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Revision in SharePoint Dokumente per Mail versenden RRS feed

  • Frage

  • Hallo Community,

    beim Anlegen von Dokumenten haben wir auch jedem Dokument ein Attribut mit der Bezeichnung Revisionsdatum hinzugefügt. Nun wollen wir gerne mit Hilfe des Workflows eine Funktion aufbauen das Automatisch EMails verschickt werden wenn das Revisionsdatum überschritten wurde. Dabei gibt es nun zwei Probleme.

    1. EMail Versand

    Der Versand von EMails funktioniert nicht bzw. wir haben es nicht geschafft das bei einer Überschreitung des Revisionsdatum eine Mail an den Besitzer zu senden mit Hilfe des Workflows. Gibt es diesbezüglich vielleicht fertige Pakete oder Lösungen?

    2. Dokumente ohne Paramter geben Alarm

    Zur Besseren Lesbarkeit haben wir in der Revision History alle Status mit Farben versehen. Nun werden aber auch Dokumente die kein Revisionsdatum haben als Überschritten angezeigt. Das soll aber nicht so. Ist das ein Problem im Workflow?

    Wir haben alle notwendigen Berechtigungen im SharePoint 2013 Server um Änderungen durchzuführen

    Mit freundlichen Grüßen

    Simon Baumbach

    Donnerstag, 29. Oktober 2015 09:16

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