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Gruppieren von Spalten innerhalb vom Designer RRS feed

  • Frage

  • Hallo zusammen!

    Ich bin ein Neuling bei Sharepoint und wurde jetzt spontan eingesetzt, um unsere Sharepoint-Seiten zu verwalten.

    Jetzt ist mir aufgefallen, dass jegliche Spalten im Designer recht wirr durcheinander liegen ohne dass ich sie sortieren/gruppieren oder in der Übersicht verschieben kann.

    Wir haben z.B. eine Liste mit der Mitarbeiterveränderungen protokolliert werden. Dazu gehören u.a. ein Eintrittsformular für neue MAs und ein Austrittsformular, wenn uns jmd verlässt. Im Designer habe ich jetzt ~50 Spalten, wovon die ersten 5 zum Eintritt gehören, die nächsten 3 zum Austritt, dann hat jmd wieder 2 Spalten für Eintritt hinzugefügt, dann kommen Spalten für ganz andere Dinge und dann wieder 4 Spalten für Austritte. Als jemand, der neu in dieses System reinkommt, kann ich nicht sagen, welche Spalte zu welchem Themenbereich gehört ohne mir jede einzeln anzusehen.

    Mein Anliegen wäre es jetzt Gruppen zu erstellen, so dass ich durch die eingebaute Sortierfunktion danach suchen könnte. Damit wäre mir egal "an welcher Stelle" die Spalte genau steht. Geht das irgendwie? Nach dem Typ zu sortieren ist nicht hilfreich in dieser Situation und Name bzw Beschreibung kann ich auch nicht benutzen.

    Alternativ wäre meine Idee die Spaltennamen umzubenennen. Sowas wie "Eintritt:Vorname", "Eintritt:Probezeitende", "Eintritt:Eintrittsdatum", "Austritt:Austrittsdatum", "Austritt:Abteilung" . Dadurch könnte ich die Spaltennamen-Sortierung benutzen und hätte direkt alle "Eintritts" bzw "Austritts"-Spalten gelistet. Außerdem könnte ich hiermit mehreren Spalten mit demselben Typ den "gleichen" Namen geben ("Eintritt:sonstiges" und "Austritt:sonstiges" z.B.) Das Problem hierbei ist, dass die Spaltennamen auch gleichzeitig die Labelnamen im Formular bzw. in der gesamten Liste sind. Ist es möglich diese Umbenennung zu realisieren und gleichzeitig via CSS zum Beispiel die "Gruppennamen" vor der eigentlichen Spalte auszublenden?

    Wenn beides garnicht geht, würde mir evtl. schon eine reine alphabetische Sortierung reichen.

    Danke im Voraus für die Hilfe,

    David S.

    Dienstag, 23. Mai 2017 09:47

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