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Bräuchte hilfe bei einem CRM Domain umzug RRS feed

  • Frage

  • Ich hab hier folgende Situation:

    Zwei Gruppen A und B die auf CRM arbeiten. Gruppe A sieht die Dateien von Gruppe B und umgekehrt. Jetzt soll das ganze getrennt werden, so dass Gruppe A nur auf ihre Dateien zugreiffen kann, und Gruppe B nur auf ihre. Ich bin grad am Informationen sammeln wie man das ganze hinkriegt ohne CRM neu zuinstallieren. Allerdings find ich über das Thema überhaupt nichts, vielleicht hat ja hier jemand ein Link für mich der mir weiter hilft.

    Dienstag, 13. September 2011 14:50

Antworten

  • Hallo,

    das einfachste ist, du arbeitest mit unterschiedlichen Organisationen im CRM. Die kannst du im laufenden einrichten und dann die Benutzer einfach den Organisationen zuordnen.


    Viele Grüße

    Michael Sulz
    MVP für Microsoft Dynamics CRM
    Blog
    Website
    Dienstag, 13. September 2011 21:25
  • Hallo Benny,

    wenn beide Gruppen an derselben Organisation arbeiten sollen, damit beispielsweise andere Benutzer nach wie vor alle Daten gesammelt sehen können, solltest du zwei Unternehmenseinheiten unter der bestehenden Unternehmenseinheit anlegen und deine Benutzer entsprechend in eine der beiden Unternehmenseinheiten verschieben. Danach solltest du die Benutzer mit einer Sicherheitsrolle versehen, so dass sie nur noch Daten aus ihrer eigenen Unternehmenseinheit sehen können.

    Viele Grüße,
    Jürgen


    Jürgen Beck

    Dipl. Kfm./Wirtschaftsinformatik
    MVP, MCSD.NET, MCITP DBA, MCDBA, MCSE
    Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
    Microsoft Certified CRM Developer
    Microsoft Certified Trainer

    ComBeck IT Services & Business Solutions
    Microsoft Gold Certified Partner
    Microsoft Small Business Specialist

    Developing & Supporting Business Applications from small business to big enterprises covering scores of sectors

    http://www.combeck.de

    Montag, 26. September 2011 13:57
    Moderator
  • Hallo Benny,

     

    deine Frage ist nicht ganz eindeutig.

    Falls Du die Trennung so machen möchtest das Gruppe A und Gruppe B in getrennten Datenbanken laufen, dann könntest Du eine Kopie der Datenbank erstellen und diese als neue Organisation importieren.

    Danach deaktivierst Du die User der Gruppe A in der neuen Organisation und die User der Gruppe B in der ursprünglichen Organisation. Eventuell willst Du die Daten der jeweils anderen Gruppe dann noch löschen oder dem Admin zuweisen.

    Übrigens eine  Trennung auf Datenbank Ebene hat auch einen nicht zu unterschätzenden Performance Einfluss, da hier bei jeder Anfrage nur halb so viele Daten zu verarbeiten sind.

    Also lass uns mal wissen, was Du genau vorhast.

     

    Grüße

    Thomas

     

    Dienstag, 27. September 2011 08:50

Alle Antworten

  • Hallo,

    das einfachste ist, du arbeitest mit unterschiedlichen Organisationen im CRM. Die kannst du im laufenden einrichten und dann die Benutzer einfach den Organisationen zuordnen.


    Viele Grüße

    Michael Sulz
    MVP für Microsoft Dynamics CRM
    Blog
    Website
    Dienstag, 13. September 2011 21:25
  • Hallo Benny,

    wenn beide Gruppen an derselben Organisation arbeiten sollen, damit beispielsweise andere Benutzer nach wie vor alle Daten gesammelt sehen können, solltest du zwei Unternehmenseinheiten unter der bestehenden Unternehmenseinheit anlegen und deine Benutzer entsprechend in eine der beiden Unternehmenseinheiten verschieben. Danach solltest du die Benutzer mit einer Sicherheitsrolle versehen, so dass sie nur noch Daten aus ihrer eigenen Unternehmenseinheit sehen können.

    Viele Grüße,
    Jürgen


    Jürgen Beck

    Dipl. Kfm./Wirtschaftsinformatik
    MVP, MCSD.NET, MCITP DBA, MCDBA, MCSE
    Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
    Microsoft Certified CRM Developer
    Microsoft Certified Trainer

    ComBeck IT Services & Business Solutions
    Microsoft Gold Certified Partner
    Microsoft Small Business Specialist

    Developing & Supporting Business Applications from small business to big enterprises covering scores of sectors

    http://www.combeck.de

    Montag, 26. September 2011 13:57
    Moderator
  • Hallo Benny,

     

    deine Frage ist nicht ganz eindeutig.

    Falls Du die Trennung so machen möchtest das Gruppe A und Gruppe B in getrennten Datenbanken laufen, dann könntest Du eine Kopie der Datenbank erstellen und diese als neue Organisation importieren.

    Danach deaktivierst Du die User der Gruppe A in der neuen Organisation und die User der Gruppe B in der ursprünglichen Organisation. Eventuell willst Du die Daten der jeweils anderen Gruppe dann noch löschen oder dem Admin zuweisen.

    Übrigens eine  Trennung auf Datenbank Ebene hat auch einen nicht zu unterschätzenden Performance Einfluss, da hier bei jeder Anfrage nur halb so viele Daten zu verarbeiten sind.

    Also lass uns mal wissen, was Du genau vorhast.

     

    Grüße

    Thomas

     

    Dienstag, 27. September 2011 08:50