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Kontakte aus öffentlichem Ordner verschwinden in Adressbuch RRS feed

  • Allgemeine Diskussion

  • Hallo,

    nach dem Umstellung auf Office 2016 und Exchange 2013 verschwinden bei manchen Clients immer wieder die Verteilerlisten, welche in dem öffentlcihen Ordner sind aus dem Adressbuch. Sie müssen also immer wieder manuell über den öffentlichen Ordner ins Adressbich eingefügt werden.

    Woran kann das liegen? Gibt es eine Möglichkeit die die Verteilerlisten aus dem öffentlcihen Ordner automatisiert in Outlook einbinden?

    Viele Grüße

    Alex Griffin

    Montag, 23. Januar 2017 11:45

Alle Antworten

  • Hallo Alex,

    Verteilerlisten in öffentlichen Ordnern sind keine gute Idee, es sind Outlook-Verteilerlisten und KEINE Exchange Verteilerlisten.

    Es handelt sich um ein Objekt, das durch den Outlook-Client erstellt und verwaltet wird. Aus Admin-Sicht ist es sicher ein einfaches Mittel Aufgaben zur Pflege an Anwender zu delegieren.

    Jeder Anwender hat einen eigenen Ansatz zum Verwalten dieser Outlook-Verteilerlisten.
    1. Erstellen eines Kontaktes im öffentlichen Ordner
    Anschließend wird dieser Kontakt zur Outlook-Verteilerliste hinzugefügt.
    2. Öffnen der Outlook-Verteilerliste
    Einfaches hinzufügen einer SMTP-Adresse zur Verteilerliste

    Dieses Verfahren ist sehr fehlerbehaftet. Für Verteilerlisten im Exchange kann die Delegierung an den Manager einer Verteilerliste genutzt werden. Das setzt natürlich voraus, das jeder Kontakt als (mindestens) Email-aktivierter-AD Kontakt angelegt wird.

    Alternativ: Wie Frank Carius schreibt: über CRM nachdenken.

    Das ist also nicht so einfach, was Du vorhast.

    Gruß Malte Pabst

    Freitag, 24. Februar 2017 21:43
  • Hallo,

    wurde Exchange 2013 Offline Adressbuch bei der Transition zu Exchange 2013 korrekt konfiguriert?

    Sind die ÖO enthalten?

    Gruß,
    Thomas


    Thomas Stensitzki - MCSM, MCM, MCSE, MCSA, MCITP - Blog: http://justcantgetenough.granikos.eu/

    Dienstag, 16. Mai 2017 15:29