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Email landet meist im Spam RRS feed

  • Frage

  • Hallo, ich stehe vor einem rätsel.

    Erstmal meine Daten:

    Windows Server 2016 + Exchange Server 2016 cu13

    Ich habe meine Domain eingerichtet, das DNS profil angepasst und auch SPF, DKIM & DMARC erstellt.

    Laut https://mxtoolbox.com/deliverability ist alles grün, leider ist es so, das meine Emails beim Empfänger immer in den Spamordner verfrachtet werden. Ich weiss leider nicht warum.

    Hier mal mein Email Header:
    From David.Fox@4fox.us  Mon Dec  2 17:21:57 2019
    Return-Path: <David.Fox@4fox.us>
    X-Original-To: ping@tools.mxtoolbox .com
    Delivered-To: tools@tools.mxtoolbox .com
    Received: from malta1639.4Fox.us (malta1639.4fox.us [85.25.211.70])
     (using TLSv1.2 with cipher ECDHE-RSA-AES128-GCM-SHA256 (128/128 bits))
     (No client certificate requested)
     by tools.mxtoolbox.com (Postfix) with ESMTPS id 977E7B5A23
     for <ping@tools.mxtoolbox.com>; Mon,  2 Dec 2019 17:21:55 +0000 (UTC)
    DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed;
        s=s1024; d=4fox.us;
        h=from:to:subject:date:message-id:content-type:mime-version;
        bh=+dwMKtit63SlKxzo3eSXvPg4Retq+3NcLNpGHbCEMKY=;
        b=PjsNIbYJtriCYS6HgeZA8jzmzd0fOzxfvDySLHvcu2aY4gwI1bcWUMaXcLdFFz
          XTNZma2x6rL2dRR5R98rFzBjwz2nB4bCuj6r/bVZOmAnTmJNBG7iKI5jlQBQ1K
          HTL3hsoFquCoXdQH8aYxS/ND3tve2BIMDaIR5Ffvg/sA/XE=
    Received: from malta1639.4Fox.us (85.25.211.70) by malta1639.4Fox.us
     (85.25.211.70) with Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
     cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_GCM_SHA256) id 15.1.1779.2; Mon, 2 Dec 2019
     18:21:53 +0100
    Received: from malta1639.4Fox.us ([169.254.119.10]) by malta1639.4Fox.us
     ([169.254.119.10]) with mapi id 15.01.1779.007; Mon, 2 Dec 2019 18:21:53
     +0100
    From: David Fox <David.Fox@4fox.us>
    To: "ping@tools.mxtoolbox.com" <ping@tools.mxtoolbox.com>
    Subject: Header us
    Thread-Topic: Header us
    Thread-Index: AdWpNPSVjpjICpp8SieBAVUFReRGuA==
    Date: Mon, 2 Dec 2019 17:21:53 +0000
    Message-ID: <7d115c48baad4e77874d8c9558e32ba1@4fox.us>
    Accept-Language: de-DE, en-US
    Content-Language: de-DE
    X-MS-Has-Attach: yes
    X-MS-TNEF-Correlator:
    x-originating-ip: [188.155.22.41]
    Content-Type: multipart/signed; protocol="application/x-pkcs7-signature";
     micalg=SHA1; boundary="----=_NextPart_000_0075_01D5A93D.59878310"
    MIME-Version: 1.0

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    Content-Type: multipart/alternative;
     boundary="----=_NextPart_001_0076_01D5A93D.59878310"


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     charset="us-ascii"
    Content-Transfer-Encoding: 7bit

     


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    Content-Type: text/html;
     charset="us-ascii"
    Content-Transfer-Encoding: quoted-printable

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    Gruss, David


    • Bearbeitet Dave_Fox123 Montag, 2. Dezember 2019 23:54 Rechtschreibfehler
    Montag, 2. Dezember 2019 23:32

Antworten

Alle Antworten

  • " das meine Emails beim Empfänger immer in den Spamordner verfrachtet werden."
    Da muss der Empfänger den Absender als vertrauenswürdig einstufen.
    Was immer auf der Empfangsseite definiert ist, dort wird die Spam-Entscheidung getroffen.
    Dienstag, 3. Dezember 2019 08:34
  • Hast du eine feste IP, stimmen die URL´s mit denen im Zertifikat überein, passen MX und PTR zusammen, ist ein SFP Eintrag vorhanden?

    Gruß Norbert

    Dienstag, 3. Dezember 2019 09:25
    Moderator
  • aber es kann doch net sein, das es bei fast jedem Empfänger ist. Wenn ich ein neues Konto bei z.b. web.de erstelle und von da aus Emails versende, stehen diese nicht im Spamordner.

    Ich habe auch mal ein Konto bei Microsoft gehostet, also meine andere Emailadresse (4fox.de), diese landen nirgends im Spam. Also muss es ja logischer weise an meinem Server liegen

    Gruss, David

    Dienstag, 3. Dezember 2019 11:37
  • Hi Norbert,

    Ip habe ich zwei Feste,

    PTP, MX passen laut mxtoolbox.com

    Kannst du gerne mal testen, wenn du magst. Meine Domain ist 4Fox.us
    Vielleicht findest du einen Fehler

    Gruss, David

    Dienstag, 3. Dezember 2019 11:39
  • Moin,

    ob PTR passt, kommt darauf an, wie Dein Server sich nennt. Als MX ist bei Dir "mail." eingetragen, die IP löst sich zu "malta1639." auf. Wenn der Send Connector sich mit malta meldet, past der PTR, wenn mit mail oder mygeilerserver., eben nicht.


    Evgenij Smirnov

    http://evgenij.smirnov.de

    Dienstag, 3. Dezember 2019 13:03
  • Moin,

    ob PTR passt, kommt darauf an, wie Dein Server sich nennt. Als MX ist bei Dir "mail." eingetragen, die IP löst sich zu "malta1639." auf. Wenn der Send Connector sich mit malta meldet, past der PTR, wenn mit mail oder mygeilerserver., eben nicht.


    Evgenij Smirnov

    http://evgenij.smirnov.de

    sorry, mein Handy hat etwas rumgezickt als due Antwort schreiben wollte.

    hab den MX eintrag geändert, scheint das wohl gewesen zu sein. teste es morgen in ruhe, dann kann ich mehr sagen :-)

    Gruss, Dave

    Mittwoch, 4. Dezember 2019 01:10