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Sharepoint online: Externes Teilen nach Anfrage RRS feed

  • Frage

  • Hallo zusammen,

    ich scheitere gerade a folgender Aufgabe.

    Es soll nur Sitebesitzern gestattet sein, Inhalte aus einem Sharepoint zu teilen.
    Dazu habe ich die Funktion der Anforderung aktiviert.
    unter Websiteberechtigung habe ich folgendes aktiviert:
    Nur Sitebesitzer können Dateien, Ordner und die Website teilen.

    Zugriffsanforderungen sind ebenfalls eingeschaltet.

    Somit kommt beim normalen User der Text mit der Anforderung: Das ist gut, das möchte ich

    Sorry, darf noch kein Bild posten

    Allerdings kommt hinterher in rot, dass ich nicht nach extern teilen darf.
    Was habe ich übersehen?
    Externes Teilen ist an allen Stellen aktiviert.

    Sobald ich bei den Websiteberechtigungen einstelle, dass alle Mitglieder teilen dürfen, geht auch sofort das externe Teilen.

    Ich freue mich auf das Feedback.
    Vielen Dank

    Patrick

    Mittwoch, 2. Juni 2021 13:12

Alle Antworten

  • Hallo Patrick,

    Sorry, darf noch kein Bild posten

    Damit Du Bilder oder Links veröffentlichen kannst, muss Dein Konto bestätigt werden. Die Bestätigung kannst Du im unten angegebenen Thread beantragen:
    Verify Accounts 43

    Entweder der Screenshot nach der Bestätigung (die in der Regel zügig erfolgt), oder die zitierte Fehlermeldung (aber wortgenau, keine eigeninterpretierte Version) wäre erforderlich, damit man einen Überblick über die Ausgangslage gewinnt.

    Allerdings kommt hinterher in rot, dass ich nicht nach extern teilen darf.

    Zitiere bitte auch in diesem Fall den genauen Wortlaut der Meldung.

    Gruß,
    Dimitar


    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass im Rahmen dieses Forums, welches auf dem Community-Prinzip „IT-Pros helfen IT-Pros“ beruht, kein technischer Support geleistet werden kann oder sonst welche garantierten Maßnahmen seitens Microsoft zugesichert werden können.

    Donnerstag, 3. Juni 2021 08:03
    Moderator
  • Danke dir,

    habe in dem Thread angefragt.

    Der Wortlaut in rot:

    Die Richtlinien Ihrer Organisation lassen das Freigeben von Inhalten für diese Benutzer nicht zu. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, wenn Sie Unterstützung benötigen.

    Ich bin in der Sicherheitsgruppe zum externen Teilen in den globalen Sicherheitsrichtlinien eingertragen.
    "Nur Benutzern in bestimmten Sicherheitsgruppen das externe Teilen gestatten"

    Trotzdem kommt der rote Fehler.
    Sobald ich wie gesagt im jeweiligen Sharepoint sage, dass wieder alle teilen dürfen kann ich dies auch sofort extern teilen.

    Ich verstehe es nicht.
    Nach meinem Verständnis müsste das doch klappen, dass nun zuerst eine Anfrage an den Sitebesitzer geht, dass ich etwas extern teilen möchte.
    Oder habe ich einen Denkfehler und diese Funktion ist so gar nicht dafür vorgesehen?

    Montag, 7. Juni 2021 06:48
  • Hallo Patrick,

    Wenn in den Einstellungen für externe Freigaben Alle Benutzer oder Neue und vorhandene Gäste gewählt wird, kann der Website-Besitzer die Website mit authentifizierten Personen oder (respektive) mit Personen außerhalb der Organisation teilen.

    Externes Teilen ist an allen Stellen aktiviert.

    Hast Du die Einstellungen aus dem ersten Screenshot in diesem Artikel angepasst? Wenn ja, was hast Du gewählt?

    Die Richtlinien Ihrer Organisation lassen das Freigeben von Inhalten für diese Benutzer nicht zu. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, wenn Sie Unterstützung benötigen.
    Wenn nicht, könnte das darauf zurückzuführen sein, dass Du kein globaler oder SharePoint-Administrator in Microsoft 365 bist, denn nur ihnen steht diese Einstellung zur Verfügung. Wenn Du jedoch diese Bedingung erfüllst, achte auf den Hinweis über Office 365 Deutschland aus dem obigen Artikel: der globale oder SharePoint-Administrator müsste sich zuerst über das Microsoft 365 Admin Center anmelden, um dann auf das SharePoint Admin Center zuzugreifen.

    Gruß,
    Dimitar


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    Mittwoch, 9. Juni 2021 09:29
    Moderator
  • Hallo Dimitar,

    Danke dir für deine Antwort.
    Ich bin globaler SP Admin.

    Mittlerweile klappt es aus irgendeinem Grund.
    Der User kommt in die Sicherheitsgruppe, dass er teilen Darf.
    Die Anfrage an den Admin haben wir einfach deaktiviert. Es wurde doch zu aufwendig.

    Grüße

    Montag, 21. Juni 2021 09:49