none
Forwarding received meetings to local room calendar RRS feed

  • Frage

  • Hello,

    we often receive meeting invitations from our customers. Sometimes i need to book a conference room (Exchange 2106 resource calendar)at our company (web conference etc.). When i forward the meeting (organisator is my customer) to the resource calendar, nothing happens. Is ther a way to auto-handle the forwarded meetings (the room calendar should check if it is available and then accept/decline the meeting)?


    Dienstag, 17. April 2018 11:02

Alle Antworten

  • Moin,

    da wir hier im Deutschen Forum sind, antworte ich mal auf Deutsch.
    (if you don´t speak German, pls. let me know...)

    Wenn die Einladung von extern kommt, kannst du das meines Wissens nach nicht wirklich automatisieren.

    Weiterleitung des Termins an eine Ressource klappt nicht, wie festgestellt.

    Hmmm, ich müsste mal was Probieren, melde mich wieder dazu.

    ;)


    Gruß Norbert

    Mittwoch, 18. April 2018 05:11
    Moderator
  • Hallo Norbert,

    Danke, das wäre eine schöne Erleichterung, wir haben nämlich einige externe Besprechungsanfragen.

    Eine Idee für einen Workaround: Ist es möglich einen Benutzer anzulegen, der dann mittels Regeln (wie bei Mails) die entsprechenden Aktionen durchführt (d.h. schauen ob Frei, dann ablehnen mit Kommentar bzw. bestätigen)

    Montag, 23. April 2018 06:58
  • Hallo,

    ich habe das mal geprüft, meine Idee funktioniert.

    Du kannst als Eingeladener die Einladung um einen Raum bei dir ergänzen und eine Aktualisierung senden, die der Einladende dann auch erhält, somit ist der Raum gebucht und der Mensch weiß am Empfang gleich, wo er hin soll (wenn es denn alles korrekt eingepflegt wird.

    Automatisch wird das nicht gehen, nach meiner Ansicht. ;)


    Gruß Norbert

    Montag, 23. April 2018 21:58
    Moderator