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Formatvorlagen im WORD-Dokument verankern RRS feed

  • Frage

  • Ich arbeite bei der Erstellung von WORD-Dokumenten fast ausschließlich mit Formatvorlagen.
    Wie kann ich meine Formatvorlagen im Dokument selbst verankern, damit das Dokument beim Empfänger mit genau der Formatierung ankommt, mit der ich es erstellt habe?
    Sehr oft, wenn ich bei mir individuell veränderte Formatvorlagen benutze, verschiebt sich beim Empfänger dann die Formatierung, weil WORD beim Öffnen auf dem fremden Computer offenbar dessen Formatvorlagen übernimmt.
    Das Dokument soll zudem sofort und schnell wieder bearbeitet werden können - deshalb nicht als PDF.

    Wäre dankbar für Hilfe und Hinweise!

    Gruß Charly

    Dienstag, 25. Juni 2013 17:55

Alle Antworten

  • Hallo Charly,

    Formatvorlagen sind immer im Dokument gespeichert und gelangen so auch zum Empfänger. Das Dokument greift nie auf Formatvorlagen des anderen Rechners zurück.

    Ausnahme: Im Dokument ist die Option "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage | Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert. Dann werden die Formatvorlagen im Dokument durch die (gleichnamigen) Formatvorlagen der zugrundeliegenden Dokumentvorlage überschrieben. Ich gehe davon aus, dass du diese Option aber nicht aktiviert hast. Standardmäßig ist sie ausgeschaltet.

    Genau gleiche Formatierung lässt sich grundsätzlich nicht gewährleisten. Anderes Betriebssystem, andere Anwendungsprogramme oder Versionen, anderer Druckertreiber, andere installierte Fonts, andere Ansicht (Leseansicht/Seitenlayout-Ansicht) stellen das Dokument anders dar. Darum lautet der Rat immer wieder: Sehr sauber arbeiten, damit das Dokument an jedem Rechner und in jeder Situation (typographisch) korrekt dargestellt wird. Im Übrigen den Text frei fließen lassen: Word ist Textverarbeitung, nicht Desktop Publishing.

    Viele Grüße

    Lisa

    Mittwoch, 26. Juni 2013 12:09
  • Vielen Dank! Das war mir so nicht bewusst.
    Dann liegt's vermutlich an den Faktoren, die du im 2. Absatz nennst, und ich muss darüber mal mit denen reden, die mir die Texte zuschicken.

    PROBLEM (vorerst) GELÖST! Herzlichen Dank!!

    Mittwoch, 26. Juni 2013 14:59