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Excel 2007: No actualiza los datos de otros libros automaticamente RRS feed

  • Pregunta

  • Hola a todos,

    Os explico el problema que tenemos con el Excel. Tenemos las hojas A, B y C, cada una de ellas en un fichero distinto. La hoja A toma datos de B y la B de C.
    Si abrimos la hoja A sin estar abiertas la B y la C no muestra los datos actualizados. Si abrimos las otras, se actualiza automáticamente.
    Estuve leyendo por foros algunas posibles soluciones que daban pero nada.
    En las opciones de Excel he seleccionado las siguientes opciones de Contenido Externo del Centro de confianza:
      Habilitar todas las conexiones de datos (no recomendado)
      Habilitar actualización automática de todos los vínculos del libro (no recomendado)

    Pero continuamos con el problema. ¿ Teneis alguna idea ?

    Muchas gracias.

    viernes, 12 de marzo de 2010 12:26

Respuestas

  • hola, Pablo !

    espero que lo siguiente te sea de utilidad y... si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas?
    saludos,
    hector.

    cuando se trata de varios libros que estan vinculados entre si, toma en cuenta que...

    1) la base de la maquinaria de excel (como hoja "de calculo") es guardar la pista (rastro o tracking) de cuales celdas dependen de cuales otras (lo que incluye donde estan ubicadas -hojas y libros-)

    2) cada libro maneja (a voluntad del usuario) algunas opciones para el recalculo del modelo, p.e.
        en (menu) herramientas / opciones / (ficha) calcular -> (seccion) opciones del libro...
        existen 2 que (especificamente) se encargan de la forma de manejar los vinculos externos:
        - actualizar referencias remotas
        - guardar valores de vinculos externos
        toma nota que, al ser a voluntad del usuario... varios libros (de esos varios libros) pudieran ser diferentes

    3) si no quieres abrir todos los libros (en la misma sesion) o guardarlos como area de trabajo (que es lo mismo)
        tendras que ASEGURARTE que el orden de las precedencias (de vinculos) se actualiza apropiadamente
        incluso (te sugiero) disenar la estructura de las dependencias entre los varios libros (un diagrama de flujos ?)
        un sencillo ejemplo (que se me ocurre) seria si suponemos 3 libros que...
        A toma de B y C
        B toma de C
        a) abres solamente C, modificas, grabas los cambios y... cierras C
        b) abres solamente A... que te imaginas que pasa en A con las referencias de B que... NO se han actualizado?
        ahora imaginate si el caso fuera en que C TAMBIEN toma referencias de A ???

    4) ahora imaginate si los ibros los cambias/mueves/... de rutas, carpetas y sub-carpetas por sistema operativo...
        mientras los libros vinculados estan cerrados (creo que) sera logico que... ni se enteraran de lo que esta pasando

    podrias visitar la pagina de Charles Williams, que es una de las que tratan con mayor profundidad este tipo de problemas
    toma en cuanta que dentro de las mismas paginas, existen enlaces a otros sitios y articulos con informacion pertinente
    -> http://www.decisionmodels.com/optspeedd.htm
        esta seccion trata de los cuellos de botella segun el arbol de dependencias en formulas y vinculos en hojas de excel

    sábado, 13 de marzo de 2010 5:59