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Extraer todos los componentes de SharePoint, documentos, listas, etc RRS feed

  • Pregunta

  • Hola. Llevo un año administrando un sitio SharePoint 2007.

    Mi experiencia anterior es practicamente nula, ya que provengo del mundo HOST/MAINFRAME y voy aprendiendo a golpe de incidencia.

    Mi pregunta es:

    ¿Como puedo extraer físicamente documentos de forma masiva de SharePoint 2007, ya sea a nivel de carpetas, bibliotecas, ...?

    El problema lo tengo a raiz de mi empresa, ha comprado un nuevo producto para gestión y almacenamiento de documentos de texto. Necesito extraerlos de SharePoint 2007 y moverlos a una librerías de destino en otro servidor, que no utiliza bases de datos, sino ubicaciones físicas en servidores (discos de red), desde donde los recuperará esta nueva herramienta.

    Agradecería que me pudierais indicar la operativa a seguir para ello.

    No me refiero a soluciones tipo "Gary Lapointe" para mover entre ubicaciones MOSS, sinó extraer los ficheros, Word, Pdf, Excell, txt, etc., a un disco.

    Un saludo y muchas gracias.

    Juan Carlos

    jueves, 10 de febrero de 2011 9:17

Respuestas

  • Hola Juan Carlos,

    Tienes varias opciones para hacer esto:

    • La primera y más facil, para las bibliotecas documentos en SharePoint tienes la vista de explorador que te permite visualizar los documentos como si estuvieses en el explorador de Windows y realizar operaciones de Copiar & Pegar. La pega de esta aproximación es que tienes que ir carpeta por carpeta y que habría que ver que pasa con los metadatos del documento.
    • La segunda es que te crees un programa que mediante el modelo de objetos de SharePoint te permita extraer los documentos y sus metadatos en una carpeta física.
    • La tercera es que uses productos de terceros como AvePoint que te facilitan esta labor.

    Saludos

    jueves, 10 de febrero de 2011 10:48

Todas las respuestas

  • Hola Juan Carlos,

    Tienes varias opciones para hacer esto:

    • La primera y más facil, para las bibliotecas documentos en SharePoint tienes la vista de explorador que te permite visualizar los documentos como si estuvieses en el explorador de Windows y realizar operaciones de Copiar & Pegar. La pega de esta aproximación es que tienes que ir carpeta por carpeta y que habría que ver que pasa con los metadatos del documento.
    • La segunda es que te crees un programa que mediante el modelo de objetos de SharePoint te permita extraer los documentos y sus metadatos en una carpeta física.
    • La tercera es que uses productos de terceros como AvePoint que te facilitan esta labor.

    Saludos

    jueves, 10 de febrero de 2011 10:48
  • Hola de nuevo,

    Revisa también en Codeplex si hay alguna utilidad ya disponible que te lo permita hacer. Por ejemplo, yo he visto esta: http://spiefolder.codeplex.com/

    Saludos

    jueves, 10 de febrero de 2011 10:50