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Workflow Genehmigungsformular anpassen RRS feed

  • Allgemeine Diskussion

  • Hallo Leute,

    ich verzweifle gerade ein wenig. Ich habe eine Urlaubskalender im SharePoint eingerichtet. Soweit so gut. Es ist eine Liste wo der Antrag eingereicht wird mit den Spalten "Jahr, Mitarbeiter, Beginn, Ende, Tage, Kategorie". Nach erstellen des Eintrages von dem Mitarbeiter wird automatisch der Genehmigungsvorgang für die Geschäftsführung gestartet.

    Die sehen in ihrer Aufgabenliste ganz viele Anträge. Öffnen sie eines dieser Anträge um ihn zu genehmigen sehen sie aber leider auf den ersten Blick nicht was der Mitarbeiter dort beantragt hat. Wenn man mehr sehen möchte muss man oben auf den Link "Diese Workflowaufgabe gilt für …" klicken um in einem neuen Fenster sich den Antrag anzusehen. Geht das nicht irgendwie ein wenig einfacher?

    z.B. Über ein Textfeld wo die relevanten Daten in Form von "<<Mitarbeiter>> hat <<Kategorie>> beantragt, vom <<Beginn>> bis <<Ende>> für <<Tage>> Tage.

    LG Thomas 

    Dienstag, 11. Dezember 2018 08:36

Alle Antworten

  • Hi Thomas,
    und warum fügst Du der Ansicht der Aufgabenliste nicht die gewünschten Spalten hinzu, die einen sofortigen Überblick noch vor dem Öffnen des Antrages ermöglichen?

    --
    Viele Grüsse
    Peter Fleischer (ehem. MVP für Developer Technologies)
    Meine Homepage mit Tipps und Tricks

    Dienstag, 11. Dezember 2018 11:14
  • Hallo Peter,

    weil die Spalten in der Aufgabenliste nicht dabei sind.

    Es gibt eine Liste "Urlaubsantrag" da geben die Mitarbeiter die Daten ein. Wenn der Mitarbeiter die Eingaben mit "speichern" bestätigt haben wird der Genehmigungsworkflow gestartet. Das ist aber eine andere Liste die im "Element - Workflow" angegeben wurde. Und diese Liste in dem alle eingereichtem Anträge drin sind, finde ich keine Daten des eigentlichen Elements, Nur das Titelfeld welches aber von mir unvorteilhaft verwendet wird.

    Dienstag, 11. Dezember 2018 11:39
  • Hi Thomas,
    und warum überträgst Du nicht mit einer entsprechenden Aktivität am Anfang des Workflows die interessierten Daten in entsprechende Felder der Aufgabenliste, aus der deren Inhalt dann angezeigt werden kann?

    --
    Viele Grüsse
    Peter Fleischer (ehem. MVP für Developer Technologies)
    Meine Homepage mit Tipps und Tricks

    Dienstag, 11. Dezember 2018 11:42
  • Hi Peter,

    Workflow haben wir bisher nie eingesetzt. 

    Nach dem wir jetzt mit unserem alten SharePoint 2010 migriert sind, wollen wir dahingehend mehr machen. Deshalb habe ich die Standard Vorgehensweise genommen die der SharePoint selber vorschlägt.

    - Liste erstellen
    - Rechte auf Liste festlegen
    - Workflow über den Assistenten erstellen

    Funktioniert halt sogar so wie es sein muss nur ist der Komfort noch ein wenig  verbesserungswürdig.

    Formular für Antrag

    Ansicht der Liste für die Geschäftsführung

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    Hier das Formular zum genehmigen

    Da wäre es natürlich Praktisch wenn man die Daten direkt lesen könnte z.B. im Kommentarfeld oder einem Separaten Feld. Über den eingekreisten Link besteht ja schon die Beziehung zum eingereichten Element und es ist ja eine 1:1 Beziehung aber weder im Designer oder InfoPath finde ich irgendwie die Möglichkeit die Daten zusammen zu bringen. 

    Dienstag, 11. Dezember 2018 12:13