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Word 2013 - .docx aus Sendung/Serienbrief-Vorlage (.dotx) - Verbindung zur Vorlage weiterhing vorhanden? RRS feed

  • Frage

  • Hallo Community!

    Auf unserem NAS befindet sich eine Vorlage (.dotx) die mit einem Excel-Dokument verbunden ist um Serienbriefe erstellen zu können. Nun möchte ich mir einen Eintrag nehmen und aus diesem ein .docx erstellen. Funktioniert alles wunderbar durch Sendungen-Seriendruck starten-Normales Word-Dokument und dann als .docx abspeichern. Wenn ich diese Datei nun aufmache, erhalte ich eine Fehlermeldung, dass "Beim Öffnen des Dokuments wird der folgende sQL-Befehl ausgeführt: SELECT * FROM.....".

    Ich verstehe, dass beim Öffnen der Vorlage Daten aus dem Excel geholt werden, aber warum bleibt der Verweis beim .docx bestehen? Bisher konnte ich keine Lösung finden diesen Verweis im Word im erstellten Dokument, oder bei der Erstellung, zu entfernen. Die einzige Lösung ist das Setzen des RegKeys um die SQL-Warnungen allgemein zu unterdrücken, allerdings ist diese Lösung nicht wirklich zufriedenstellend.

    Habe ich etwas übersehen oder vergessen?

    Beste Grüße!

    Donnerstag, 26. Februar 2015 09:32

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  • Guten Morgen,

    Auf unserem NAS befindet sich eine Vorlage (.dotx) die mit einem Excel-Dokument verbunden ist um Serienbriefe erstellen zu können.
    Nun möchte ich mir einen Eintrag nehmen und aus diesem ein .docx erstellen.
    Funktioniert alles wunderbar durch Sendungen-Seriendruck starten-Normales Word-Dokument und dann als .docx abspeichern.
    Wenn ich diese Datei nun aufmache, erhalte ich eine Fehlermeldung, dass "Beim Öffnen des Dokuments wird der folgende sQL-Befehl ausgeführt: SELECT * FROM.....".

    deine Vorgehensweise ist mir nicht ganz klar...
    Du musst - basierend auf der Vorlage (*.dotx) - ein neues Dokument (*.docx) erstellen. Dieses ist dann das Seriendruck-Hauptdokument mit den Seriendruckfeldern und Verbindung zur Datenquelle. In diesem Hauptdokument filterst du wunschgemäß bzw. wählst den benötigten Datensatz aus. Anschließend führst du Datenquelle und Hauptdokument über "Sendungen | Fertig stellen | Fertig stellen und zusammenführen | Einzelne Dokumente bearbeiten" in fertigen Serienbrief zusammen.
    Bei dem Ergebnis handelt es sich dann um ein ganz normales Worddokument (*.docx) ohne Verknüpfung zur Datenquelle und ohne Seriendruckfelder.

    Grundsätzliches:
    Um Feldfunktionen schnell zu erkennen, solltest du unter "Datei | Optionen | Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen" die Option "Feldschattierung: Immer" aktivieren (statt "Feldschattierung: Wenn ausgewählt").


    Viele Grüße
    Lisa

    Freitag, 3. April 2015 07:14