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Exchange 2010 - E-Mail Policy - small letter for smtp address RRS feed

  • Frage

  • Hi folks

    We are using an Exchange Server 2010, where we have an email address policy implemented.

    [Microsoft Exchange - Organization Configuration - Hub Transport - E-Mail Address Policy]

    Unfortunately, the implemented E-Mail Address Policy creates always smtp-addresses with capital letters; for example Firtname.Lastname@$domain.ch.
    We wonna have all e-mail addresses is small letters, for example firstname.lastname@$domain.ch.

    All forum entries decribes, i have to modify the e-mail address manually. ???? I can't believe, that Microsoft doesn't have a workaround to solve this requisite.

    Does anyone have a idea?

    Thanks for help.
    Gino

    Mittwoch, 26. September 2012 08:59

Antworten

  • Hallo Nobby

    Wir verwenden Felder aus dem AD zur Erstellung einer E-Mailsignatur. Da das Feld e-mailaddress im AD mit Vorname.Name@domain.ch gefüllt ist, erscheint in der E-Mailsignatur natürlich auch die Emailadresse mit Grossbuchstaben.

    Natürlich könnte ich jetzt bei allen User die Email-Adresse im AD von Hand ändern, dies würde aber ein nicht gewollter Mehraufwand bedeuten.

    Nun, gut. Ich habe eine mögliche Lösung gefunden.

    Eine neue E-Mail-Adressrichtlinie erstellen und als Email-Adressenformat folgender String eingeben:

    %rAa%rBb%rCc%rDd%rEe%rFf%rGg%rHh%rIi%rJj%rKk%rLl%rMm%rNn%rOo%rPp%rQq%rRr%rSs%rTt%rUu%rVv%rWw%rXx%rYy%rZz%g.%rAa%rBb%rCc%rDd%rEe%rFf%rGg%rHh%rIi%rJj%rKk%rLl%rMm%rNn%rOo%rPp%rQq%rRr%rSs%rTt%rUu%rVv%rWw%rXx%rYy%rZz%s@domain.ch

    (WAS FUER EIN SCHWACHSINNNNNNNNNNNNN)

    Was ich jetzt noch nicht weiss, wie kann ich für meine bestehenden 500 Useraccounts die bestehenden Emaildressen automatisch ändern. Ich könnte ja natürlich auch auf allen Mailboxen die Emailadressrichtlinien Anwendung deaktivieren - alle Emailadressen löschen - und danach die Richtlinenanwendung wieder aktivieren.

    Aber mein Gott .... wie kann Micosoft nur so behämmert sein ??

    Gruss
    Gino

    • Als Antwort markiert Gino_Kuehne Montag, 1. Oktober 2012 14:10
    Mittwoch, 26. September 2012 09:54

Alle Antworten

  • Hallo,

    ich mache mal auf deutsch weiter, da du im deutschen Forum gelandet bist.

    Aus welchem Grund willst du das so haben?

    Exchange zieht sich die Benutzernamen und somit auch alles aus dem AD.

    Du könntest natürlich im AD alles klein schreiben - aber wozu?

    Die Adressen sind völlig RFC konform.

    ;)

    Nachtrag: das wurde schon mal bei mir diskutiert:
    http://portal.msxforum.de/modules/newbb/viewtopic.php?viewmode=thread&topic_id=7379&forum=34&post_id=46963


    Gruß Norbert


    Mittwoch, 26. September 2012 09:28
    Moderator
  • Hallo Nobby

    Wir verwenden Felder aus dem AD zur Erstellung einer E-Mailsignatur. Da das Feld e-mailaddress im AD mit Vorname.Name@domain.ch gefüllt ist, erscheint in der E-Mailsignatur natürlich auch die Emailadresse mit Grossbuchstaben.

    Natürlich könnte ich jetzt bei allen User die Email-Adresse im AD von Hand ändern, dies würde aber ein nicht gewollter Mehraufwand bedeuten.

    Nun, gut. Ich habe eine mögliche Lösung gefunden.

    Eine neue E-Mail-Adressrichtlinie erstellen und als Email-Adressenformat folgender String eingeben:

    %rAa%rBb%rCc%rDd%rEe%rFf%rGg%rHh%rIi%rJj%rKk%rLl%rMm%rNn%rOo%rPp%rQq%rRr%rSs%rTt%rUu%rVv%rWw%rXx%rYy%rZz%g.%rAa%rBb%rCc%rDd%rEe%rFf%rGg%rHh%rIi%rJj%rKk%rLl%rMm%rNn%rOo%rPp%rQq%rRr%rSs%rTt%rUu%rVv%rWw%rXx%rYy%rZz%s@domain.ch

    (WAS FUER EIN SCHWACHSINNNNNNNNNNNNN)

    Was ich jetzt noch nicht weiss, wie kann ich für meine bestehenden 500 Useraccounts die bestehenden Emaildressen automatisch ändern. Ich könnte ja natürlich auch auf allen Mailboxen die Emailadressrichtlinien Anwendung deaktivieren - alle Emailadressen löschen - und danach die Richtlinenanwendung wieder aktivieren.

    Aber mein Gott .... wie kann Micosoft nur so behämmert sein ??

    Gruss
    Gino

    • Als Antwort markiert Gino_Kuehne Montag, 1. Oktober 2012 14:10
    Mittwoch, 26. September 2012 09:54
  • Hallo,

    wie bereits geschrieben, ist das völlig RFC konform.

    Wenn man es - warum auch immer - anders haben will....

    ;)


    Gruß Norbert

    Mittwoch, 26. September 2012 11:43
    Moderator
  • Moin,

    Eine neue E-Mail-Adressrichtlinie erstellen und als Email-Adressenformat folgender String eingeben:

    %rAa%rBb%rCc%rDd%rEe%rFf%rGg%rHh%rIi%rJj%rKk%rLl%rMm%rNn%rOo%rPp%rQq%rRr%rSs%rTt%rUu%rVv%rWw%rXx%rYy%rZz%g.%rAa%rBb%rCc%rDd%rEe%rFf%rGg%rHh%rIi%rJj%rKk%rLl%rMm%rNn%rOo%rPp%rQq%rRr%rSs%rTt%rUu%rVv%rWw%rXx%rYy%rZz%s@domain.ch

    (WAS FUER EIN SCHWACHSINNNNNNNNNNNNN)

    und das funkioniert wirklich?


    Grüße aus Berlin schickt Robert
    MVP Exchange Server
    Mittwoch, 26. September 2012 12:03
  • Btw. was hat das mit behämmert sein zu tun, die Policy generiert aus %g.%s , also Givenname.Surname, wenn du die entsprechenden Attribute mit Großen Anfangsbuchstaben füllst, dann wird eben die Adresse so gebildet ;>

    Wenn der Haken bei allen User gesetzt ist "Automatically update e-mail addresse based on e-mail address policy, dann kannst du die "e-mail address policy" doch erneut anwenden und alle Adressen werden neu generiert.



    Mittwoch, 26. September 2012 13:00
  • ja ... bin es am implementieren.

    %rAa  bedeutet .... r=ersetzte ... A= Buchstabe A durch a  ... r=ersetze B=Buchstabe B durch b ... etc

    Mittwoch, 26. September 2012 13:28
  • die Policy ist mit %g.%s@domain.ch gesetzt. Trotzdem werden die SMTP-Adressen mit Grossbuchstaben eingesetzt.

    Wenn ich die Policy anwende, werden die bestehenden Adressen nicht geändert. Ich muss bei jedem User die SMTP-Adressen löschen gehen und neu erstellen lassen.

    Mittwoch, 26. September 2012 13:30
  • die Policy ist mit %g.%s@domain.ch gesetzt. Trotzdem werden die SMTP-Adressen mit Grossbuchstaben eingesetzt.

    Das ist ja auch i.O. so, du hast halt die Attribute im AD entsprechend mit großen Anfangsbuchstaben gepflegt.

    Wenn ich die Policy anwende, werden die bestehenden Adressen nicht geändert. Ich muss bei jedem User die SMTP-Adressen löschen gehen und neu erstellen lassen.

    Hast du die Policy jetzt mit dem %rAa .... abgeändert, weil dann sollten eigentlich alle Adressen geändert werden wenn du "Apply" erneut in der EMC klickst.
    Mittwoch, 26. September 2012 13:41
  • >%rAa  bedeutet .... r=ersetzte ... A= Buchstabe A durch a  ... r=ersetze B=Buchstabe B durch b ... etc

    Was das bedeutet, ist mir klar und auch die (wenn auch sehr versteckten) %g und %s habe ich gesehen.

    Aber das so etwas überhaupt geht, war mir neu.


    Grüße aus Berlin schickt Robert
    MVP Exchange Server
    Mittwoch, 26. September 2012 13:49