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2013CU9: Delivery Options - Enable Forwarding RRS feed

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    Liebes Forum,

    um die E-Mails, die der Vorgesetzte empfängt, auch der Sekretärin direkt sichtbar zu machen, ist ein Forwarding eingestellt, so dass nicht nur der Vorgesetzte, sondern auch die Sekretärin die E-Mail empfängt.
    Ja, ist Mist, die Freigabe des Postfachs ist der Sekretärin aber zu mühselig, muss sie dann doch in ein weiteres Postfach schauen...

    Nun werden aber die OoO-Meldungen der Sekretärin auch an alle geschickt, die ursprünglich den Vorgesetzten anschrieben.
    Das führt zu grossen Verwirrungen auf Absenderseite.
    Es sollen diese OoO-Meldungen natürlich nicht an die forgewardeten Mails geantwortet werden.

    Kann man das zentral steuern, oder nur am Outlook-Client?

    Viele Grüe
    Davorin

    Montag, 21. Dezember 2015 13:13
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  • Question
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    Hallo Davorin,

    wie ist dein Forwarding genau konfiguriert, als BCC oder CC über eine Transportregel?

    Das der Absender eine die OoO-Meldung von der Sekretärin bekommt ist ja ich sag mal der Sinn einer OoO-Meldung. BCC ist ja auch ein Empfänger der Mail und durch die Transportregel wird, wenn so gebaut, nur die Sekretärin als BCC oder CC hinzugefügt.

    Eine möglichkeit, meiner Meinung nach eine unschöne, wäre eine Weiterleitungsregel im Outlook selber.

    Die sauberste Lösung finde ich, ist das zweite Postfach im Outlook mittels "Postfachstellvertretung".

    Gruß
    Jesse

    Note: Posts are provided without warranty.

    Montag, 21. Dezember 2015 14:11
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    Hallo Davorin,

    wie ist dein Forwarding genau konfiguriert, als BCC oder CC über eine Transportregel?

    Das der Absender eine die OoO-Meldung von der Sekretärin bekommt ist ja ich sag mal der Sinn einer OoO-Meldung. BCC ist ja auch ein Empfänger der Mail und durch die Transportregel wird, wenn so gebaut, nur die Sekretärin als BCC oder CC hinzugefügt.

    Eine möglichkeit, meiner Meinung nach eine unschöne, wäre eine Weiterleitungsregel im Outlook selber.

    Die sauberste Lösung finde ich, ist das zweite Postfach im Outlook mittels "Postfachstellvertretung".

    Gruß
    Jesse

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    Montag, 21. Dezember 2015 14:11
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    Hi Jesse,

    ich habe das im Admin Center eingestelt: Mailbox des Users, Mailbox Features, Mail Flow, Enable Forwarding mit dem Haken bei "Deliver message to both forwarding address and Mailbox".
    Keine Transportregel, keine Outlook-Regel.

    Das zweite Postfach finde ich auch schöner, besser, sauber, zumal wir bei der anderen Sekretärin haben, dass die auch die vom Vorgesetzten Gesendeten haben will, was dann über eine Transportregel (BCC...) konfiguriert ist.

    Schlimm, wenn die Anwender ihre Arbeitsweisen nicht ändern können, wenn das System das nicht kann. Dann muss gefrickelt werden :-(

    Also keine andere Möglichkeit, als eine Outlook-Regel beim Vorgesetzten?

    Danke
    Davorin

    Montag, 21. Dezember 2015 14:16
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    Ok, meiner Meinung nach nicht.

    Bei sowas hilft meistens nur eine Arbeitsanweisung der Geschäftsleitung. Ich kenne das Problem...

    Gruß
    Jesse

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    Montag, 21. Dezember 2015 14:25
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