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Outlook 2010 Ansicht Einheitlich für alle Ordner/Unterordner RRS feed

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    Hallo Leute,

     

    ich habe hier MS Office 2010 mit SP1 DE unter Win7 32Bit Ultimate laufen. Meine Frage bezieht sich auf Outlook, welches ich mit einer Bildschirmauflösung von 1024x600 Pixel betreibe.

    Ist es möglich eine Art Ansichten-Vorlage für alle Ordner zu erstellen? Am besten wohl dem Profil zuzuordnen, um alle Neuen Ordner, Unterordner, Unterunterordner, etc. nach meinen Wünschen, Einheitlich zu gestalten.

     Folgendes Problem: Grundsätzlich sehe ich -  angefangen bei Posteingang, als höhste Ebene - eine Liste mit kleineren Schaltern, dann "Von"; "Betreff"; "Erhalten"; "Größe"; "Kategorie"; etc.. . Wobei alles "automatisch nach Anordnung" Gruppiert ist. Das ist auch erst einmal in Ordnung, jedoch möchte ich das Feld "Kategorie" entfernen und die Gruppierung "automatisch nach Anordnung" ebenfalls. Das Ganze aus dem einfachen Grund, dass ich bei meiner Bildschirmauflösung mit dem Platzangebot haushalten muss, und unter der aktuellen Ansicht viel Platz verloren geht.

    Bisher habe ich mir damit beholfen, jeden Ordner innerhalb der Hirachie - angefangen bei Posteingang - extra zu konfigurieren. Dabei muss ich die Einstellung bei jedem neuen Ordner, jedes mal wieder vornehmen.

    Daher noch mal meine Frage in Kürze: Gibt es eine Globale Vorlage für die Ordneransicht, welche ich bloss einmal konfigurieren muss und anschliessend für Neue-, Unter- und Unterunter-Ordner verwendet wird. Meine Idee dabei war eben, sie müsste am Profil angehängt sein - hier kann ich mich täuschen - da ich es schlicht und einfach nicht weiss. Generell geht es um Ordner vom Typ "E-Mail".

    Vielen Dank für Hilfe und Anregungen.

     

    Viele Grüße,

    Lloyd

     

    Regards, Lloyd.
    Dienstag, 6. September 2011 16:26
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Alle Antworten

  • Question
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    Hallo Leute,

    folgendes habe ich in der Zwischenzeit herausgefunden:

    Via Menü -> Ansichten Verwalten bekomme ich die Möglichkeit meine eigene Ansicht zu erstellen und - nach einer kleinen Klick-Orgie - allen Unterordnern zuzuordnen. Ich mache das über Ansicht -> Ansicht ändern -> Aktuelle Ansicht für andere E-Mail Ordner Übernehmen. Leider bewirkt der Schalter Ansicht für Unterordner übernehmen nicht die gewünschte Funktion, so dass ich doch jeden Unter- und Unterunterordner manuell aktivieren muss. Dann aber klappt es, und zumindest die Kopfzeile enthält nicht mehr die Spalte Kategorie.

    Mein Zweiter Änderungswunsch war die automatische Gruppierung, welche nicht in der Ansichtenkonfiguration enthalten ist, und somit für mich für jeden Ordner separat einzustellen ist, mehr noch: durch meine vorherige Änderung Aktuelle Ansicht für andere E-Mail Ordner Übernehmen ist die Einstellung der automatischen Gruppierung wieder "zurück gefallen", auf die Ursprüngliche Einstellung. Ergo hier geht die Klickerrei wieder von neuem los. Doing!

     

    Viele Grüße,

    Lloyd

    Regards, Lloyd.
    Freitag, 9. September 2011 21:27
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    Hallo Leute,

    so wie ich es haben möchte, habe ich es einstellen können. Zwar nicht Global, wie ich es gerne hätte, aber nun funktioniert es.

    Abschliessend wüste ich gerne, ob sich die ich die Einstellung "Erweiterte Ansichteneinstellung - Gruppierung" Automatisch nach Anordnung gruppieren an einer Stelle, Zentral für alle Ordner einstellen lässt?

     

    Viele Grüße,

    Lloyd

    Regards, Lloyd.
    Freitag, 16. September 2011 06:12
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