Sziasztok! Szeretném egy új cégnél az XCH public folder-eket kiváltani a MOSS alapú listákkal. Sajnos, ahogy én tapasztalom a MOSS ezekből nem képes a levélre vonatkozó metaadatokat átvenni és megjeleníteni. Ugyanígy nem lehet könnyen átmozgatni a leveleket az userek által is "könnyen felfogható" módon. Kérdés, hogy ki használja ilyenre az eszközt és valójában képes-e ilyet használható módon megvalósítani-e vagy sem!
Meg lehet oldani SharePointban, hogy egy Dokumentum tár tudjon kezelni beérkező leveleket. Működik is a dolog, de vannak olyan dolgok, amiket célszerű megfontolni mielőtt ebbe az irányba elindulna a dolog: - MS ajánlás, hogy egy nézeteben 2000 elemnél ne legyen több, ezt pedig egy aktív Public Folderrel nem nehéz elérni. Régen a Public Foldereket azért találták ki, hogy a közérdekő Információkat ott tudták mindeki számára elérhetővé tenni. De ez egyre inkább a háttérbe szorul, mivel egyéb platfromok veszik át a helyüket (SharePoint) Én kicsit más irányba indulnék el, szerintem járhatóbb út lenne, hogy nem a Public Folder-t próbálnám átteni SPS-be, hanem a SPS próbálnám meg úgy felépíteni, hogy a Public Folder funkciót kiszolgálja. Van lehetőség rá, lehet is használni, csak előtte rendesen ki kell próbálni, hogy tényleg jó-e arra, amit akarsz.
Ha Public Folder-t akarsz kiváltani SharePointtal akkor még egy-két dolgot érdemes megfontolni: 1. A SharePoint nem tudja replikálni a Dokumentumtárakat az Exchange replikálja a Public Foldereket 2. A SharePointban nem, vagy csak nehezen tudsz megvalósítani egy nagyméretű hierarchikus struktúrát 3. Az ESE optimalizálta a levelezésnek megfelelő adatbázisstruktúrára, az SQL nem. Ennek tesztek alapján az a következménye, hogy azonos műveletek mellett (elsősorban keresés, különböző nézetek állítgatása) az SQL 100x I/O terhelést produkál.
A dologot nem teljesen úgy kéne létrehoznom, ahogy Ti gondoljátok (feltehetően nem tudtam jól leírni mit is akarok). A feladat tehát az, hogy egy projekt tárterületén egy vagy több listában ne csak az office doksik legyenek ott, hanem ha egy árajánlat mail-ben jön akkor az is. Ezek kezelését nem tudom megoldani jól. Erre keresem a megoldást. A cég viszont új, és nem akarom Őket elengedni a PF irányába, mert a telephelyek száma nem indokolja, és átlag user belekavarodik abba, hogy ezt itt azt ott tárold. De szerintem ezt ti is tudjátok...
A gond az, hogy a MOSS NEM KEZELI az email adatait, nem veszi át Őket. Ezekre keresnék megoldást. Remélem így pontosabban fogalmaztam.
A feladat nem az, hogy a MOSS kezeljen beérkező leveleket, hanem az, hogy a különböző userek amikor az egyes listákhoz tartozó levelet találnak azt át tudják tenni úgy a listába, hogy a levél vonatkozó adatait a MOSS átvegye (feladaó, érkezés dátuma, subject, stb.). Ennyi.
Ezek szerint te valami olyasmit szeretnél mint amit a CRM csinál. Az Outlookból akarod a leveleket kézzel bepakolni a SharePointba. Nevezzük talán iktatásnak?
Nevezd iktatásnak (én csak projekt dokumentum összehordásnak hívom de ez találóbb), és igen olyasmit akarok mint a CRM-ben :) Köszönöm nektek a cikkeket nekiállok és végignézem mire is lehetne jutni.
