender in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden. Änderungen im Kalender mit dem nächsten Senden / Empfangen auf Office Online gemacht, manuell oder automatisch während des Prozesses veröffentlicht. Standardmäßig enthält jede Senden / Empfangen-Gruppe für das Senden / Empfangen-Prozess ist ein Intervall von 30 Minuten zwischen. Automatisches Senden / Empfangen-Intervall, indem Sie eine Reihe von weniger als 20 Minuten, wenn Sie die Kalenderaktualisierungen an Office Online gesetzt werden mindestens 20-Minuten-Takt gesendet.

    Damit der Kalender hochgeladen und mehr tun, um zu aktualisieren, Erweiterte klicken Sie dann auf "und One-Way: Kalender-Upload nur einmal klicken.

    8.     OK klicken



    Mittwoch, 2. April 2014 05:40
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    Es tut mir leid, aber die Lösungen haben nichts mit meiner Frage zu tun

    Danke

    Gruß

    Lutz Rahe

    Mittwoch, 2. April 2014 07:16
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    Hallo Lutz,

    Bist Du hier inzwischen weitergekommen?

    Gruss,
    Alex

    Alex Pitulice, MICROSOFT 
    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Rahmen dieses Forums, welches auf dem Community-Prinzip „IT-Pros helfen IT-Pros“ beruht, kein technischer Support geleistet werden kann oder sonst welche garantierten Maßnahmen seitens Microsoft zugesichert werden können.

    Montag, 28. April 2014 12:55
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    Hallo Alex

    Nein, die Lösungsvorschläge passten nicht zum Problem :-)

    Macht aber (z.Zt.) nix, da alle Kollegen/Innen das jetzt wissen und mehrmals drauf hingewiesen wurden (haltet euren Terminplan im Auge)

    Daher kann das Ticket zu

    Gruß

    Lutz

    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Dienstag, 6. Mai 2014 14:16
    • Tag als Antwort aufgehoben Lutz Rahe Mittwoch, 7. Mai 2014 08:10
    Montag, 28. April 2014 13:02
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    Wir haben eine Lösung gefunden :-)

    Und zwar:

    1.) Den Kalender des Kollegen öffnen (Outlook, Mac Outlook)

    2.) auf den Termin rechts klicken - neue Besprechungsanfrage

    3.) im "An" Feld den Kollegen als Adressaten eintragen, die Termin Informationen eintragen und senden

    4.) Der Termin wird im Kalender des Kollegen eingetragen und der erhält dann zusätzlich 2 E-Mails

    einmal "Benachrichtigung über Besprechungsweiterleitung" und als weiteres "Person A im Auftrag von Person B mit dem entsprechenden Kalenderhinweis"

    5.) Die erste Mail über regeln wegfiltern lassen und alles passt perfekt

    Viele Grüße

    Lutz

    • Als Antwort markiert Lutz Rahe Mittwoch, 7. Mai 2014 08:10
    Mittwoch, 7. Mai 2014 07:49
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