Guten Morgen,
ich plane eine automatische Vorlagenverteilung und Einbindung in Office 2010 in einer Firma und bin für Tipps und Hilfen sehr dankbar.
Das Ziel: An einem Ort im Netzwerk alle Vorlagen zu haben und sobald sich ein Mitarbeiter anmeldet, dieser automatisch die neusten Versionen der Vorlagen bekommt. Die Vorlagen sollen auch automatisch in Office als Vorlage hinzugefügt werden, sodass der Mitarbeiter
nach dem Start von z. B. Word nur noch die Vorlage auswählen muss und immer die neueste Version hat.
Das Problem: Einige Mitarbeiter arbeiten extern bei Kunden und verbinden sich nur per VPN.
Mein Lösungsansatz: Die Vorlagen mit einem .bat-Script in die entsprechenden Vorlagenordner kopieren. Das Script wird bei jedem Login am Logonserver ausgeführt und so haben alle Mitarbeiter, die intern arbeiten, die neueste Version.
Das Problem bei meinem Lösungsansatz: Ich weiß nicht ob es reicht, die Vorlage in z. B. den Word-Vorlagenordner zu kopieren und dass diese dann in Word bereits als Vorlage erscheint.
Außerdem funktioniert das Script nur wenn sich der Mitarbeiter intern am Logonserver anmeldet, jedoch nicht wenn er sich von extern über VPN verbindet.
Ich hoffe, dass Ihr mir helfen könnt und dass die Kategorie Office 2010 für das Problem auch in richtig gewählt ist.
Grüße
Zeus
