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obligar a los usuarios a que guarden en file server RRS feed

  • Pregunta

  • Buenas noches.

    Estoy pensando implementar un file server con Windows 2008, si bien aqui se guardaran los archivos de los usuarios sea por area/usuario y de acuerdo a eso se daran los permisos respectivos para que las carpetas sen privadas o compartidas entre algunos usuarios.

    Quisiera saber que recomendaciones al respecto o lo que normalmente se suele hacer; carpetas por area y usuarios, permisos para solo un usuario y en ocasiones permisos a una carpeta a un determinado numero de usaurios, grupos, carpetas privadas y/o publicas.

    Ahora el otro tema es como obligar a que el usuario guarde siempre sus documentos en el file server; redirecciòn de carpetas, archivos offline (asumo que para esto creo las carpetas en el file server y unidades de red en la PC del usuario?), cambiando la ruta para que office guarde por defecto en el file server (hay GPO para esto?), creando unidades de red con GPO o bat, denegando permisos sobre los discos locales ya que normalmente por mas usuarios simples que sean pueden crear carpetas en la raiz del disco C(no se si es en todos los Windows o solo en WindowsXP?). Cual de todas las opciones es la mas recomendada o de que depende o si tienen otras opciones.

    Agradecer su respuesta.

     

    Saludos.


    OrlandoP
    domingo, 20 de noviembre de 2011 0:52

Respuestas

Todas las respuestas

  • Orlando,

    Aquí mis recomendaciones:

    1. Utiliza redirección de carpetas y directorios personalizados por usuario.
      Uso de la redirección de carpetas
    2. Utiliza FSRM para definir cuotas y filtros.
      File Server Resource Manager Step-by-Step Guide for Windows Server 2008
    3. Crea recursos de red dedicados a compartir datos entre departamentos/usuarios y conectalos por red a los equipos.
      Configure a Mapped Drive Item
    4. Configura por GPO las carpetas donde tus usuarios pueden guardar documentos Office.
      Use Group Policy to specify where users can save 2007 Office system files
      Use Group Policy to specify where users can save Office 2010 files
    5. Define una buena política de respaldo en tu servidor.
      Windows Server Backup Step-by-Step Guide for Windows Server 2008
    6. Activa VSS en los recursos de red para poder acceder a versiones previas.
      Shadow Copies of Shared Folders
       

    Suerte.

     


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    lunes, 21 de noviembre de 2011 8:42
  • Hola Marti.

    Sobre lo que me indicas

    1. Utiliza redirección de carpetas y directorios personalizados por usuario. Aqui debo direccionar la carpeta "Mis documentos", es decir los usuarios van a guardar sus archivos en el disco local y se enviara una copia en el servidor? los archivos se mantendran en el disco local o se guarda directamente en el servidor? Recomiendan usar archivos sin conexiòn para laptops?
    2. Configura por GPO las carpetas donde tus usuarios pueden guardar documentos Office. Sobre esto, supuestamente los usuarios guardaran en mis documentos segun lo que indica el punto no?

    Saludos.


    OrlandoP
    martes, 22 de noviembre de 2011 2:45
  • Hola Orlando,

    1. Los ficheros estan ubicados en el servidor y los usuarios trabajn con ellos en el. La diferencia es que se mantiene una cache local para permitir que cuando el servidor no está disponible o los usuarios no estan conectados puedan seguir trabajando con dicha cache, que se sincroniza durante el inicio y cierre de sesión (si el servidor está disponible).
    2. Si, en esta GPO habilitas las localizaciones donde podran guardar los ficheros tus usuarios.

    Saludos.


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    • Propuesto como respuesta Cavallin Jorge martes, 22 de noviembre de 2011 12:47
    martes, 22 de noviembre de 2011 8:14
  • Hola Marti.

    Entonces al usar redireccionamiento de carpetas, los documentos estaran disponibles asi no hay conexiòn con el servidor? Segun tengo entendido de forma predeterminada al habilitar redireccionamiento de careptas se habilita archivos sin conexion. He probado con un usuario logueado en un servidor Windows 2003 pero no se habilita archivos sin conexion tal parece que se guarda en el equipo local aunque si se crea la carpeta documentos en el file server, he visto la propiedades de carpeta, la seccion archivos sin conexion y sale: escritorio remoto esta configurado para aceptar conexiones multiples. no se puede habilitar archivos sin conexion.

    Si creo filtros para archivos mp3, cuando el usuario trate de guardar en mis documentos le dejara guardar?

    Saludos.

     


    OrlandoP

    • Editado OrlandoP miércoles, 23 de noviembre de 2011 5:35
    martes, 22 de noviembre de 2011 23:52
  • Hola Orlando,

    Efectivamente, archivos sin conexión es la tecnología que debes utilizar para activar esta funcionalidad. La siguiente guía paso a paso te será útil:

    Guía paso a paso para configurar nuevas características de Archivos sin conexión para equipos con Windows 7

    Respecto a los filtros es como comentas, te dejo el siguiente link para que te lo revises:

    The Basics of Windows Server 2008 FSRM (File Server Resource Manager)

    Suerte.

     


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    • Propuesto como respuesta Marti Peig miércoles, 23 de noviembre de 2011 8:18
    miércoles, 23 de noviembre de 2011 8:18
  • Hola Marti, sobre el problema que te comente con escritorio remoto; archivos sin conexión no esta soportado cuando se activa escritorio remoto?

     

    Saludos.


    OrlandoP
    jueves, 24 de noviembre de 2011 1:45
  • Hola Orlando,

    En server 2003 con el rol de terminal server instalado, ficheros sin conexión no está soportado. Cuando configuras la redirección de carpetas con archivos sin conexión, verás que al conectarte al servidor de terminal (si tienes bien configurada y vinculada la GPO) los directorios que has decidido redirigir (mis documentos por ejemplo) se redirigen pero no quedan disponibles offline.

    En tu caso, revisa si la GPO que creaste está aplicandose también al servidor de terminal y por el tema de ficheros sin conexión no te preocupes, sencillamente es normal.

    Saludos.


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    jueves, 24 de noviembre de 2011 8:26
  • Hola.

    Entonces cuando esta activado escritorio remoto no se activa archivos offline pero las carpetas mis documentos si se almacena en el servidor y si el usuario se loguea en otro equipo siempre le aparecera el contenido de mis documentos (que estaba en el equipo anterior). Si algun usuario se conecta por RDP igual le va aparecer sus documentos?

    Cuando configure por defecto deje activado la opcion de conceder permisos solo al usuario, pero cuando lo desmarco me sale que si ya configure la redireccion de carpetas debo actualizar, como hago esto? ya que solo el usuario puede tener acceso a la carpeta documentos pero no el administrador.

    Saludos.

     


    OrlandoP
    • Editado OrlandoP jueves, 24 de noviembre de 2011 22:12
    jueves, 24 de noviembre de 2011 22:02