none
Outlook Kategorien RRS feed

 > 

  • Frage

  • Question
    Anmelden
    0
    Anmelden

    moin,

    da in diesem Forum kompetente Fachgurus sitzen und man in diesem Forum mehr informative Antworten erhält frage ich einmal hier nach.

    Anforderung: wir möchten gerne in einem gemeinsamen Kalender gleiche Kategorien.

    Ich habe herausgefunden, dass die Kategorie seit Outlook 2010 in der Mailbox gespeichert werden. dies wäre ein Vorteil für die gemeinsame Bearbeitung einer shared Mailbox. Wenn man Vollrechte auf das Postfach gibt und es einbinden erhält man die Kategorien dieser Mailbox. Passt. Leider funktioniert das nicht wenn man nur "freigegebenen Kalender öffnen" nutzt. Wir möchte einige Benutzer jedoch nicht im Posteingang arbeiten lassen.

    Workaround? Ideen?

    Chris

    Donnerstag, 20. Oktober 2016 08:23
    |

Antworten

  • Question
    Anmelden
    1
    Anmelden

    Moin,

    wenn die User nur mit dem Kalender arbeiten sollen, hätte ich mit Boardmitteln keine Idee.

    Wird dann wohl auf 3rd-Party Tools hinauslaufe, z.B. von Gangl,
    http://www.gangl.de

    ;)

    Gruß Norbert


    Donnerstag, 20. Oktober 2016 09:15
    |
    Moderator
  • Question
    Anmelden
    1
    Anmelden

    Moin,

    ja, die einführung einer organisationsweiten Kategorienliste ist dort, wo Kategorien wirklich genutzt werden, ein lohnendes Unterfangen. Das kann man z.B. als Teil der Postfach-Provisionierung automatisieren. Die User können ihre Liste zwar individuell erweitern, aber zumindest gibt es eine gemeinsame Basis, die dann auch sinnvollerweise für Ressourcen und öffentliche Ordner gilt.

    Evgenij Smirnov

    msg services ag, Berlin -> http://www.msg-services.de
    my personal blog (in German) -> http://it-pro-berlin.de
    my stuff in PSGallery --> https://www.powershellgallery.com/profiles/it-pro-berlin.de/
    Windows Server User Group, Berlin -> http://www.winsvr-berlin.de
    Mark Minasi Technical Forum, reloaded -> http://newforum.minasi.com

    In theory, there is no difference between theory and practice. In practice, there is.

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 4. November 2016 18:21
    Donnerstag, 20. Oktober 2016 14:24
    |
  • Question
    Anmelden
    0
    Anmelden

    hab jetzt wieder geschafft. 

    Eigenes Postfach XYZ

    outlook /cleancategories (zurücksetzen)

    Als XYZ einsteigen und die default Farben umbenennen.

    Das XYZ Postfach für alle erforderlichen User freigeben (Full Access)

    Postfach bei den Usern hinzufügen (nicht als New Account)

    dann können die User problemlos wieder neue Kategorien anlegen und alle sehen sie. Die User müssen sie nicht die gleiche Kategorien selbst anlegen.


    Chris

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 4. November 2016 18:21
    Freitag, 4. November 2016 18:21
    |

Alle Antworten

  • Question
    Anmelden
    1
    Anmelden

    Moin,

    wenn die User nur mit dem Kalender arbeiten sollen, hätte ich mit Boardmitteln keine Idee.

    Wird dann wohl auf 3rd-Party Tools hinauslaufe, z.B. von Gangl,
    http://www.gangl.de

    ;)

    Gruß Norbert


    Donnerstag, 20. Oktober 2016 09:15
    |
    Moderator
  • Question
    Anmelden
    0
    Anmelden

    Wir machen das hier mit nem Public Folder Kalender bei dem es 2 Kategorien gibt die alle user identisch sehen und nutzen sollen.

    Alle user müssen sich die benötigten Kategorien mit völlig identischer Schreibweise und Farbe selber im eigenen Postfach einrichten.

    Dann sieht man auch die passende Farbmarkierung im PF Kalender.

    Ist zwar lästig aber klappt so zumindest.


    Donnerstag, 20. Oktober 2016 12:53
    |
  • Question
    Anmelden
    1
    Anmelden

    Moin,

    ja, die einführung einer organisationsweiten Kategorienliste ist dort, wo Kategorien wirklich genutzt werden, ein lohnendes Unterfangen. Das kann man z.B. als Teil der Postfach-Provisionierung automatisieren. Die User können ihre Liste zwar individuell erweitern, aber zumindest gibt es eine gemeinsame Basis, die dann auch sinnvollerweise für Ressourcen und öffentliche Ordner gilt.

    Evgenij Smirnov

    msg services ag, Berlin -> http://www.msg-services.de
    my personal blog (in German) -> http://it-pro-berlin.de
    my stuff in PSGallery --> https://www.powershellgallery.com/profiles/it-pro-berlin.de/
    Windows Server User Group, Berlin -> http://www.winsvr-berlin.de
    Mark Minasi Technical Forum, reloaded -> http://newforum.minasi.com

    In theory, there is no difference between theory and practice. In practice, there is.

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 4. November 2016 18:21
    Donnerstag, 20. Oktober 2016 14:24
    |
  • Question
    Anmelden
    0
    Anmelden

    hab jetzt wieder geschafft. 

    Eigenes Postfach XYZ

    outlook /cleancategories (zurücksetzen)

    Als XYZ einsteigen und die default Farben umbenennen.

    Das XYZ Postfach für alle erforderlichen User freigeben (Full Access)

    Postfach bei den Usern hinzufügen (nicht als New Account)

    dann können die User problemlos wieder neue Kategorien anlegen und alle sehen sie. Die User müssen sie nicht die gleiche Kategorien selbst anlegen.


    Chris

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 4. November 2016 18:21
    Freitag, 4. November 2016 18:21
    |