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Word 2007 fehler bei großem inhaltsverzeichnis

Frage
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Hallo,
ich habe ein dokument mit ca. 100 Seiten.
Folgende Vorgehensweise:
1) das Dokument ist schon fertig und sieht gut aus; Dokumentenvorschau O.K.
2) STRG+a; F9 = alle Felder, also auch das Inhaltsverzeichnis werden aktualisiert.
3) Dokument sieht immer noch gut aus. Inhaltsverzeichnis geht über mehr als eine Seite.
4) speichern unter einem beliebigen Namen.
5) word schliessen
6) word starten und dokument wieder öffnen
Jetzt sieht man im Inhaltsverzeichnis willkürliche Absätze als Eintrag im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
Wenn man sich die Absätze mal mit den Absatzeigenschaften anschaut dann haben die Textebene: Ebene 1.
Es sind willkürliche Textabsätze. Sie haben z.B. unterschiedliche Formatvorlagen, unterschiedliche Formatierungen.
Das Dokument ist so nicht mehr brauchbar.
Das selbe Dokument auf einem anderen Rechner öffnen: = unbrauchbar = Absätze immer noch falsch formatiert.
Den gleichen Vorgang auf unterschiedlichen Rechnern mit der selben Ausgangsdatei = gleiches Ergebnis = vermutlich also ein genereller Word-Fehler.
Vermutung: Das Problem liegt an der Vorlagendatei !
Test:
Dokument komplett neu aufgebaut auf einer leeren Vorlagen (neue normal.dotm).
Gleiches Ergebnis.
Kennt jeman das Phänomen oder gar schon einen Hotfix dafür?Gruß
Karl-Heinz
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Hallo Karl-Heinz,
Jetzt sieht man im Inhaltsverzeichnis willkürliche Absätze als Eintrag im Inhaltsverzeichnis auftauchen. Wenn man sich die Absätze mal mit den Absatzeigenschaften anschaut dann haben die Textebene: Ebene 1.
du hast das Inhaltsverzeichnis basierend auf Gliederungsebenen erstellt und nicht auf Basis von Formatvorlagen?
Das Dokument ist so nicht mehr brauchbar.
Warum ist das Dokument nicht mehr brauchbar? Es geht doch nur ums Inhaltsverzeichnis, oder? Erstelle eine neues, das nur Absätze mit einer bestimmten Formatvorlage einbezieht. Verzichte auf ein Verzeichnis, das nach Absätzen mit Gliederungsebenen sucht.
Warum in deinem Dokument Fließtextabsätzen Gliederungsebenen zugewiesen sind, ist aus der Ferne schwer zu beurteilen. Vielleicht hast du Inhalte aus anderen Dokumenten eingefügt. Vielleicht hast du die Dokumentstruktur zu einem Zeitpunkt verwendet, als noch keine Gliederungsebenen vorhanden waren - dann hat die Dokumentstruktur eigenmächtig Gliederungsebenen verwendet.
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2007: http://tinyurl.com/yzg3axw -
Hallo Lisa,
als Workaround ist die Lösung mit den IHV auf Basis der Formatvorlagen nutzbar. Da ich in einem großen Unternehmen arbeite und immer wieder mehrere Personen an den Dokumenten arbeiten ist das letztendlich nicht so leicht durchzuhalten.
Ich kann den Fehler, also das Erscheinen von beliebigen Textabsätzen im IHV, beliebig reproduzieren. Auf verschiedenen Rechnern, auch auf meinem Privatrechner auf dem auch Office 2007 (lizenziert) installiert ist und der logischerweise eine andere Installation hat inkl. Vorlagen (nomal.dotm), wie die Rechner in der Firma.
Der Fehler tritt auch auf in Dokumenten die schon von früher (Word 2003) existieren, genauso wie in vollkommen neu aufgebauten Dokumenten.
Die Wahrscheinlichkeit, dass es sich im einen Fehler in Word 2007 handelt und nicht an einer korrumpierten Datei liegt, ist also sehr hoch.
Bisher habe ich keinen Weg gefunden das MS zu melden.
Ist das so, dass wenn die Dokumentenstruktur angezeigt wird und bis dahin keine Gliederungsebenen existieren, Word selbstständig Gliederungsebenen einfügt? Dann könnte das in einigen Fällen, wo ich das Dokument zu Testzewecken vollständig neu aufgebaut habe, die Ursache sein.
Witzig ist nur, dass der Fehler erst nach Speichern, Beenden, Starten und wieder Öffnen erst sichtbar wurde.
Ich werde zukünftig mal ohne die Ansicht der Dokumentenstruktur arbeiten (leider) um mal zu prüfen, ob das dann auch auftritt. Insgesamt aber eine lästige Sache.
Gruß
Karl-Heinz
Gruß Karl-Heinz -
Hi Karl-Heinz,> Bisher habe ich keinen Weg gefunden das MS zu melden.Dann mach einen Call bei MS auf. Sie werten den Fehler aus und werden dir dasVerhalten bestimmt erklären können und ggf. eine Lösung anbieten:Der Call kostet zwar gelb, aber wenn täglich 10 Mitarbeiter 10 Minuten mit demProblem kämpfen, relativiert sich das schnell...> Witzig ist nur, dass der Fehler erst nach Speichern, Beenden, Starten und> wieder Öffnen erst sichtbar wurde.Kann es sein, dass bei Öffnen "Verknüpfungen aktualisiert" werden und infolgedessen dein Dokument dieses unschöne Aussehen annimmt?Viele GrüßeChristian
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Hallo Karl-Heinz,
als Workaround ist die Lösung mit den IHV auf Basis der Formatvorlagen nutzbar. Da ich in einem großen Unternehmen arbeite und immer wieder mehrere Personen an den Dokumenten arbeiten ist das letztendlich nicht so leicht durchzuhalten.
tja, leider ist es ein generelles Problem, dass Unternehmen bisweilen keine einheitlichen Vorlagen zur Verfügung stellen und schon gar nicht ihre Mitarbeiter auf die Verwendung ausgewählter Formatvorlagen einstimmen. So macht letztlich jeder, was er will und so gut er (nicht) kann.
Ich kann den Fehler, also das Erscheinen von beliebigen Textabsätzen im IHV, beliebig reproduzieren.
Ich nicht - selbst in einem 350 Seiten umfassenden Buch nicht, an dem fünf Leute mitgewirkt haben.
Auf verschiedenen Rechnern, auch auf meinem Privatrechner auf dem auch Office 2007 (lizenziert) installiert ist und der logischerweise eine andere Installation hat inkl. Vorlagen (nomal.dotm), wie die Rechner in der Firma.
So ganz nebenbei hoffe ich doch, dass die Normal.dotm nicht für Dokumente verwendet wird... Und dass alle überflüssigen Automatismen unter "AutoFormat während der Eingabe" deaktiviert sind.
Ist das so, dass wenn die Dokumentenstruktur angezeigt wird und bis dahin keine Gliederungsebenen existieren, Word selbstständig Gliederungsebenen einfügt?
Ja ("If Word can't find any text with appropriate Outline Levels, then, in Word 2007 and earlier versions, Word will guess."). Siehe beispielsweise folgenden Artikel von Shauna Kelly:
"11. For the curious or the frustrated: How does Word decide what to display in Document Map?" http://www.shaunakelly.com/word/numbering/documentmap.html
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2007: http://tinyurl.com/yzg3axw