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CAPACIDAD DE PROCESAMIENTO EXCEL 2010 RRS feed

  • Pregunta

  • Estimados señores

    Aprovecho la oportunidad para saludarlos y solicitarles su apoyo con la siguiente consulta:

    En mi centro laboral nos han encargado el manejo de Bases de Datos, las cuales las administramos en Excel 2010. El tamaño de algunos archivos supera 198MB, los cuales están compuestos de 16 HOJAS, cada HOJA tiene en promedio 160 COLUMNAS y hasta 25000 registros(FILAS) en cada una de ellas.

    Cabe señalar que el LIBRO EXCEL está cargado con Macros, Formulas lógicas combinadas, Filtros avanzados, Formatos condicionales (Semáforos), Gráficos, Tablas Dinámicas (30 aproximadamente), etc.

    Actualmente cuando cargamos esta base para aplicar "Reglas – condiciones – Emisión de Reportes" con 25000 registros; el EXCEL nos lanza un mensaje de "Recursos insuficientes", pero procesa la información. No pudiendo procesar datas mayores de 25000 registros, cerrandose el aplicativo (Excel).

    La consulta especifica es si este mensaje descrito (Recursos insuficientes) es en razón a la capacidad del procesador, HARDWARE, etc. ; o corresponde a limitaciones de la herramienta EXCEL 2010. Actualmente contamos con Microsoft Windows XP, equipo: Intel (R ) Corel TM i5-3470 CPU @ 3.20GHz 3.19GHz 3.33 GB de RAM.

    Muy agradecido por la atención prestada y esperando su pronta respuesta.

     

    Julio Arturo Lozada

    Lima, Perú.

    viernes, 2 de agosto de 2013 16:57

Respuestas

Todas las respuestas

  • Hola Julio, un archivo "xlsm" de 198 MB es un archivo muy grande, o sea que no me extraña que puedas tener problemas de memoria.

    Por otro lado la cantidad de RAM que tienes (3.33 GB) es el máximo que puede direccionar un sistema de 32 bits como parece que es el que tú utilizas, o sea que no te queda el recurso de ampliar la RAM. Más bien parece un tema de "malas" prácticas en la confección del libro Excel.

    Te dejo un enlace de un especialista sobre el tema de rendimiento en Excel 2010:

    http://msdn.microsoft.com/es-mx/library/ff726673.aspx

    es de traducción automática o sea que puede tener incorrecciones, si tu nivel de inglés es bueno ves a este otro enlace:

    http://msdn.microsoft.com/en-us/library/4fa7b661-b205-4df1-bd6e-a7c9f26c4fd1

    Saludos,

    Xavier

    • Marcado como respuesta Uriel Almendra martes, 6 de agosto de 2013 20:29
    viernes, 2 de agosto de 2013 20:09
  • Hola Xavier, muy agradecido por tu respuesta.

    Entonces puedo entender que el EXCEL 2010 si tiene la capacidad para procesar más de 25000 - 50000 registros, aplicados a estos  Macros, Formulas lógicas combinadas, Filtros avanzados, Formatos condicionales (Semáforos), Gráficos, Tablas Dinámicas, etc. considerando el número de hojas y columnas descrito previamente y la utilización de estas.

    Te consulto porque había recibido una opinión de un especialista de sistemas: que el EXCEL (Hoja de Cálulo) como aplicativo no funcionaba para estos usos; y que mas bien usemos un programa de Base de Datos (SQL u otros).  

    Que me podrias comentar en razón a tu experiencia y conocimiento del aplicativo.

    Saludos cordiales,

    Julio Arturo L.

    viernes, 2 de agosto de 2013 22:38
  • Hola Julio, es probable que tu informante tenga razón... Excel seguro que puede con tus datos pero si a estos les añades:

     > Macros, Formulas lógicas combinadas, Filtros avanzados, Formatos condicionales (Semáforos), Gráficos, Tablas Dinámicas <

    Haz tu pregunta en este otro foro que hay un gran especialista en Excel a ver que opina (espero que no esté de vacaciones)

    http://answers.microsoft.com/es-es/office/forum?tab=QnA

    Saludos y suerte,

    Xavier

    sábado, 3 de agosto de 2013 8:09