Hallo zusammen!
"Für IT-Professionals: SharePoint" - das ist jetzt das Forum, in das ich schreibe. Ich selbst bin das genaue Gegenteil, kann aber nichts Anderes auswählen, deshalb verzeiht mir bitte!
Ich habe grundlegende Fragen zu SharePoint, da mein ITler ... ich sag es mal so: ...keine Zeit hat.
Ich habe für unsere Firma eine intelligente Exceltabelle zur Planung der Teams und dessen Mitarbeiter erstellt. Insgesamt nutzen 7 Chefs und 80 Techniker mittlerweile diese Tabelle. Bis vor Kurzem waren 5 Teams in einer Datei versammelt und 2 Teams in einer
anderen. Jede Datei besteht aus mehreren Kalenderblättern (für jedes Team eins) und einem Dienstblatt, in welches automatisch die Dienste der Techniker eingetragen werden. Dieses Dienstblatt dient dazu, dass Mitarbeiter anderer Teams sehen können, wann die
Kollegen aus anderen Teams Dienst haben, mehr nicht. Soweit funktionierte dies auch fantastisch. Allerdings gab es das Problem, dass Personen von Team A logischerweise auch in die Kalenderblätter anderer Teams und umgekehrt schauen konnten, was einen Konflikt
mit dem aktuellen Datenschutz bedeutet.
Deshalb habe ich die ganze Sache umgebaut und die einzelnen Kalenderblätter und das Dienstblatt als eigenständige Dateien angelegt, die über eine entsprechende Verknüpfung auf die anderen Dateien zugreifen sollen. Abgelegt habe ich das Ganze in meinem Dienst-OneDrive,
worauf auch die Chefs und Kollegen dann zugreifen. Die Links, die ich innerhalb der Exceltabellen erstellt habe, haben sich selbständig zu einem Link in folgender Form umgewandelt:
='https://firmaglobal-my.sharepoint.com/personal/name/Documents/FTO/[FTO Team A.xlsx]Dienst'!D7
Soweit so gut. Nun habe ich allerdings das Problem, dass die Dateien nicht wirklich miteinander reden. Echtzeit wird nicht mal verlangt, sondern nur, dass die Eintragungen der Kalenderblätter ein Mal am Tag in das Dienstblatt übernommen werden. Allerdings
scheint das nicht der Fall zu sein. Solange ich die Dateien lokal bearbeitet habe ohne den o.g. Pfad, haben sie sich auch sofort synchronisiert. Aufgrund der Tatsache, dass sich
heute eine Tabelle tatsächlich synchronisiert hat, weiß ich, dass es auf jeden Fall funktioniert, also habe ich wieder Hoffnung.
Zu meinen Fragen:
1. Was sind die Voraussetzungen, dass eine Synchronisation mehrerer Dateien untereinander erfolgt, ohne, dass ich aktiv meinen Laptop eingeschaltet haben muss?
2. Wie kann die Synchronisation stattfinden, sobald die Chefs Eintragungen ändern?
3. Kann das unsere SharePoint-Infrastruktur überhaupt?
4. Bedarf es eines speziellen Eingriffs durch die IT bei uns in der Firma?
5. Gehe ich das Ganze vielleicht komplett falsch an und muss es irgendwie direkt in SharePoint hochladen?
Ich bin ziemlich überfordert, daher danke euch schonmal für eure Hilfe! Ich habe versucht, Infos diesbezüglich herauszufinden, aber finde nur Anleitungen, wie man Dateien mit dem PC synchronisiert, aber was jetzt genau der Unterschied von OneDrive zu SharePoint
ist und wie man eben dieses^^ realisiert, da bin ich überfragt.
