Aus der Technet-Hotline: Adressen in Outlook importieren aus Excel
Allgemeine Diskussion
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Hallo zusammen,
heute wurde uns bei der TechNet Hotline unter anderem folgende Frage gestellt:
Wie kann man Adressen und Kontakte aus Excel in Outlook importieren?
Unsere Antwort bzw. unser Lösungsvorschlag darauf war:Unter [1] finden Sie einen Artikel, in dem das Exportieren von Kontaktlisten aus Excel 2010 in eine CSV-Datei und das Importieren der CSV-Datei in Outlook 2010 beschrieben wird. Dieser ist leider nur in der englischen Version vollständig.
Ich konnte das bei Ihnen auftretende Problem nachvollziehen.
Der Fehler liegt darin, dass Excel die Felder mit Semikolon anstatt mit Kommata trennt. Outlook versteht jedoch nur die Trennung mit Kommata.Um diese Problem zu umgehen und die Kontakte trotzdem in Outlook zu importieren, ist es am Einfachsten, die Semikolon in der CSV-Datei durch Kommata zu ersetzen.
Hierzu gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie die von Excel erstellte CSV-Datei mit Notepad (Windows-Taste + R und in das Ausführen-Fenster „notepad“ eingeben)
2. Wählen Sie in Notepad Bearbeiten – Ersetzen aus und geben Sie im oberen Feld ein Semikolon (;) und im unteren Feld ein Komma (,) ein.
3. Klicken Sie anschließend auf Alle ersetzenNun können Sie, wie in [1] beschrieben, die Kontakte in Outlook importieren und die Zuordnung der Labels sollte funktionieren.
[1] http://support.microsoft.com/kb/295664/EN-US
Wir hoffen, vielen Besuchern der TechNet Foren durch das Posten dieses Problems und einer möglichen Lösung weiterhelfen zu können.
Viele Grüße,
Alexander Degitz
TechNet Hotline für TechNet Online Deutschland
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