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Exchange 2007 (SBS 2008): Buchung einer Raumressorce von einem externen User RRS feed

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    Wir haben einen Besprechungsraum als Ressource angelegt, der nun folgende Features bieten soll:

    • Anfragen und Buchungen sollen durch interne und externe Benutzer gleichermaßen möglich sein
    • Automatische Buchung und Bestätigung per E-Mail an Benutzer, wenn Raum verfügbar
    • Automatische Benachrichtigung an Delegate-Kontakt, wenn Raum nicht verfügbar

    Unsere Probleme

    • Ein externer Benutzer erhält weder eine Bestätigung (bei freier Kapazität) noch eine Ablehnung (bei Überbuchung) per E-Mail.
    • Wenn ein externer Benutzer eine Anfrage stellt, wird jedoch trotzdem Termin eingetragen und als "mit Vorbehalt" markiert. Der Delegate-Kontakt erhält jedoch keine Benachrichtigung per E-Mail, dass eine Entscheidung zu treffen ist. Das gleiche Szenario funktioniert mit Anfragen von internen Benutzern einwandfrei.

    Schön wäre dann noch:

    • Automatische Benachrichtigung an Delegate-Kontakt, wenn eine Buchung stattgefunden hat

    Folgende Konfiguration haben wir hier aktuell:

    AutomateProcessing                  : AutoAccept
    AllowConflicts                      : False
    BookingWindowInDays                 : 365
    MaximumDurationInMinutes            : 1440
    AllowRecurringMeetings              : True
    EnforceSchedulingHorizon            : True
    ScheduleOnlyDuringWorkHours         : False
    ConflictPercentageAllowed           : 0
    MaximumConflictInstances            : 0
    ForwardRequestsToDelegates          : True
    DeleteAttachments                   : True
    DeleteComments                      : True
    RemovePrivateProperty               : True
    DeleteSubject                       : True
    DisableReminders                    : True
    AddOrganizerToSubject               : True
    DeleteNonCalendarItems              : True
    TentativePendingApproval            : True
    EnableResponseDetails               : True
    OrganizerInfo                       : True
    ResourceDelegates                   : {server.local/MyBusiness/Users/SBSUsers/Delegate-Kontakt}
    RequestOutOfPolicy                  :
    AllRequestOutOfPolicy               : True
    BookInPolicy                        :
    AllBookInPolicy                     : False
    RequestInPolicy                     :
    AllRequestInPolicy                  : False
    AddAdditionalResponse               : False
    AdditionalResponse                  :
    RemoveOldMeetingMessages            : True
    AddNewRequestsTentatively           : True
    ProcessExternalMeetingMessages      : True
    DefaultReminderTime                 : 15
    RemoveForwardedMeetingNotifications : False
    Identity                            : server.local/MyBusiness/Users/SBSUsers/Besprechungsraum

    Hat jemand eine zündende Idee?

    TiA
    Marc Jung

    Freitag, 22. Februar 2013 16:41
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