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Outlook: Neue E-Mail immer mit Standard-Anhang versenden RRS feed

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    Hallo zusammen

    Wir möchten die E-Mails an unsere Kunden standardmäßig mit unseren AGB's und einem weiteren .pdf-Dokument versenden. Sind diese Anhänge nicht nötig bzw. unpassend, werden wir diese manuell entfernen. Was muss ich einstellen, das beim Öffnen von "Neue E-Mail" diese Dokumente bereits als Anhang vorhanden sind?

    mfg Jens

    Mittwoch, 7. September 2016 13:31
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    Hallo zusammen

    Wir möchten die E-Mails an unsere Kunden standardmäßig mit unseren AGB's und einem weiteren .pdf-Dokument versenden. Sind diese Anhänge nicht nötig bzw. unpassend, werden wir diese manuell entfernen. Was muss ich einstellen, das beim Öffnen von "Neue E-Mail" diese Dokumente bereits als Anhang vorhanden sind?

    mfg Jens

    btw.: Office 365 business
    Mittwoch, 7. September 2016 13:33
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    Moin,

    da gibt es m.E. zwei Varianten:

    1. Das Mail-Formular in Outlook customizen (willst Du nicht wirklich ;-) )
    2. Ein VBA-Makro, das bei neuen Mails den Anhang sucht und anfügt. Dafür müssen Makros allerdings erlaubt sein.

    Gruß

    Evgenij Smirnov

    msg services ag, Berlin -> http://www.msg-services.de
    my personal blog (mostly German) -> http://it-pro-berlin.de
    Windows Server User Group, Berlin -> http://www.winsvr-berlin.de
    Mark Minasi Technical Forum, reloaded -> http://newforum.minasi.com

    In theory, there is no difference between theory and practice. In practice, there is.

    Mittwoch, 7. September 2016 14:54
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    Am 07.09.2016 schrieb Evgenij Smirnov:

    1. Das Mail-Formular in Outlook customizen (willst Du nicht wirklich ;-) )

    Ein selbst erstelltes Formular könnte auch helfen.

    Servus
    Winfried

    WSUS Package Publisher: http://wsuspackagepublisher.codeplex.com/
    HowTos zum WSUS Package Publisher http://www.wsus.de/wpp
    GPO's: http://www.gruppenrichtlinien.de
    NNTP-Bridge für MS-Foren: http://communitybridge.codeplex.com/

    Mittwoch, 7. September 2016 15:48
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    Hallo Evgenij,

    vielen Dank für den Tip mit dem VBA-Makro...nur eine kurze Frage dazu, gibt es dieses Makro vielleicht in der Zwischenzeit schon ? ;-)

    Wir haben nämlich die gleiche Anforderung aber - ehrlich gesagt - keine/wenig Ahnung davon und wären deswegen natürlich richtig dankbar, wenn es hier bereits etwas geben würde.

    Vielen Dank im Voraus für Deine Bemühungen und beste Grüße

    Mario

    Montag, 21. August 2017 12:50
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    Moin,

    hier Quick & Dirty:

    Dim WithEvents colInsp As Outlook.Inspectors

Private Sub Application_Startup()
    Set colInsp = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub colInsp_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    If Inspector.CurrentItem.Class = olMail Then
        Set objMail = Inspector.CurrentItem
        If objMail.Sent = False Then
            objMail.Attachments.Add ("\\fileserver\share\agbs.pdf")
        End If
    End If
    Set objMail = Nothing
End Sub
    Alles in "DieseOutlookSitzung" kopieren, Pfad zur Datei anpassen und Makrosicherheit auf "alle aktivieren" setzen.

    Evgenij Smirnov

    I work @ msg services ag, Berlin -> http://www.msg-services.de
    I blog (in German) @ http://it-pro-berlin.de
    my stuff in PSGallery --> https://www.powershellgallery.com/profiles/it-pro-berlin.de/
    Exchange User Group, Berlin -> http://exusg.de
    Windows Server User Group, Berlin -> http://www.winsvr-berlin.de
    Mark Minasi Technical Forum, reloaded -> http://newforum.minasi.com

    Montag, 21. August 2017 13:22
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    Die Quick & Dirty-Anleitung funktioniert bei mir nicht.

    Ich erhalte die Fehlermeldung:

    "Fehler beim Kompilieren:

    Ungültiges Attribut in Sub oder Function."

    Wo hakt es?

    Vielen Dank.

    Montag, 22. Juli 2019 15:30
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    Das hat super funktioniert, nach einem Neustart von Outlook & Macros aktivieren.

    Das was ich noch bräuchte wäre das es auch bei "Antworten" oder "Weiterleiten" funktioniert.
    Aktuell geht es nur wenn man eine "blanke" Mail hat.

    Ich möchte dies benutzen um immer die AGBs mit zu versenden.
    Leider muss ich das für mehrere Benutzer machen aber habe noch keine Einstellung im Exchange 365 gefunden die das kann. :-(

    Freitag, 17. Dezember 2021 12:51
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