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Datei aus Sharepoint herraus per mail versenden? RRS feed

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    Hallo,

    ist es möglich aus Sharepoint heraus eine Datei per mail zu versenden, ohne die Datei öffnen zu müssen?
    Dabei ist erstmal zu vernachlässigen, mit welcher Version, ich möchte nur erstmal wissen, ob es generell möglich ist.

    Wenn natürlich jemand sagen kann, dass es geht und mir auch sagen, ab welcher Version, um so besser. ;-)

    Gruß Scouty

    • Bearbeitet Scouty Dienstag, 22. Juni 2010 14:17
    Dienstag, 22. Juni 2010 13:42
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     On 22.06.2010 15:42, Scouty wrote:

    ist es möglich aus Sharepoint heraus eine Datei per mail zu versenden, ohne die Datei öffnen zu müssen?
    Dabei ist erstmal zu vernachlässigen, mit welcher Version, ich möchte nur erstmal wissen, ob es generell möglich ist.

    Wenn natürlich jemand sagen kann, dass es geht und mir auch sagen, ab welcher Version, um so besser. ;-)

    Also OOTB gibt es keine Möglichkeit ohne Client-Interaktion eine Datei
    selbst zu versenden. Wie Markus schon geschrieben hat kannst du einen
    Link versenden, aber eine Funktion dass eine eMail mit der Datei als
    Attachment direkt vom Server verschickt wird gibt es nicht.


    Henning Eiben

    busitec GmbH
    Consultant

    Rudolf-Diesel-Straße 59
    48157 Münster
    www.busitec.de

    Sitz der Gesellschaft: Münster
    HR B 55 75 - Amtsgericht Münster
    USt-IdNr. DE 204607833 - St.Nr. 336/5704/1277
    Geschäftsführer: Henning Eiben, Stefan Kühn, Martin Saalmann, Simon Schwingel

    • Als Antwort markiert Scouty Mittwoch, 23. Juni 2010 07:31
    • Tag als Antwort aufgehoben Scouty Mittwoch, 23. Juni 2010 07:32
    • Als Antwort markiert Scouty Mittwoch, 23. Juni 2010 09:48
    Dienstag, 22. Juni 2010 16:29
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    Hallo Scouty,

     

    in MOSS 2007 (nicht bei WSS 3.0) hast du die Möglichkeit einen Link auf eine Datei (nicht aber die Datei selbst) zu versenden:

    Gehe dazu auf das ECB (das Menü. wenn du auf die Titelspalte eines Items in der Dok.bibliothek klickst) auf "Send to","Email a link".

    Der Empfänger wird den Link aber nur dann öffnen können wenn er auch die Berechtigung hierfür hat! Spielt sich das bei dir im Unternehmensumfeld ab und die Benutzer dürfen prinzipiell alle Inhalte in dieser Dok.bibliothek lesen? Wenn ja, dann kannst du für die Dokumentenbibliothek auch den User

    NT AUTHORITY\authenticated users

     

    mit der Read-Rolle eintragen.

    Du kannst das ECB aber auch selber anpassen, ein Beispiel findest du etwa hier:

    http://www.csharpest.net/?p=95

     

    Gruß,

    Markus

    Dienstag, 22. Juni 2010 14:05
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     On 22.06.2010 15:42, Scouty wrote:

    ist es möglich aus Sharepoint heraus eine Datei per mail zu versenden, ohne die Datei öffnen zu müssen?
    Dabei ist erstmal zu vernachlässigen, mit welcher Version, ich möchte nur erstmal wissen, ob es generell möglich ist.

    Wenn natürlich jemand sagen kann, dass es geht und mir auch sagen, ab welcher Version, um so besser. ;-)

    Also OOTB gibt es keine Möglichkeit ohne Client-Interaktion eine Datei
    selbst zu versenden. Wie Markus schon geschrieben hat kannst du einen
    Link versenden, aber eine Funktion dass eine eMail mit der Datei als
    Attachment direkt vom Server verschickt wird gibt es nicht.


    Henning Eiben

    busitec GmbH
    Consultant

    Rudolf-Diesel-Straße 59
    48157 Münster
    www.busitec.de

    Sitz der Gesellschaft: Münster
    HR B 55 75 - Amtsgericht Münster
    USt-IdNr. DE 204607833 - St.Nr. 336/5704/1277
    Geschäftsführer: Henning Eiben, Stefan Kühn, Martin Saalmann, Simon Schwingel

    • Als Antwort markiert Scouty Mittwoch, 23. Juni 2010 07:31
    • Tag als Antwort aufgehoben Scouty Mittwoch, 23. Juni 2010 07:32
    • Als Antwort markiert Scouty Mittwoch, 23. Juni 2010 09:48
    Dienstag, 22. Juni 2010 16:29
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    Hallo zusammen,

    okay, vielen Dank für Infos. :-)

    Diese reichen mir erst einmal.

     

    Viele Grüße

    Scouty

    Mittwoch, 23. Juni 2010 07:30
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    Hi Scouty!

    Inzwischen gibt es ein  Codeplex Projekt dass sich genau deinem geäussertem Wunsch annimmt:

    http://www.communardo.de/home/techblog/2011/03/02/senden-von-e-mails-aus-sharepoint-2010-dokumentenbibliotheken/

    bzw. direkt

    http://sendemailsp2010.codeplex.com

     

    Grüsse

    Philipp

    Freitag, 17. Juni 2011 12:52
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