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Outlook 2010 und Autoarchivierung von nachverfolgten Mails RRS feed

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    Hallo zusammen,

    wir haben einen virtuellen Outlook 2010 Client, der mehr oder weniger alleine vor sich hinläuft und mit Hilfe von diversen Regeln Mails verschiebt, die dann von einem Drittprogramm weiterverarbeitet werden (DMS System).

    Die konfigurierte Autoarchivierung löscht dann alle Mails, die älter als 5 Wochen sind, damit das Postfach nicht überläuft. Das klappt auch (fast) gut.

    Die einzige Ausnahme sind Mails, die vom Absender z.B. eine Lesebestätigungsanfrage oder eine andere Kennzeichnung mit auf den Weg bekommen. Diese werden in Outlook "gekennzeichnet" (mit so einem Fähnchen mit Männchen dran ;-). Diese Art der Kennzeichnung kann man ja selber überhaupt nicht erzeugen.

    Wie überzeugt man Outlook, dass diese gekennzeichneten Mails durch die Auto-Archivierung auch gelöscht werden? Geht das?

    Danke für Input!

    Greetings/Grüße Gernot

    Freitag, 17. Mai 2013 10:10
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    Hi Gernot,

    ich hatte auch mal ein mitlaufenden Outlook und es ist alles sehr bastelig.

    Was für einen Exchange habt ihr und was für Regeln habt ihr?

    Du wirst wohl um ein Makro nicht rum kommen:
    http://stackoverflow.com/questions/15482736/vba-macro-to-delete-emails-after-x-days-troubleshooting

    Alternativ Tools AutoIT - damit haben wir auch massenhaft Emails gelöscht.

    Viele Grüße
    Christian

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    • Als Antwort markiert Gernot Meyer Montag, 27. Mai 2013 10:36
    Montag, 27. Mai 2013 03:57
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    Hi Gernot,

    ich hatte auch mal ein mitlaufenden Outlook und es ist alles sehr bastelig.

    Was für einen Exchange habt ihr und was für Regeln habt ihr?

    Du wirst wohl um ein Makro nicht rum kommen:
    http://stackoverflow.com/questions/15482736/vba-macro-to-delete-emails-after-x-days-troubleshooting

    Alternativ Tools AutoIT - damit haben wir auch massenhaft Emails gelöscht.

    Viele Grüße
    Christian

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    • Als Antwort markiert Gernot Meyer Montag, 27. Mai 2013 10:36
    Montag, 27. Mai 2013 03:57
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    Hallo,

    kein Exchange dahinter. Lotus Notes ;-(. Mails werden per POP3 abgeholt.

    Aber das Skript reicht mir eigentlich. Hätte ich auch selber darauf kommen könnnen. Ich lasse so ein Löschskript einfach einmal im Monat laufen.

    Danke!

    Greetings/Grüße Gernot

    Montag, 27. Mai 2013 10:36
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    Hi Gernot,

    Aber das Skript reicht mir eigentlich. Hätte ich auch selber darauf kommen könnnen. Ich lasse so ein Löschskript einfach einmal im Monat laufen.

    Danke für die Rückmeldung und jupp... :-)

    Viele Grüße
    Christian

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    Dienstag, 28. Mai 2013 03:54
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