none
Workflow startet nicht für ausgecheckte Dokumente RRS feed

  • Frage

  • Hallo,

    Ich erstelle mit Sharepoint Designer 2007 einen workflow für eine Dokumentbibliothek, die "Auschecken erforderlich" eingestellt hat.
    Der Workflow soll beim Hochladen von Dokumenten diese automatisch einchecken. Es sind keine erforderlichen Metadaten in der Dokumentbibliothek.

    Der Workflow soll also bei einem Neuen Element starten, aber er bleibt im Status "Wird gestartet" stehen und nichts passiert.
    Startet man den Workflow von Hand, fordert er auf, das Element erst einzuchecken. Erst dann lässt er sich starten!

    Kann mir bitte jemand sagen, wie ich das hinbekomme?

    Viele Grüße,
    annette
    Donnerstag, 3. Dezember 2009 08:28

Antworten

  • Hallo Annette

    leider ist das mittels eines Workflows nicht möglich, da die Dateien von den Benutzer der diese hochlädt ausgecheckt sind. Daher kann das Workflow auf die Daten nicht zugreifen bis diese eingecheckt werden. Nachdem Einchecken startet das Workflow auch ganz brav.

    Entweder man schaltet die Auscheck Funktion für die Dokumentbibliothek aus oder man muss die Dateien manuell einchecken. Falls mehrere Dateien auf einmal eingecheckt werden sollen, kann man dafür die Inhalt und Struktur verwalten Option von den Websiteaktionen-Menü benutzen falls das Veröffentlichungs-Feature auf der Website aktiviert ist. Falls das Veröffentlichungsfeature nicht aktiv ist, kann man direkt per URL die Seite aufbringen.

    http://sharepointserver/sites/seite/_layouts/sitemanager.aspx

    Hoffe das hilft dir weiter.

    Gruß
    Andrei
    Donnerstag, 3. Dezember 2009 15:15

Alle Antworten

  • Hallo Annette

    leider ist das mittels eines Workflows nicht möglich, da die Dateien von den Benutzer der diese hochlädt ausgecheckt sind. Daher kann das Workflow auf die Daten nicht zugreifen bis diese eingecheckt werden. Nachdem Einchecken startet das Workflow auch ganz brav.

    Entweder man schaltet die Auscheck Funktion für die Dokumentbibliothek aus oder man muss die Dateien manuell einchecken. Falls mehrere Dateien auf einmal eingecheckt werden sollen, kann man dafür die Inhalt und Struktur verwalten Option von den Websiteaktionen-Menü benutzen falls das Veröffentlichungs-Feature auf der Website aktiviert ist. Falls das Veröffentlichungsfeature nicht aktiv ist, kann man direkt per URL die Seite aufbringen.

    http://sharepointserver/sites/seite/_layouts/sitemanager.aspx

    Hoffe das hilft dir weiter.

    Gruß
    Andrei
    Donnerstag, 3. Dezember 2009 15:15
  • Hallo Andrei,

    vielen Dank für die schnelle Antwort. Das ist zwar nicht das, was wir uns vorgestellt haben, aber eben doch logisch.

    Viele Grüße
    Annette
    Freitag, 4. Dezember 2009 07:19