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SharePoint "Gruppen erstellen" RRS feed

  • Frage

  • Hallo beisammen,

    wir haben da ein kleines Problem. Inwischen gibt es 7 Websitesammlungen, leider wurden bisher einfach Personen hinzugefügt, was natürlich

    nicht schön ist. Jetzt soll das ganze in Gruppenberechtigungen umgewandelt werden. Soweit ist das ja schon klar, aber kann ich nicht

    für alle 7 Sites "globale" Gruppen bilden? So richtig klasse wäre es ja wenn man in der Benutzerverwaltung direkt Gruppen bilden könnte

    und diese dann in die Sites übernehmen.

    Leider finde ich dazu keinerlei Hinweise.

    Kann mir da bitte jemand helfen?

     

    Viele Grüße

    Michael Zimmermann

     


    Dienstag, 18. Oktober 2011 13:17

Alle Antworten

  • Hi Michael

    Arbeitet ihr nicht mit einem AD?
    Ansonsten könntest Du gleich die Gruppen von dort benutzten - ich nehme an, die werden wegen Share-Berechtigungen, etc. schon existieren.

    Gruss Richard

    Mittwoch, 19. Oktober 2011 06:40
  • Hallo Richard,

    ich bin leider in der dummen Lage das wir "intern" ca. 50 Mitarbeiter habe die natürlich mit AD

    verwaltet werden (incl. Gruppen). SharePoint Online wird jedoch nur von ca. 20 Personen benutzt.

    Wir haben also keine Möglichkeit das über AD zu bewergstelligen. Es steht, so glaube ich, auch nirgens

    geschrieben das AD benötigt wird. Um es etwas zu verdeutlichen sage ich jetzt einfach mal:

     

    Die 20 SharePoint Nutzer sind sozusage Aussendienstler und haben absolut NICHTS mit unseren

    internen Strukturen zu tun. D.H. diese Personen haben "nur" SharePoint Online, Outlook und das wars auch schon.

     

    Es ist ja schon erstaunlich das ich Gruppen bilden kann (pro Site) mir jedoch die Gruppenmitglieder nicht

    wirklich aufgelistet werden, so wie das im AD der Fall ist. Personen in die Gruppe, Gruppe bekommt

    Berechtigungen und dann steht da nur z.B. Gruppe PDL, aber nicht wer da alles mit drinn ist !???

    Bei 7 Sites wird das ganze dann schon wieder sehr unübersichtlich und schwer zu administrieren.

     

    Was kann ich denn da tun?

     

    Vielen Dank

    Michael

     

     

     

     


    Viele Grüße Michael Zimmermann
    Mittwoch, 19. Oktober 2011 09:12
  • Vielelicht eine Gruppe Pro Seite anlegen und dann nur diese Gruppe der Seite hinzufügen. Dann aknnst du die berechtigungen bequem von "oben" administrieren. In einer Sharepointgruppe kann man sehen wer Mitglied ist in einer AD Gruppe nicht.

    Mittwoch, 19. Oktober 2011 09:34
  • Hallo beisammen,

    evtl. habe ich das Problem nicht richtig geschildert.

    Die 20 SP Nutzer könnten in ca. 4 Gruppen gegliedert werden. Je nach Site, Fuhrpark, Dienstplan usw. möchte ich der

    eine oder anderen Gruppe Zugriff auf Siete 1+3+7 geben ,anderen 2+6, ......

    Es geht mir also nicht um die Gruppenbildung innerhalb einer Site sondern darum, diese sozusagen

    schon in der Benutzerverwaltung zu erstellen und für alle Sites "sofort" bereitzustellen um

    wirklich eine zentrale Verwaltung zu ermöglichen. 1 Änderung innerhalb einer Gruppe sollte dann

    auf alle Sites "übertragen" werden.

     

    Im lokalen Netzwerk mit AD muss ich ja auch nicht an jedem Server meine Gruppen definieren, die

    hole ich mir ja einfach aus dem AD.

     

    Aber unser SharePoint Online ist und wird auch niemals mit userem AD verknüpft werden.

     

    Bis danndann

    Viele Grüße

    Michael

     

     


    Viele Grüße Michael Zimmermann
    Mittwoch, 19. Oktober 2011 13:02
  • Hi Michael

    Also wenn die Leute Exchange haben, werden die ja trotzdem in der AD sein?

    Ich würde in der AD-Struktur einen neuen Ordner für diese Zugriffe machen und dann dort Gruppen einrichten.
    Gruppen also für Dienstplan, Fuhrpark, etc. und diese Gruppen dann für die Berechtigung brauchen.

    Negativ ist halt, dass Du dann 2 Tools für die Verwaltung benötigst, positiv, dass Du eine einfache Handhabung der Berechtigungen hast.

     

    Gruss Richard

    Mittwoch, 19. Oktober 2011 13:13
  • Hallo beisammen,

     

    bin ich hier eigendlich richtig? Ich meine SharePoint-Online, da ist auch Exchange-Online mit drinn!

    Also ich melde agila24.de als Domain bei Strato an, richte E-Mail Adressen ein mit Weiterleitung an

    Microsoft, das geht also ohne "IT" mit Servern usw. sondern einfach so im Internet, kein AD weit und breit!

     

    http://admin.microsoftonline.com fürt dann zur Adminkonsole..

     

     

     

     

    Diese Personen würde ich gerne in Gruppen einteilen und diese dann, mit Berechtigungen hier eintragen.

     


    Viele Grüße Michael Zimmermann
    Mittwoch, 19. Oktober 2011 15:19
  • Es sollte also z.B. eine Gruppe überall, andere wieder nicht.....Zugriff haben. Wenn aber Person XYZ durch ABC ersetzt wird

    möchte (meine Chefin) das an einem zentralen Punkt ändern und nicht für jede Site getrennt...

     

    Klingt einfach, ist es wohl aber leider nicht.

     

    Bis danndann, Danke.

    Michael

     

     


    Viele Grüße Michael Zimmermann
    Mittwoch, 19. Oktober 2011 15:27