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Raumbuchung mit Exchange 2007 RRS feed

  • Frage

  • Hallo an alle,

    ich bin dabei, die Raumbuchung mit Exchange 2007 umzusetzen, unsere Clients nutzen Outlook 2010.

    Hierzu habe ich im Netz u.a. diese sehr hilfreiche Anleitung gefunden:

    http://robertwilleswelt.wordpress.com/2009/11/06/exchange-2007-besprechungsraume-%E2%80%93-teil-2-einschrankungen-der-raumbuchungen/

    Mein Problem: Ich bekomme die Weiterleitung an die hinterlegten Delegates nicht hin. Zwar erscheint eine Anfrage im Raumkonto, die Delegates werden jedoch nicht informiert. So wie ich das verstehe, sollten doch aber Buchungsanfragen automatisch an das Konto der Delegates zur Bearbeitung gehen?

    Die Abfrage "Get-MailboxCalendarSettings r125 | fl" für die Resource r125 ergibt folgendes:

    AutomateProcessing              : AutoUpdate
    AllowConflicts                         : False
    BookingWindowInDays           : 180
    MaximumDurationInMinutes   : 1440
    AllowRecurringMeetings              : True
    EnforceSchedulingHorizon            : True
    ScheduleOnlyDuringWorkHours : False
    ConflictPercentageAllowed           : 0
    MaximumConflictInstances            : 0
    ForwardRequestsToDelegates       : True
    DeleteAttachments                   : True
    DeleteComments                      : True
    RemovePrivateProperty               : True
    DeleteSubject                       : True
    DisableReminders                    : True
    AddOrganizerToSubject               : True
    DeleteNonCalendarItems              : True
    TentativePendingApproval            : False
    EnableResponseDetails               : True
    OrganizerInfo                      : True
    ResourceDelegates                   : {Delegate, Dieter}
    RequestOutOfPolicy                  : {Delegate, Dieter}
    AllRequestOutOfPolicy               : False
    BookInPolicy                        : {Delegate, Dieter}
    AllBookInPolicy                     : False
    RequestInPolicy                     :
    AllRequestInPolicy                 : True
    AddAdditionalResponse               : False
    AdditionalResponse                  : <DIV><FONT size=2 face=Tahoma></FONT></DIV>
    RemoveOldMeetingMessages         : True
    AddNewRequestsTentatively           : True
    ProcessExternalMeetingMessages   : False
    DefaultReminderTime                 : 15
    RemoveForwardedMeetingNotifications : False
    Identity                            : domaene.local/Raeume/R125


    MCITP Server Administrator MCTS 2008R2 Server Virtualization


    • Bearbeitet Coreknabe Mittwoch, 20. November 2013 10:37
    Dienstag, 19. November 2013 14:54

Antworten

  • Moin,

    Update: Jetzt funktioniert es so, wie es soll. Es muss KEINE Weiterleitungsadresse hinterlegt werden. Die folgenden Einstellungen müssen gesetzt sein (neben den anderen, hier erwähnten):

    AutomateProcessing: AutoAccept

    AllBookInPolicy: False

    AllRequestInPolicy: True

    Unsere Lösung sieht jetzt so aus, dass drei Delegates in einer Gruppe hinterlegt sind. Derjenige, der den Raum bucht (oder die Buchung ablehnt), setzt die anderen beiden Delegates in Kopie, so dass diese informiert sind.

    Gruß


    MCITP Server Administrator MCTS 2008R2 Server Virtualization

    • Als Antwort markiert Coreknabe Montag, 25. November 2013 12:00
    Montag, 25. November 2013 11:59

Alle Antworten

  • Moin,

    die Anleitung von Robert ist sehr gut, alle Punkte komplett durchgegangen?

    Welches SP und RU hast du auf dem 2007er drauf?

    ;)


    Gruß Norbert

    Dienstag, 19. November 2013 15:09
    Moderator
  • Versuch mal Automateprocessing auf None zu setzen. So haben wir es bei uns.
    Mittwoch, 20. November 2013 08:48
  • Moin Ihr beiden,

    danke für die Antworten.

    @Norbert

    Bin alle Punkte der Beschreibung durchgegangen, ohne Erfolg. Automatische Buchungen funktionieren, sobald ich aber Delegates hinterlege, bekommt der Anfragende keine Rückmeldung, der Delegate keine Benachrichtigung.

    Installiert ist Exchange 2007 SP3 mit Updaterollup 11.

    @Thomas

    Habe ich getestet, ändert auch nichts. Das es bei Euch so funktioniert, wundert mich eher:

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa996340.aspx

    Schaue ich hier in der Parameterbeschreibung, heißt es dort für AutomateProcessing:

    If this parameter is set to None, both resource booking and the Calendar Attendant will be disabled on the mailbox.

    Gruß


    MCITP Server Administrator MCTS 2008R2 Server Virtualization

    Mittwoch, 20. November 2013 10:32
  • Ok, ich hab's scheinbar hinbekommen. Mir war nicht klar, dass ich für das Raumpostfach eine Weiterleitung einrichten muss?

    Bei mehreren Delegates habe ich dann aber das Problem, dass ich eine Gruppe einrichten muss oder nur eine Weiterleitungsadresse angeben kann. Sehe ich das richtig?

    Und eine zweite Frage. Wenn ich das wie beschrieben konfiguriert habe, sehen die anderen Delegates nicht, wenn die Anfrage bereits bearbeitet wurde. Kriegt man das irgendwie hin?


    MCITP Server Administrator MCTS 2008R2 Server Virtualization

    • Als Antwort vorgeschlagen Thomas Linnepe Montag, 25. November 2013 11:13
    Mittwoch, 20. November 2013 14:19
  • Moin,

    Update: Jetzt funktioniert es so, wie es soll. Es muss KEINE Weiterleitungsadresse hinterlegt werden. Die folgenden Einstellungen müssen gesetzt sein (neben den anderen, hier erwähnten):

    AutomateProcessing: AutoAccept

    AllBookInPolicy: False

    AllRequestInPolicy: True

    Unsere Lösung sieht jetzt so aus, dass drei Delegates in einer Gruppe hinterlegt sind. Derjenige, der den Raum bucht (oder die Buchung ablehnt), setzt die anderen beiden Delegates in Kopie, so dass diese informiert sind.

    Gruß


    MCITP Server Administrator MCTS 2008R2 Server Virtualization

    • Als Antwort markiert Coreknabe Montag, 25. November 2013 12:00
    Montag, 25. November 2013 11:59