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Mailformat ändert sich ab und zu auf "Text" wenn ich Excel Tabellen in eine neue Mail einfüge RRS feed

  • Frage

  • Hallo, wir haben vor wenigen Wochen von einem lokalen Exchange 2010 Server auf Office 365 (Plan1) umgestellt.

    Unser Mailprogramm ist Outlook 2016. (Lokales Office 2016 Paket, gehört nicht zu einem Office 365 Plan)

    Ich verschicke oft Exceltabellen in der Mail, d.h. ich markiere in Excel einen Tabellenbereich und füge ihn dann direkt in das Textfeld der Email ein. Das Format "HTML" ist bei mir für neue Emails fest eingestellt.

    Seit der Umstellung habe ich häufiger (aber nicht immer) das Problem das wenn ich auf diesem Weg eine Excel Tabelle in eine neue Email einfüge, die Mail nicht mehr im "HTML" Format verschickt wird sondern sich quasi von selbst auf "Text" Format verstellt. Dann stimmt die Optik natürlich gar nicht mehr.

    Das sehe ich dann auch beim Verfassen der Email erst mal nicht, bekomme es erst mit wenn der Empfänger sich beschwert.
    Wenn ich dann allerdings in den gesendeten Emails bei mir schaue sehe ich dann auch das sie nur im "Text" Format vorliegt bzw. so verschickt wurde.

    Ich habe jetzt keine Idee woran das liegen könnte, es ist mir erst nach der Umstellung auf Office 365 Exchange server aufgefallen, vorher hatte ich so etwas noch nie gehabt.

    Für einen Tip würde ich danken.

    Gruß

    MS

    Freitag, 10. Juli 2020 07:03

Antworten

  • Hallo, ich wollte noch mal abschließend Bescheid geben da ich es wohl hinbekommen habe:

    1. Habe auf MSOffice 2019 geupdated

    2. Habe meine Signatur kopiert und mit Outlook 2019 neu erstellt.

    Seitdem war nichts mehr gewesen... es funktioniert jetzt glücklicherweise.

    Donnerstag, 23. Juli 2020 16:58

Alle Antworten

  • Wähle beim Einfüge-Menü die Dropdownliste und den Button "als Text einfügen".
    Samstag, 11. Juli 2020 16:01
  • Ich habe das probiert aber da ist die Optik komplett dahin.

    Gibt es denn eine Ursache, warum das passiert die man abstellen kann?

    Dienstag, 14. Juli 2020 21:11
  • Nun ja, je nachdem welchen Inhalt die Zellen haben: Bei Textinhalten gibt es kein Problem, bei Formeln wird es wohl das Problem sein, da die kopierten Daten dann auch die Formeln enthalten und die Sicherheitsrichtlinien das nicht erlauben. Durch Umschalten in Text wird ja implizit das "Einfügen als Text" zwangsläufig aktiviert.

    Vielleicht hilft ja dieser Hinweis:
    https://praxistipps.chip.de/excel-werte-kopieren-so-gehts_91698

    Mittwoch, 15. Juli 2020 12:17
  • Hallo, ich wollte noch mal abschließend Bescheid geben da ich es wohl hinbekommen habe:

    1. Habe auf MSOffice 2019 geupdated

    2. Habe meine Signatur kopiert und mit Outlook 2019 neu erstellt.

    Seitdem war nichts mehr gewesen... es funktioniert jetzt glücklicherweise.

    Donnerstag, 23. Juli 2020 16:58