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Outlook: Neue E-Mail immer mit Standard-Anhang versenden

    Frage

  • Hallo zusammen

    Wir möchten die E-Mails an unsere Kunden standardmäßig mit unseren AGB's und einem weiteren .pdf-Dokument versenden. Sind diese Anhänge nicht nötig bzw. unpassend, werden wir diese manuell entfernen. Was muss ich einstellen, das beim Öffnen von "Neue E-Mail" diese Dokumente bereits als Anhang vorhanden sind?

    mfg Jens

    Mittwoch, 7. September 2016 13:31

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  • Hallo zusammen

    Wir möchten die E-Mails an unsere Kunden standardmäßig mit unseren AGB's und einem weiteren .pdf-Dokument versenden. Sind diese Anhänge nicht nötig bzw. unpassend, werden wir diese manuell entfernen. Was muss ich einstellen, das beim Öffnen von "Neue E-Mail" diese Dokumente bereits als Anhang vorhanden sind?

    mfg Jens

    btw.: Office 365 business
    Mittwoch, 7. September 2016 13:33
  • Moin,

    da gibt es m.E. zwei Varianten:

    1. Das Mail-Formular in Outlook customizen (willst Du nicht wirklich ;-) )
    2. Ein VBA-Makro, das bei neuen Mails den Anhang sucht und anfügt. Dafür müssen Makros allerdings erlaubt sein.

    Gruß


    Evgenij Smirnov

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    my personal blog (mostly German) -> http://it-pro-berlin.de
    Windows Server User Group, Berlin -> http://www.winsvr-berlin.de
    Mark Minasi Technical Forum, reloaded -> http://newforum.minasi.com

    In theory, there is no difference between theory and practice. In practice, there is.

    Mittwoch, 7. September 2016 14:54
  • Am 07.09.2016 schrieb Evgenij Smirnov:

    1. Das Mail-Formular in Outlook customizen (willst Du nicht wirklich ;-) )

    Ein selbst erstelltes Formular könnte auch helfen.

    Servus
    Winfried


    WSUS Package Publisher: http://wsuspackagepublisher.codeplex.com/
    HowTos zum WSUS Package Publisher http://www.wsus.de/wpp
    GPO's: http://www.gruppenrichtlinien.de
    NNTP-Bridge für MS-Foren: http://communitybridge.codeplex.com/

    Mittwoch, 7. September 2016 15:48
  • Hallo Evgenij,

    vielen Dank für den Tip mit dem VBA-Makro...nur eine kurze Frage dazu, gibt es dieses Makro vielleicht in der Zwischenzeit schon ? ;-)

    Wir haben nämlich die gleiche Anforderung aber - ehrlich gesagt - keine/wenig Ahnung davon und wären deswegen natürlich richtig dankbar, wenn es hier bereits etwas geben würde.

    Vielen Dank im Voraus für Deine Bemühungen und beste Grüße

    Mario

    Montag, 21. August 2017 12:50
  • Moin,

    hier Quick & Dirty:

    Dim WithEvents colInsp As Outlook.Inspectors
    
    Private Sub Application_Startup()
        Set colInsp = Application.Inspectors
    End Sub
    
    Private Sub colInsp_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
        Dim objMail As Outlook.MailItem
        If Inspector.CurrentItem.Class = olMail Then
            Set objMail = Inspector.CurrentItem
            If objMail.Sent = False Then
                objMail.Attachments.Add ("\\fileserver\share\agbs.pdf")
            End If
        End If
        Set objMail = Nothing
    End Sub
    Alles in "DieseOutlookSitzung" kopieren, Pfad zur Datei anpassen und Makrosicherheit auf "alle aktivieren" setzen.


    Evgenij Smirnov

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    Montag, 21. August 2017 13:22