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Checkout auch bei Anzeige der Eigenschaften RRS feed

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    Hallo Wir haben eine Dokumentenbibliothek, in der der Checkout nötig ist, wenn die Dateien geändert werden sollen, allerdings erfordert der Edge jetzt bei allen Aktionen mit den Dokumenten einen Checkout, z.B. auch wenn man sich nur die Eigenschaften anzeigen lassen möchte oder wenn ein Dokument im Word geöffnet (aber noch nicht geändert) werden soll, wie kann man das verhindern?
    Donnerstag, 19. März 2020 09:38
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    Doch die Frage ist beantwortet;-).

    Office will auf das Dokument zugreifen. Da dies aber in der Sharepoint-DB liegt, kann Office es nicht öffnen.
    Das Selbe gilt eben auch für das Ansehen von Dokumenteigenschaften.

    Somit musst du der Datenbank weitere Felder (Metadaten) hinzufügen, die du beim Hinzufügen von Dokument (automatisch) befüllst.
    Dann kannst du die Eigenschaften per Sharepoint-Abfragen ansehen und auf Wunsch zum Bearbeiten das Dokument auschecken.

    Um nur den Inhalt von Dokument anzusehen gibts für de Webseitengestaltung auch einen Fileviewer:

    https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-des-datei-viewer-webparts-e53a9602-e7b3-4fff-9126-de2f18d1900c?ui=de-de&rs=de-de&ad=de

    Donnerstag, 19. März 2020 13:23
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    Um die Eigenschaften eines Dokuments zu lesen, benötigt man das Original-Dokument-Objekt.
    Um den Checkout zu verhindern, sollte man sich die notwendigen Eigenschaften in der Dokumentenbibliothek schaffen.

    https://support.office.com/de-de/article/erstellen-einer-verwalteten-metadatenspalte-c2a06717-8105-4aea-890d-3082853ab7b7

    Donnerstag, 19. März 2020 10:05
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    Danke (etwas an der Frage vorbei) aber ich will ja gerade nicht, dass der Checkuot nötig ist, nur um die Eigenschaften des Dokumentes einzusehen.

    Ich will auch nicht vor dem Öffnen auschecken müssen, sondern nur bei Änderungen

    Donnerstag, 19. März 2020 12:18
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    Doch die Frage ist beantwortet;-).

    Office will auf das Dokument zugreifen. Da dies aber in der Sharepoint-DB liegt, kann Office es nicht öffnen.
    Das Selbe gilt eben auch für das Ansehen von Dokumenteigenschaften.

    Somit musst du der Datenbank weitere Felder (Metadaten) hinzufügen, die du beim Hinzufügen von Dokument (automatisch) befüllst.
    Dann kannst du die Eigenschaften per Sharepoint-Abfragen ansehen und auf Wunsch zum Bearbeiten das Dokument auschecken.

    Um nur den Inhalt von Dokument anzusehen gibts für de Webseitengestaltung auch einen Fileviewer:

    https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-des-datei-viewer-webparts-e53a9602-e7b3-4fff-9126-de2f18d1900c?ui=de-de&rs=de-de&ad=de

    Donnerstag, 19. März 2020 13:23
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    Wenn ich im Word die Datei direkt öffne, geht es ja auch ohne Checkout, dann erscheint oben das gelbe Banner und ich kann bei Bedarf die Datei auschecken. Warum geht das beim Öffnen über das Kontextmenü im Sharepoint direkt nicht auch so? Ich glaube das muss irgendeine Einstellung bei uns in der Installation sein, diese würde ich gerne abschalten...
    Montag, 23. März 2020 08:43
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