(German text below)
Between a solution and a work-around
-- based on Steve Rindsberg, PPT MVP, PPTools: www.pptools.com -- thanx!
- Open presentation with links that need fixing (e.g., XP/2003 pres.ppt with links to other files.ppt that need to be changed into files.pptx).
- Follow instructions to create VBA search-replace macro as outlined here (paste and copy unchanged):
http://www.pptfaq.com/FAQ00773_Batch_Search_and_Replace_for_Hyperlinks-_OLE_links-_movie_links_and_sound_links.htm
Safe your presentation as pres.pptm, a presentation with macros. - Keep this pres.pptm open!
- Open further presentations with links that need fixing.
- Run search-replace macro as outlined here (scroll to "Put it to work"):
http://www.pptfaq.com/FAQ00033_How_do_I_use_VBA_code_in_PowerPoint.htm
(The macro/subroutine will work in all open presentations as long as pres.pptm is open. It will not show in the Macro window unless you have selected your pres.pptm from the dropdown "Macro in:".) - When finished, safe pres.pptm as pres.pptx (so that links in other presentations referring back to pres.pptx will work).
It's not a perfect solution but it will do the trick. Make sure to make some random checks of your links. (It's possible that choosing your search-replace macro from "All open presentations" will also execute it across all open presentations. At least, I've
had to change back a couple of links to files.pptxxx or .pptxx to files.pptx.)
Note: If you are looking for search strings including coded spaces ("%20"), simply enter a space in the search field; "%20" is not found. (Example: Do not search "test%20text" but simply "test text"; then enter "test_text" as replacement -- always without
the quotation marks. )
Good luck.
Mögliche Lösung
-- basierend auf Steve Rindsberg, PPT MVP, PPTools: www.pptools.com -- Danke!
- Präsentation mit Verknüpfungen öffnen, die repariert werden müssen (z. B. XP/2003 pres.ppt mit Verknüpfungen zu anderen files.ppt, die in files.pptx geändert werden müssen).
- Den Anweisungen folgen, um einen Suchen-Ersetzen-Makro in VBA zu erstellen (Code unverändert kopieren und einfügen):
http://www.pptfaq.com/FAQ00773_Batch_Search_and_Replace_for_Hyperlinks-_OLE_links-_movie_links_and_sound_links.htm
Die Präsentation als pres.pptm speichern, als eine Präsentation mit Makros. - Diese Präsentation pres.pptm geöffnet lassen!
- Weitere Präsentationen mit Verknüpfungen öffnen, die geändert werden müssen.
- Den Suchen-Ersetzen-Makro wie hier beschrieben ausführen (s. "Put it to work"):
http://www.pptfaq.com/FAQ00033_How_do_I_use_VBA_code_in_PowerPoint.htm
(Der Makro/die Subroutine funktioniert in allen geöffneten Präsentationen, solange pres.pptm geöffnet ist. Im Makro-Fenster wird er nur angezeigt, wenn pres.pptm aus dem Dropdownmenü "Makro in:" gewählt wurde.) - Zuletzt pres.pptm als pres.pptx speichern (damit Verknüpfungen in anderen Präsentationen funktionieren, die auf diese verweisen).
Es ist keine perfekte Lösung, aber sie funktioniert. Am Ende unbedingt Stichproben der Verknüpfungen machen. (Möglicherweise wird der Makro in allen offenen Präsentationen ausgeführt, wenn man ihn im Makro-Fenster über "alle offenen Präsentationen" auswählt.
Jedenfalls musste ich einige Verknüpfungen auf files.pptxxx oder .pptxx wieder zu files.pptx zurück-ersetzen.)
Hinweis: Wenn Strings gesucht und ersetzt werden müssen, die kodierte Leerzeichen enthalten ("%20"), wird im Suchfeld einfach ein Leerzeichen eingegeben "%20" wird nicht gefunden. (Beispiel: Nicht nach "test%20text" suchen, sondern einfach nach "test text";
dann "test_text" als neuen Text eingeben, immer ohne Anführungszeichen. )
Viel Erfolg.
