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Ayuda sobre enlance Sharepoimt 2010 y Outlook 2010 RRS feed

  • Pregunta

  • Nuestro entorno es el siguiente: tenemos el sistema de correo basado en dos servidores Exchange 2003 (uno en la red interna y el otro en la publica como pasarela) con el DA nativo 2003 y estamos migrando el entorno del Exchange a 2010 y acabamos de implentar un Sharepoint Server Std 2010. Mi pregunta: Creo que lo que aparece(se crean en Buzón nivel de organización) en la consola del Exchange Server 2010 como "carpetas administradas personalizadas" son las Bibliotecas que se crean en Sharepoint 2010 y que en el Outlook 2010 del usuario se ven como: "Carpetas administradas" y son de escritura, ya que donde se mueven lo mails. Es así? En el Outlook solo aparece el nivel superior de la Biblioteca, aunque tenga subcarpetas, hay posibilidad de aparezcan las subcarpetas de la Biblioteca? Me aseguran los usuarios de Sharepoint que en una presentación del producto que les realizo Microsoft si que aparecían, pero yo no consigo ver como se hace, si es que puede hacerse. Muchas gracias y saludos
    martes, 2 de agosto de 2011 6:53

Respuestas

  • Buenas,

    Son cosas diferentes:

    • Por un lado tienes las carpetas administradas que comentas y que son carpetas de Exchange.
    • Por otro lado, tienes bibliotecas de documentos de SharePoint con subcarpetas que se ven perfectamente en Outlook como te comentaba.

    El arrastrar correos desde la carpeta administrada a una biblioteca de documentos por defecto no es posible...habría que probar si tienes configurada la biblioteca o lista para recibir correo si se permite.

    Saludos


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
    ------------------------------------------------------------
    • Marcado como respuesta Ismael Borche viernes, 26 de agosto de 2011 18:43
    martes, 2 de agosto de 2011 9:02

Todas las respuestas

  • Hola PepeA,

    Vayamos por partes:

    • Las carpetas administradas que te aparecen en Outlook no son bibliotecas de documentos de SharePoint, son carpetas de Exchange. Para que listas o bibliotecas de SharePoint te aparezcan en Outlook, tienes que forzar la sincronización manual de la misma con tu Outlook y te aparecerán bajo la sección "Listas de SharePoint".
    • En cuanto a que aparezcan las subcarpetas de una biblioteca, efectivamente, esto es así y es un comportamiento estándar. Si sincronizas una biblioteca que contiene carpetas, las verás en Outlook.

    Saludos


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    martes, 2 de agosto de 2011 7:34
  • Hola, primero darte las gracias,

    Efectivamente las carpetas administradas que aparecen en Outlook se definen en el Exchange Server, pero, si no me equivoco, realmente corresponde a una biblioteca de Sharepoint, es así?

    martes, 2 de agosto de 2011 7:58
  • Hola,

    No, es lo que te comentaba...son carpetas de Exchange.

    Saludos


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    martes, 2 de agosto de 2011 8:21
  • El problema resumido es que los usuarios que tenemos de Sharepoint nos piden que desde el Outlook puedan mover los correos  directamente a la carpeta adminstrada y que una demo que les hicieron gente de Microsoft vieron que bajo la citada carpeta aparecian toda la estructura de la biblioteca, es decir, todas las carpetas de la biblioteca.
    martes, 2 de agosto de 2011 8:47
  • Buenas,

    Son cosas diferentes:

    • Por un lado tienes las carpetas administradas que comentas y que son carpetas de Exchange.
    • Por otro lado, tienes bibliotecas de documentos de SharePoint con subcarpetas que se ven perfectamente en Outlook como te comentaba.

    El arrastrar correos desde la carpeta administrada a una biblioteca de documentos por defecto no es posible...habría que probar si tienes configurada la biblioteca o lista para recibir correo si se permite.

    Saludos


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    • Marcado como respuesta Ismael Borche viernes, 26 de agosto de 2011 18:43
    martes, 2 de agosto de 2011 9:02