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Excel 2010 Übersicht mit Balken RRS feed

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    Hallo,

    ich hätte gerne eine Übersicht in der man sehen kann welche Server zu welchen Zeiten etwas machen. Z.B. Wann ein DB Reorg läuft, wann sich zwei System unterinander abgleichen. Damit ich weiß wann ich den jeweiligen Server im Bedarfsfall Problemlos neu starten kann oder damit ich sehen kann wann was in meinem Netz los ist. Ich hätte gerne eine Tabelle, in der in der ersten Spalte die Server untereinander stehen und nebendran in den jeweiligen Spalten zu den Uhrzeiten eingetragen werden kann was der Sever jeweils zur Zeit macht. Prinzipiell kein Problem, aber es wäre schön wenn man den Zeitraum, in der Server A z.B. einen Reorg macht durch einen horizontalen Balken darstellt. So hat man eine genaue Übersicht wann auf den Servern wie lange ein Job läuft und das als Gesamtübersicht über alle Server. Im Prinzip wie in Projekt, das man horizontale Balken sieht und wenn man sie anklickt angezeigt wird was gerade passiert.

    Ich vermute das kann man mit Excel nicht so einfach hinbekommen. Gibt es evtl. ein Tool das das kann?

    Danke!

    Mittwoch, 14. März 2012 14:27
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    Hallo Paulchen Panther...

    habe mal ein einfaches Beispiel erstellt, welches in Excel auf ein paar Formeln basiert und bedingte Formatierungen verwendet, ohne aber jetzt große Eingabeüberprüfungen vorzunehmen. Wenn Du statt der Pfeile nur Balken nehmen würdest (wie im Beispiel), braucht man kein VBA usw..

    Das Beispiel kannst Du von meinem Server hier herunterladen.

    Hoffe, das hilft Dir weiter.

    Gruß

    Microsoft Excel MVP · Excel Formula Translator · www.excel-translator.de

    Mittwoch, 4. April 2012 15:28
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    OK,

    man kann z.B. einfach manuell Pfeile einfügen und die je nach Zeit in der Länge verändern und in einem Textfeld darunter schreiben was gerade passiert.

    Schön wäre es, wenn ich drei Zellen anlegen könnte, mit Task (was passiert) Anfangszeit und Endzeit und Excel mir in einer Tagesübersicht die Pfeile autom. erstellt und evtl. noch den Text des Tasks anzeigt. Nur habe ich keine Idee wie ich das machen kann. Kann man Pfeile dynamisch erstellen lassen?

    Danke!

    Mittwoch, 14. März 2012 15:06
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    Hallo Paulchen Panther...

    ob alles so umsetzbar ist, wie Du Dir das vorstellst, kann ich zwar noch nicht sagen; mit VBA ist jedoch einiges möglich, auch das Einfügen von Pfeilen usw..

    Trotz Deiner guten Beschreibung kann ich mir es aber noch nicht ganz genau vorstellen, wie die Mappe aussehen soll. Hättest Du die Möglichkeit eine Beispielmappe hochzuladen, wo man sehen könnte, wie der Aufbau sein sollte? (Falls Du eine Windows Live ID hast, ginge auch SkyDrive).

    Gruß

    Microsoft Excel MVP · Excel Formula Translator · www.excel-translator.de

    Mittwoch, 4. April 2012 08:36
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    Hallo Mourad,

    danke für die Antwort. Ich stelle mir das ungefähr so vor wie folgt dargestellt. Man könnte es theoretisch auch mit Project machen, wenn man es denn hätte und die Kosten nicht schäuen würde. Bekommt man es evtl. halbautom. mit Visio hin?

    Mittwoch, 4. April 2012 13:34
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    Hallo Paulchen Panther...

    habe mal ein einfaches Beispiel erstellt, welches in Excel auf ein paar Formeln basiert und bedingte Formatierungen verwendet, ohne aber jetzt große Eingabeüberprüfungen vorzunehmen. Wenn Du statt der Pfeile nur Balken nehmen würdest (wie im Beispiel), braucht man kein VBA usw..

    Das Beispiel kannst Du von meinem Server hier herunterladen.

    Hoffe, das hilft Dir weiter.

    Gruß

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    Mittwoch, 4. April 2012 15:28
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    Hallo Mourad,

    wenn man Excel kann, scheint es gar nicht so schwer zu sein.

    Danke dafür, ich denke das passt so!

    Gruß Paulchen

    Mittwoch, 4. April 2012 15:56
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    Was noch ein bischen stört ist, dass das Taskfeld nicht an der Position unter dem blauen Balken steht und dessen Größe hat.

    Kann man das ohne viel Aufwand anpassen? Ansonsten lass ich es so!

    Danke!

    Mittwoch, 4. April 2012 16:04
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    Hallo Paulchen Panther...

    Danke für die Rückmeldung und schön, dass es soweit funktioniert :-)

    Um das Positionieren des Textes relativ mittig zum berechneten Balken hinzubekommen, habe ich eine zweite Datei auf meinem Server abgelegt und eine Formel eingebaut, die die Summe der 1 (also blaue Kästchen) durch zwei teilt, abrundet und dann den Text an die Stelle platziert. Der Text positioniert sich dann ca. mittig, abzüglich den abgerundeten Wert für ungerade Summen. Hinweis: da der Text ja über Formeln berechnet wird, müssen die Zellen mindestens so breit sein, wie der Text.

    Ganz mittig mit Formel würde m.E. schwierig, da man Zellen mit Formeln nicht verbinden kann. Würde mir VBA einfallen.

    Download der zweiten Datei von meinem Server

    Grüße & frohe Ostern

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    Samstag, 7. April 2012 09:06
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    Hallo Mourad,

    danke für die Unterstützung. Wenn man es jetzt auf die Spitze treiben wollte, dann könnte man es sicherlich noch so hinbiegen das alle Jobs eines Servers in einer Zeile angezeigt werden, aber man muss es nicht übertreiben. so ist es mehr als ausreichend!

    Noch eine letzte Dummifrage. Wie bekomme ich es hin, die Farben für die Balken zu ändern? Der Clou wäre das ich z.B. die Zelle mit dem Servernamen einfärbe und der Balken nimmt autom. die Farbe an. Mir reicht es aber aus wenn ich den Balken händisch umfärbe.

    Vielen Dank!

    Dienstag, 10. April 2012 08:07
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    Hallo Paulchen Panther...

    Ok, Danke. Die Farbe wird über eine bedingte Formatierung gesetzt. Im Menüband Start -> Bedingte Formatierungen -> Regeln verwalten, zuvor am besten die Zelle markieren.

    Gruß :-)

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    Dienstag, 10. April 2012 09:25
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    Danke!
    Dienstag, 10. April 2012 13:13
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    Was mir noch aufgefallen ist. Die Jobbezeichung ist jetzt relativ mittig, doch ist das Feld an sich zu klein. Bekommt man es mit wenig Aufwand hin das der Inhalt autom. umgebrochen wird? Noch besser, evtl. so, dass die ganze Breite des Balkens verwendet wird? (verbundene Zellen?)

    Danke!

    Dienstag, 10. April 2012 14:13
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    Hallo Paulchen Panther...

    Du kannst Zellen so formatieren, dass automatisch der Zeilenumbruch gesetzt wird; Zelle anklicken -> Rechtsklick, Zellen formatieren ->Reiter Ausrichtung -> Haken bei Zeilenumbruch. Zellen per Formel verbinden, geht leider nicht. Da bliebe m.E. nur noch VBA.

    Gruß :-)

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    Dienstag, 10. April 2012 18:35
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    Hallo Mourad,

    wie man es händisch macht wusste ich, ich hatte nur die Hoffnung das es irgendwie automatisiert gehen würde.

    Trotzdem Danke!

    Mittwoch, 11. April 2012 07:58
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    Hallo Mourad,

    ich will nicht unverschämt sein, aber ich habe angefangen mal ein paar Tasks eines Servers einzutragen und dabei ist mir bewusst geworden, das es viele Tasks gibt, die länger als 24h, von einem auf den anderen Tag (23:00 - 04:00) oder an verschiedenen Wochentagen laufen.

    Kannst du das Excelsheet so aufbohren, dass es eine Übersicht für eine Woche (Sa - Fr) gibt, so dass man vor der Uhrzeit sieben Spalten hat (pro Tag eine) in denen man den Tag selektiert kann an dem der Task läuft und das entsprechend in der Zeitskala grafisch dargestellt wird?

    Wenn das zuviel Aufwand ist, wovon ich ausgehe, dann muss ich mir etwas anderes überlegen!

    Trotzdem schon mal vielen Dank!

    Gruß

    Mittwoch, 11. April 2012 10:20
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    Hallo Paulchen Panther...

    nö, finde ich nicht unverschämt. Kann ich auch gerne machen, das Problem ist jedoch momentan, dass ich einfach so viel für unserem Excel EM Planer zu tun habe, dass ich kaum zu etwas Anderem komme. Aber wenn Du etwas warten kannst, können wir gerne das Projekt später angehen. Du kannst mich auch per Mail kontaktieren, wenn Du möchtest. Mail findest Du im Impressum meines Blogs (excel-ticker.de).

    Gruß

    Microsoft Excel MVP · Excel Formula Translator · www.excel-translator.de

    Mittwoch, 11. April 2012 10:57
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    Wenn man das sinnvoll erweitern könnte, wäre das sicherlich ein interessantes Tool, auch für andere.

    Bei mir ist es nicht zeitkritisch. Ich warte einfach auf deine Infomail aus diesem Forum.

    Danke!

    Mittwoch, 11. April 2012 11:15
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