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shared Mailbox, Outlook Kategorien ohne Vollzugriffsrechte RRS feed

  • Frage

  • moin,

    kniffelige Frage?

    hat jemand eine Idee wie ich die Kategorien bei einem Shared Postfach nutzen kann ohne dem User Full Access zu geben?

    wir haben div. gemeinsame Officepostfächer. Damit nicht alle darin den Posteingang bearbeiten und darin enthaltene Mails löschen, dürfen nur einen Handvoll User diese abarbeiten.

    Der Kalender (freigabe über Outloook) ist für alle offen und wird für Abwesenheiten (Krankstände, Urlaub) für alle genutzt. Leider sehen nur die mit Full Access auch die richtigen Kategoriefarben.

    im Grunde ist ja sicher nur irgendwo im Postfach mehr Recht erforderlich?

    Mittwoch, 10. Mai 2017 10:30

Antworten

  • Guten Morgen,

    ich habe im Testsystem (Exchange 2013 CU16, Outlook 2013 15.0.4615.1000) die Berechtigung gerade einmal getestet, ich sehe hier bei einem Benutzer der kein FullAccess und das Postfach eingebunden hat die richtigen Farben in der Shared Mailbox. Die Kategorien werden meiner Meinung nach im Kalender hinterlegt.

    Wie sind denn die Postfächer bei den Benutzern die die Farben nicht sehen eingebunden? Cache-/Onlinemodus wäre auch noch ein Versuch wert.

    Viele Grüße

    Torsten


    Donnerstag, 11. Mai 2017 07:36

Alle Antworten

  • Hallo Ch5301,

    gebe den Personen die kein Vollzugriff besitzen sollen Prüfer/Reviewer-Berechtigung auf den Kalender des Postfaches. Dann sollte es eigentlich mit den Kategorien klappen.

    Viele Grüße

    Torsten


    Mittwoch, 10. Mai 2017 11:05
  • geht leider nicht. Dachte ich mir fast, da ja die Kategorieren auch im Posteingang usw. verfügbar sind. Somit müssen sie irgendwo im gesamten Postfach (nicht sichtbar über die GUI) gespeichert sein.
    Donnerstag, 11. Mai 2017 06:56
  • Guten Morgen,

    ich habe im Testsystem (Exchange 2013 CU16, Outlook 2013 15.0.4615.1000) die Berechtigung gerade einmal getestet, ich sehe hier bei einem Benutzer der kein FullAccess und das Postfach eingebunden hat die richtigen Farben in der Shared Mailbox. Die Kategorien werden meiner Meinung nach im Kalender hinterlegt.

    Wie sind denn die Postfächer bei den Benutzern die die Farben nicht sehen eingebunden? Cache-/Onlinemodus wäre auch noch ein Versuch wert.

    Viele Grüße

    Torsten


    Donnerstag, 11. Mai 2017 07:36
  • Hallo Torsten,

    wenn man das Postfach als zusätzliches Postfach einbindet geht es. Bisher war nur der Kalender über "freigegebenen Kalender öffnen" eingebunden.

    Donnerstag, 11. Mai 2017 09:41