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    Guten Tag,

    ich bin gerade dabei ONE NOTE für unsere Abteilung in der Arbeit einzurichten.

    Dabei möchten wir gerne mit einer anderen Abteilung zusammenarbeiten. Jedoch sollte diese andere Abteilung nur Zugriff auf einen Abschnitt haben und nicht auf das gesamte Notizbuch. Was sollten wir dabei machen?

    Es ist sehr wichtig, da wir sonst nicht starten können mit dem Notizbuch zu arbeiten. Die andere Abteilung sollte nämlich keine Einblicke auf die anderen Abschnitte haben.

    Vielen Dank,

    ich freue mich auf eine Antwort!

    Dienstag, 8. November 2016 10:32
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    Hi,

    man kann im OneNoteNotizbücher erstellen.

    Dieses Notizbuch muss dann auf einer Netzwerkfreigabe/Ordner abgelegt werden auf der die Gruppen zugreifen/schreiben dürfen.

    Anschließend können die Benutzer u.a. per Mail über den Ablagepfad informiert werden

    Bis dann, Toni! Wenn Dir meine Antwort hilft dann markiere sie bitte als Antwort! Vielen Dank!

    • Als Antwort vorgeschlagen tonibert Dienstag, 8. November 2016 14:14
    Dienstag, 8. November 2016 10:48
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    Ergänzend zu Toni:

    IMHO ist es in OneNote selbst nicht möglich Berechtigungen feingliedriger als auf Notizbuchebene zu verwalten (lasse mich aber gerne eines Besseren belehren).

    Was in Eurem Fall als Lösungsmöglichkeit in Frage käme, ist den betreffenden Abschnitt in ein neues Notizbuch zu exportieren - und nur dieses für alle beteiligten Akteure freizugeben.

    Gruß TechnikSC885

    • Als Antwort vorgeschlagen tonibert Dienstag, 8. November 2016 14:14
    Dienstag, 8. November 2016 11:07
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    ....oder es mit einem Passwort zu schützen....

    Das hat mit professionellen  arbeiten dann aber nichts mehr zu tun.Über die NTFS/Freigabe Rechte ist der Zugriff auch dementsprechend steuerbar.

    Bis dann, Toni! Wenn Dir meine Antwort hilft dann markiere sie bitte als Antwort! Vielen Dank!

    Dienstag, 8. November 2016 12:13
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    Über die NTFS/Freigabe Rechte ist der Zugriff auch dementsprechend steuerbar.

    NTFS/Freigabe --> Dateisystem-Ebene --> geht eben nur wenn's eine eigene Datei - ergo ein eigenes Notizbuch ist ;)
    Dienstag, 8. November 2016 12:56
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    @TEchnikSC885

    War keine "Kritik".Nur noch die  ergänzende Möglichkeit "Passwort"...die ich aber... naja finde!

    Bis dann, Toni! Wenn Dir meine Antwort hilft dann markiere sie bitte als Antwort! Vielen Dank!

    Dienstag, 8. November 2016 13:55
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    @Toni: Same here. No harm meant. Alles gut! :)

    Mir war nur wichtig hervorzuheben, dass die Zugriffsbeschränkung via NTFS/Freigabe nur unter der Voraussetzung funktioniert, dass man die zu unterscheidenden Bereiche in eigene Notizbücher (und damit einzelne Dateien) ausgliedert.

    Die Eingangsfrage bezog sich ja explizit auf die Beschränkung/Freigabe eines bestimmten Abschnittes innerhalb eines Notizbuches. Das wiederum leistet weder das File-System, noch kann es m.W. OneNote selbst verwalten.

    Dienstag, 8. November 2016 14:06
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