Moin,
ergänzend bzw. unabhängig von Robert: Die praktizierte Arbeitsweise ist natürlich das Gegenteil von effizient, auch wenn's nicht Dein primäres Problem ist. Mir fallen gleich zwei Wege ein, das Ganze zu optimieren, wahrscheinlich gibt es noch mehr:
1. Kontakte im AD speichern. Man kann es mit Address Book Policies so konfigurieren, dass nur die Sekretärin und die Außendienstler sie auch auf der GAL sehen.
2. Einen privilegierten User einsetzen, der automatisch z.B. einen Unterordner im Postfach der Sekretärin durchgeht und alle seit dem letzten Lauf hinzugekommenen Kontakte auf die Außendienstler verteilt. Das per EWS, entweder mit Zugriffsrechten oder
per Impersonation. Da muss die Dame also gar nichts tun, außer die Kontakte bei sich zu pflegen.
2a. Abwandlung von 2. mit einer Shared Mailbox.
Evgenij Smirnov
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