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Kontakte - Ansicht - Benutzerdefinierte Ordnerfelder - RRS feed

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    Hallo,

    folgende Situation:

    Wir möchten im Büro Listen erstellen, zur Angebotsabgabe diverser Firmen in diversen Projekten.

    Ich habe in den Benutzerdefinierten Ordnerfeldern zB eine Spalte "Abgabedatum" angelegt.

    Wenn jetzt ein Kontakt(Firma) für ein Projekt A ein Abgabedatum "1.1.2019" hat, er aber auch für ein weiteres Projekt anbietet...muss ich dann viele neue Felder anlegen die dann zB "Abgabedatum Projekt A","Abgabedatum Projekt B" heißen oder kann man es bei einem Feld belassen? Und hier mit Filtern arbeiten?

    Vielen Dank und viele Grüße

    B.Michels

    Freitag, 13. September 2019 14:25
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    Moin,

    die Frage, ob Outlook für so etwas das geeigneteste Werkzeug ist, lasse ich jetzt einfach mal so im Raum stehen.

    Aber in jedem Fall gibt es einen Fehler in Deinem Datenmodell: Das Datum gehört nicht zum Kontakt, sondern zum Projekt, Du willst es aber zum Kontakt speichern...

    Vorschlag für eine Lösung mit Outlook:

    • den Registry Key HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ShowContactFieldObsolete als DWORD mit dem Wert von 1 erzeugen (muss bei jedem User gemacht werden)
    • Projekte als Aufgaben anlegen und unten mit dem Kontakt der jeweiligen Firma verknüpfen
    • Eine Aufgabe hat ja schon vom Hause aus ein Deadline-Feld --> Problem gelöst :-)

    Evgenij Smirnov

    http://evgenij.smirnov.de

    Sonntag, 15. September 2019 09:43
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