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Outlook 2010 Menüpunkt Archiv fehlt RRS feed

  • Frage

  • Hallo zusammen,

    wir setzen das Exchange Online Archiv ein und ich vermute dass deshalb im Outlook der Menüpunkt "Archvieren" unter Datei fehlt. Auch unter Datei - Optionen - Erweitert gibt es keine Archivierungseinstellungen.

    ich habe einen Kollegen der würde gerne zusätzlich wichtige persönliche Mails in eine PST archivieren.

    ich habe etwas gegoogelt aber nur diesen Key gefunden

    HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences\DisableManualArchive: set value to 0

    aber diesen Key gibt es nicht.

    Wie bekomme ich wieder den Archivierungsmenüpunkt?


    Chris

    Donnerstag, 25. September 2014 13:30

Antworten

  • Moin,

    in der Regel schaltet mal dieses Funktion via GPO aus. Hast Du da mal nachgeschaut?

    BTW: PST-Dateien sind nicht für den Enterprise-Einsatz gedacht und schon gar nicht für wichtige Daten! Da man sich um die Sicherung von PST-Dateien komplett selbst kümmern muss (sie dürfen nicht auf einem Netzlaufwerk liegen) besteht ein nicht unerhebliches Risiko, die Datei zu verlieren und damit auch wichtige Mails. Ich würde mir stattdessen lieber ein sauberes Konzept überlegen.


    Gruesse aus Berlin schickt Robert - MVP Exchange Server

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 26. September 2014 07:31
    Donnerstag, 25. September 2014 14:41
  • Wäre jetzt auch meine Idee - wenn Ihr schon Online-Archive bereitstellt, besteht gar keine Notwendigkeit mehr für PST-Dateien. Dementsprechend wird das Absicht sein, dass die Archivierung ausgeschaltet ist. Das wäre ja doppelt gemoppelt.

    Und ich würde Dir aus den von Robert genannten Gründen dringend davon abraten, wieder mit PST-Dateien anzufangen, damit holst Du Dir nur unnötigen Ärger ins Haus.


    Gruß

    Ben

    MCITP Windows 7

    Wenn Dir meine Antwort hilft, markiere sie bitte entsprechend als Antwort! Danke! :-)

    Hinweis: Meine Posts werden "wie besehen" ohne jedwede Gewähr bereitgestellt, da menschliche, technische und andere Fehler nicht ausgeschlossen werden können.

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 26. September 2014 07:31
    Donnerstag, 25. September 2014 14:59
  • Hi chris__2012,

    welchen Punkt meinst du eigentlich genau? Schau mal im Menüpunkt Ordner "Einstellungen für Autoarchiv" oder über Datei - Öffnen - Importieren(/Exportieren)?

    Warum willst du PSTs nutzen, wenn du Archive hast?
    http://www.blog-schulenburg.de/index.php/kategorie-als-blog/89-nutzung-von-pst-files-in-einer-exchangeumgebung


    Viele Grüße
    Christian

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 26. September 2014 07:31
    Freitag, 26. September 2014 05:31
    Moderator
  • Hi chris__2012,

    es scheint deaktiviert, wenn das Onlinearchiv aktiv ist:
    The result of having this enabled for your account is that the AutoArchive and the manual Archive features will no longer be available to you in Outlook 2010 or Outlook 2007
    http://www.msoutlook.info/question/603

    Ich habe auf die schnelle nicht gefunden, dass man das Verhalten ändern kann und es ist wohl Design:
    http://www.howto-outlook.com/faq/archivenotworking.htm
    http://thoughtsofanidlemind.com/2012/03/23/outlook-autoarchive/


    Viele Grüße
    Christian

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 26. September 2014 07:55
    Freitag, 26. September 2014 07:48
    Moderator

Alle Antworten

  • Moin,

    in der Regel schaltet mal dieses Funktion via GPO aus. Hast Du da mal nachgeschaut?

    BTW: PST-Dateien sind nicht für den Enterprise-Einsatz gedacht und schon gar nicht für wichtige Daten! Da man sich um die Sicherung von PST-Dateien komplett selbst kümmern muss (sie dürfen nicht auf einem Netzlaufwerk liegen) besteht ein nicht unerhebliches Risiko, die Datei zu verlieren und damit auch wichtige Mails. Ich würde mir stattdessen lieber ein sauberes Konzept überlegen.


    Gruesse aus Berlin schickt Robert - MVP Exchange Server

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 26. September 2014 07:31
    Donnerstag, 25. September 2014 14:41
  • Wäre jetzt auch meine Idee - wenn Ihr schon Online-Archive bereitstellt, besteht gar keine Notwendigkeit mehr für PST-Dateien. Dementsprechend wird das Absicht sein, dass die Archivierung ausgeschaltet ist. Das wäre ja doppelt gemoppelt.

    Und ich würde Dir aus den von Robert genannten Gründen dringend davon abraten, wieder mit PST-Dateien anzufangen, damit holst Du Dir nur unnötigen Ärger ins Haus.


    Gruß

    Ben

    MCITP Windows 7

    Wenn Dir meine Antwort hilft, markiere sie bitte entsprechend als Antwort! Danke! :-)

    Hinweis: Meine Posts werden "wie besehen" ohne jedwede Gewähr bereitgestellt, da menschliche, technische und andere Fehler nicht ausgeschlossen werden können.

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 26. September 2014 07:31
    Donnerstag, 25. September 2014 14:59
  • Hi chris__2012,

    welchen Punkt meinst du eigentlich genau? Schau mal im Menüpunkt Ordner "Einstellungen für Autoarchiv" oder über Datei - Öffnen - Importieren(/Exportieren)?

    Warum willst du PSTs nutzen, wenn du Archive hast?
    http://www.blog-schulenburg.de/index.php/kategorie-als-blog/89-nutzung-von-pst-files-in-einer-exchangeumgebung


    Viele Grüße
    Christian

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 26. September 2014 07:31
    Freitag, 26. September 2014 05:31
    Moderator
  • Hallo Robert, Ben und Christian,

    grundsätzlich sehe ich es auch so wie ihr. Online Archiv hat jede Menge vorteile. zb. Zugriff über OWA was bei einer PST auf C: nicht geht. Festplattencrash und Netzwerklaufwerksprobleme bei PST kennt eh jeder. 

    Der User meinte er möchte seine Mails im TrueCrypt Ordner sicher (auch vor der EDV) aufgewahren. Nützt ja wenig wenn bereits eine Exchange Sicherung vorhanden ist.

    Ich habe es heute abgelehnt.

    Interessant wäre (trotzdem) für mich welcher RegKey das Archiv im Outlook ausblendet.


    Chris

    Freitag, 26. September 2014 07:07
  • Hi chris__2012,

    Interessant wäre (trotzdem) für mich welcher RegKey das Archiv im Outlook ausblendet.

    such lieber zunächst nach der GPO... ist da nichts gesetzt und ist es bei allen? Welchen Punkt suchst du denn nun genau?
     -- Viele Grüße
    Christian

    Freitag, 26. September 2014 07:15
    Moderator
  • danke nochmals für die INFO. GPO wäre nur für den einen Benutzer übers Ziel geschossen.

    Es war aber für mich auch neu, dass das Online Archiv im OUtlook die Menüs ausblendet.


    Chris

    Freitag, 26. September 2014 07:30
  • Hi chris__2012,

    es scheint deaktiviert, wenn das Onlinearchiv aktiv ist:
    The result of having this enabled for your account is that the AutoArchive and the manual Archive features will no longer be available to you in Outlook 2010 or Outlook 2007
    http://www.msoutlook.info/question/603

    Ich habe auf die schnelle nicht gefunden, dass man das Verhalten ändern kann und es ist wohl Design:
    http://www.howto-outlook.com/faq/archivenotworking.htm
    http://thoughtsofanidlemind.com/2012/03/23/outlook-autoarchive/


    Viele Grüße
    Christian

    • Als Antwort markiert -- Chris -- Freitag, 26. September 2014 07:55
    Freitag, 26. September 2014 07:48
    Moderator
  • ist vermutlich aus gut so...

    danke für die rasche Recherche.



    Chris

    Freitag, 26. September 2014 07:55