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Blog-Einträge automatisiert über Workflow per Mail verschicken RRS feed

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    Hallo SharePoint-Community,

    ich bin ein Neuling auf dem Gebiet von Workflows etc und habe folgendes damit vor.

    Im Moment habe ich einen Blog auf dem SP erstellt und einen Workflow, der testweise, sobald ein neuer Beitrag geschrieben wurde, diesen per Mail an eine Gruppe schickt und den Titel des neuen Eintrags behält.

    Jetzt würde ich die Funktionalität gerne erweitern. Zukünftig soll 1x pro Monat eine Mail an diese Gruppe geschickt werden, die alle Titel der Beiträge erhält, die in diesem Monat geschrieben wurden.

    Dazu muss ich (vermutlich) im Workflow festlegen, dass dieser immer am 1. Wochentag eines Monats angestoßen wird und die Titel aller Beiträge des Vormonats übernommen werden.

    Kann mir jemand sagen, wie man das am besten realisieren kann? Bisher habe ich es auch noch nicht hinbekommen, alle Titel-Beiträge automatisiert in der Mail zu verschicken...

    Vielen Dank!

    Freitag, 6. September 2013 07:32
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    Hallo,

    Ich würde dir Empfehlen den SharePoint Benachrichtigungsdienst zu nutzen, dort kannst du mitteilen was du wann bekommen magst allerdings nur pro Woche und nicht per Monat.

    Screenshot SharePoint Benachrichtigungsdienst

    Du benötigst einen TimerJob der abfragt welches Datum und Wochentag es ist und dann den WFL startet.

    Gegebenfalls musst du dich mit limitierung auseinander setzen wenn du den Timer nicht selbst schreibst.

    SharePoint - Workflow Scheduler

    Viele Grüße

    Timo

    Viele Grüße/Cheers TIMO Only 10 Choices of SharePoint - you love it or not Mein Blog - SharePoint Rocker | MSDN Gallery

    Dienstag, 10. September 2013 09:30
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    Bei den Benachrichtigungen kannst du Eintragungen vornehmen - in dem Feld Benachrichtungen senden an können Benutzer angegeben werden.

    Workflow:

    Dein Dialog bezieht sich nur auf das aktuelle Dokument, es besteht keine Möglichkeit mit dem Designer zu iterieren oder eine Auflistung von Dokumenten zu erzeugen. Ebenfalls kannst du im standard keine anderen Workflowsaufrufen.

    Lösung:

    Vorschla: Bau dir eine Listenansicht mit den Elementen die ausgeben willst und dann verschickst entweder den Link dahin oder nimmst den RSS und baust es in ein Webpart - so das der User sieht was neu ist.

    Einen Link kannst du dann ja auch immer noch über den Workflow mit einem Timer versenden.

    Idealerweise sieht der User direkt auf einer Seite was neu ist - ohne dass er eine EMail erhalten muss.

    Viele Grüße

    Timo

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    Mittwoch, 11. September 2013 11:22
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    Hallo,

    Ich würde dir Empfehlen den SharePoint Benachrichtigungsdienst zu nutzen, dort kannst du mitteilen was du wann bekommen magst allerdings nur pro Woche und nicht per Monat.

    Screenshot SharePoint Benachrichtigungsdienst

    Du benötigst einen TimerJob der abfragt welches Datum und Wochentag es ist und dann den WFL startet.

    Gegebenfalls musst du dich mit limitierung auseinander setzen wenn du den Timer nicht selbst schreibst.

    SharePoint - Workflow Scheduler

    Viele Grüße

    Timo

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    Dienstag, 10. September 2013 09:30
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    Hallo Timo,

    zunächst vielen Dank für Deine Antwort. Verstehe ich das richtig, dass die Benachrichtigungen nur an mich verschickt werden? Oder gibt es in einem weiteren Dialog andere Einstellungsmöglichkeiten?

    Die Timer Geschichte schaue ich mir mal an - mal sehen, wie weit ich komme.

    Kannst Du mir noch etwas zum Zugriff auf die einzelnen Blog-Einträge sagen? Bisher habe ich in der automatisch erstellten Mail immer nur auf den Titel des neuen Beitrags, der den WF triggert, zugreifen können. Wie kann ich es denn arrangieren, auf die Titel aller Blog-Einträge zuzugreifen? So richtig steige ich durch den Dialog unter "Nachschlagevorgänge" nicht durch. Die Einträge in den ersten beiden Feldern kann ich nachvollziehen, aber was muss ich denn in den beiden andere eingeben (siehe Screenshot)

    Vielen Dank!

    Mittwoch, 11. September 2013 07:56
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    Bei den Benachrichtigungen kannst du Eintragungen vornehmen - in dem Feld Benachrichtungen senden an können Benutzer angegeben werden.

    Workflow:

    Dein Dialog bezieht sich nur auf das aktuelle Dokument, es besteht keine Möglichkeit mit dem Designer zu iterieren oder eine Auflistung von Dokumenten zu erzeugen. Ebenfalls kannst du im standard keine anderen Workflowsaufrufen.

    Lösung:

    Vorschla: Bau dir eine Listenansicht mit den Elementen die ausgeben willst und dann verschickst entweder den Link dahin oder nimmst den RSS und baust es in ein Webpart - so das der User sieht was neu ist.

    Einen Link kannst du dann ja auch immer noch über den Workflow mit einem Timer versenden.

    Idealerweise sieht der User direkt auf einer Seite was neu ist - ohne dass er eine EMail erhalten muss.

    Viele Grüße

    Timo

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    Mittwoch, 11. September 2013 11:22
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    Hallo Timo,

    nochmals vielen Dank für Deine Hilfe. Dann werde ich das denke ich so abbilden, wie Du vorgeschlagen hast.

    Beste Grüße,

    Philip

    Mittwoch, 11. September 2013 11:57
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