Hallo zusammen,
wir sind aktuell dabei Office 365 unternehmensweit auszurollen, und stehen vor folgendem Problem:
Innerhalb jeder Fachabteilung gibt es Arbeitsplatzrechner für Auszubildende. Diese melden sich an dem Rechner mit einem nicht-personalisiertem Konto an, welches über die notwendigen Berechtigungen innerhalb der verschiedenen Anwendungen (Dateisystem, ERP-System,
etc.) verfügt. E-Mails rufen die Auszubildenden über ihr personalisiertes Konto und die Outlook Web App ab.
Wir möchten diese Arbeitsplätze nun aber auch gerne mit Office365 ausstatten. Die entsprechende E3-Lizenz würden wir gerne dem personalisierten Konto zuweisen (aufgrund der Datenschutzproblematik, bspw. Chat-Verläufe innerhalb Microsoft Teams).
Dies würde bedeuten, dass sich die Azubis mit ihrem personalisierten Konto am Rechner anmelden müssten, sodass die entsprechenden Anwendungen lizenziert wären. Die personalisierten Konten besitzen dann allerdings nicht die notwendigen Berechtigungen - eine
manuelle Vergabe bei jedem Wechsel wäre sehr aufwendig.
Eine andere Überlegung ist, dass sich die Azubis manuell in den entsprechenden Office-Anwendungen anmelden – hier kann allerdings ebenfalls schnell das Abmelden vergessen werden.
Wie wird das Ganze in Eurem Unternehmen gehandhabt?
