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Word Dokument im SharePoint zum bearbeiten öffnen geht im readonly Mode auf?! RRS feed

  • Frage

  • Hallo,

    Ich habe folgendes Problem: Wir sind an einer Lösung welche dann im SharePoint in Zusammenarbeit mit NINTEX Workflow läuft.

    In den Tasks ist einerseits Text drin was zu tun ist. Manchmal ist ein Hyperlink auf ein Word Dokument (Checkliste) im Task. Dieses Dokument wird in einem SP Dossier erstellt sobald der WF startet und liegt dort bereit. Zuerst werden die Checklisten (Word Dokument) abgearbeitet bevor man den Task abschliesst.

    Klicke ich auf den Link, sollte eigentlich gleich das Word mit dem Dokument öffnen. Dort findet man normalerweise unterhalb der RibbonBar einen gelben Balken in dem man den Button "Dokument bearbeiten" findet.

    Leider wird beim Klick aber ein PopUp geöffnet mit "Öffnen", "Speichern" oder "Speichern als...". Der gelbe Balken fehlt...und beim Speichern kann man nur eine Kopie unter anderem Namen speichern. Überschreiben erzeugt den Fehler dass das Dokument schreibgeschützt ist.

    Ich habe versucht die Liste "mit dem Office" zu verbinden. Ich dachte das war der Fehler aber nun ist der Fehler wieder da.

    Ich bin etwas ratlos und weiss grad überhaupt nicht mehr wo ich das suchen soll. Nintex sagt dass es nicht am Tool WOrkflow liegt und dass evtl. auf dem Client etwas falsches eingestellt ist.

    Wer hat eine Idee woran das liegen könnte? Ich wäre echt dankbar.

    Gruss und eine schöne Woche

    Joel

    Montag, 17. Februar 2014 12:44

Antworten

  • Hi Joel,

    ich erinnere mich an dieses Problem (2009).

    Vorweg, deine Konfigurationen für Client und SharePoint sind nicht die Ursache dafür. :)

    Was du jedoch benötigst ist ein Redirect auf das Word Dokument so das dein Client "aus dem SharePoint" heraus das Word Dokument öffnet und nicht über einen Direkten Link. Denn das Word File weiß nicht viel mit den Parametern anzufangen und so wird dir immer der Datei Download angeboten.

    Du kannst dir aber bei Nintex das entsprechende Formular für die weiterleitung runterladen:
    Download Open Doc For Edit Verwendung der URL zum Dokument

    Dann könntest du aus Nintex heraus Edit Links zu den Dokumenten erstellen http://deinsharepoint/_layouts/nintexworkflow/opendocforedit.aspx?doc=ItemUrl&page=WebUrl 

    Parameter für die Page:

    Doc
    Ist die URL zum Word Dokument welches im Edit Mode geöffnet werden soll.

    Page (Optional)
    Die Url auf die weiter geleitet werden soll, nachdem das Dokument abgerufen wurde - zum Beispiel auf das Element.

    Close (Optional)
    Dort kannst du angeben ob die Seite geschlossen werden soll oder nicht Verwendung: Close=true

    Alles was du dafür tun musst, ist die ASPX Seite die runtergeladen hast in den Layouts Ordner vom SharePoint bereitzustellen. Ich würde dir empfehlen das ganze als Solution zu deployen und nicht als single item - dann kannst du es in der Farm ausrollen und ggf. retracten oder weiter verteilen.

    Viele Grüße

    Timo


    Viele Grüße/Cheers TIMO Only 10 Choices of SharePoint - you love it or not Mein Blog - SharePoint Rocker | MSDN Gallery

    • Als Antwort vorgeschlagen Alex Pitulice Donnerstag, 20. Februar 2014 07:57
    • Als Antwort markiert Alex Pitulice Dienstag, 25. Februar 2014 12:22
    • Tag als Antwort aufgehoben Joel Eymard Montag, 5. Dezember 2016 12:30
    • Als Antwort markiert Joel Eymard Montag, 5. Dezember 2016 12:30
    Dienstag, 18. Februar 2014 08:56