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abgelaufene Nachrichten im Online Archive werden nicht gelöscht RRS feed

  • Frage

  • Hallo zusammen

    ich habe vor einigen Jahren ein paar Aufbewahrungs-Tags und eine Aufbewahrungsrichtlinie definiert und den Postfächern zugewiesen.

    Beispiel:

    MessageClassDisplayName               : All Mailbox Content
    MessageClass                          : *
    Description                           : Managed Content Settings
    RetentionEnabled                      : True
    RetentionAction                       : DeleteAndAllowRecovery
    AgeLimitForRetention                  : 365.00
    

    Nun funktionieren diese in der Mailbox problemlos aber Nachrichten welche im Archiv sind laufen zwar ab, die Nachrichten werden aber nicht gelöscht (egal in welchem Ordner). Ist dies so "made by design" oder habe ich was vergessen?

    Es ist sowohl im normalen Postfach wie auch im Archiv Postfach(gleiche DB) die Aufbewahrungsrichtlinie gesetzt. Verschiebe ich abgelaufene Nachrichten vom Archiv ins normale Postfach werden sie gelöscht.

    Gruss

    Florian Winkelried

    (Umgebung EX13CU15 4Node-DAG)

    Dienstag, 14. August 2018 11:17

Alle Antworten

  • Soweit ich weiß, gibt es eben nur Einstellungen für das AutoArchivieren bzw. wenn nicht archiviert, dann des Löschens (Optionen->Erweitert->AutoArchivierung).
    Das Archiv selber muss dann manuell reorganisiert werden oder man schreibt einen Agenten.

    Ggf. kann man aber für das Archiv eigene Archivierungslogik hinterlegen:
    Archiv-Ordner->rechte Maustaste->Eigenschaften->Register AutoArchivierung.

    Obs klappt...?

    Dienstag, 14. August 2018 11:34
  • Soweit ich weiß, gibt es eben nur Einstellungen für das AutoArchivieren bzw. wenn nicht archiviert, dann des Löschens (Optionen->Erweitert->AutoArchivierung).
    Das Archiv selber muss dann manuell reorganisiert werden oder man schreibt einen Agenten.

    Ggf. kann man aber für das Archiv eigene Archivierungslogik hinterlegen:
    Archiv-Ordner->rechte Maustaste->Eigenschaften->Register AutoArchivierung.

    Obs klappt...?

    Moin,

    die Frage bezieht sich auf Retention Policies in Exchange und hat mit der PST-Archivierung in Outlook nichts zu tun.


    Evgenij Smirnov

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    In theory, there is no difference between theory and practice. In practice, there is.

    Dienstag, 14. August 2018 11:58
  • Moin,

    es ist mein Verständnis, dass "Move to Archive" und "Delete" als Alternativen zueinander zu verstehen sind und die Retention Policies im Archiv somit tatsächlich nicht greifen.


    Evgenij Smirnov

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    In theory, there is no difference between theory and practice. In practice, there is.

    Dienstag, 14. August 2018 12:32
  • Wenn ich das so nachlese:
    https://technet.microsoft.com/de-de/library/archive-features-in-exchange-online-archiving.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396

    "Benutzer können Elemente wiederherstellen, die sie aus einem E-Mail-Ordner in ihrem Archiv gelöscht haben. Wenn ein Element gelöscht wird, wird es im Ordner "Gelöschte Elemente" des Archivs aufbewahrt. Es wird dort so lange gespeichert, bis es vom Benutzer automatisch verschoben oder durch Aufbewahrungsrichtlinien automatisch entfernt wird."

    Demnach kann es für Archivpostfächer wohl ebenso wieder Aufbewahrungsrichtlinien geben.

    Dienstag, 14. August 2018 14:56
  • In O365 können durchaus andere Spielregeln gelten. Es gibt einige Features die nur dort oder nur on-premises funktionieren, nicht aber konsistent in beiden Welten.

    Aus meiner Sicht wäre das Ausaltern aus dem Archiv auch das logische Verhalten, das im OP beschriebene Phänomen habe ich aber schon oft genauso erlebt.


    Evgenij Smirnov

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    In theory, there is no difference between theory and practice. In practice, there is.

    Dienstag, 14. August 2018 15:38