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Navegar a librería de documentos con acceso exclusivo usando Limited Access RRS feed

  • Pregunta

  • Buenas tardes,

    Disponemos de una instalación de Sharepoint 2013 On-premises, en la cual existen una serie de librerías de documentos que queremos que puedan ser accedidas por personal que no tiene permiso de acceso al resto del sitio, pero que puedan navegar desde la página principal del sitio hasta localizar el recurso, para evitar tener que usar URLs de acceso directo.

    Leyendo sobre el tema, he visto que existe un nivel de permisos llamado "Limited Access" o "Lectura restringida" que parece que Sharepoint implementa de forma automática para permitir que los usuarios con acceso restringido puedan navegar a través de la jerarquía hasta localizar el recurso compartido, pero por más pruebas y configuraciones distintas que he probado no he logrado que funcione. 

    ¿Alguna ayuda o sugerencia sobre como lograr hacer que Sharepoint asigne Limited Access?

    Gracias.

    Un saludo,

    Jose

    martes, 31 de marzo de 2015 13:09

Todas las respuestas

  • Hola, tienes que desactivar la feature "Limited-access user permission lockdown mode" a nivel del site collection. 

    _layouts/15/ManageFeatures.aspx?Scope=Site

    Saludos.

    martes, 31 de marzo de 2015 16:29
  • Buenos días,

    Gracias por la respuesta. He mirado y lo tengo desactivado....


    Un saludo,

    Jose

    miércoles, 1 de abril de 2015 7:05
  • Hola, has lo siguiente, crea un grupo, agrega el usuario a ese grupo, y después asigna los permisos exclusivos al item correspondiente (librería), cortando la herencia. Y prueba de nuevo.
    domingo, 5 de abril de 2015 22:38
  • Hola JureBac,

    Al final has conseguido que te funcione?

    Tal y como lo planteas te cuento mi experiencia en un caso similiar por si te puede servir de ayuda, tengo un subsitio de SharePoint al que todo el mundo tiene permisos, sobre este subsitio los usuarios se crean sitios para organizar sus proyectos y dentro de estos sitios de proyectos los usuarios se crean bibliotecas de documentos y en algunos casos los usuarios les dan permisos a usuarios que no tienen permisos sobre el subsitio.

    Dado esta premisa estos usuarios que no tienen permisos para acceder al subsitio la única forma en la que tienen para poder acceder a la biblioteca de documentos es entrando directamente sobre este enlace. Algo que es muy dificil y complejo que un usuario se apunte una url muy muy larga y es más si en un futuro le dan permisos sobre otras bibliotecas el usuario solo se entera si le llega el mensaje que genera SharePoint. 

    Ahora bien en nuestro caso lo que hicimos fue un WebPart que dado un Subsitio nos mostrará los enlaces sobre las carpetas que nos habian compartido (algo similar a lo que hace OneDrive con documentos Compartidos conmigo).

    Si quieres más detalle sobre la misma o alguna duda más ya nos dices,

    Un saludo,


    MCPD SharePoint 2010 Mi blog: http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint Twitter: @AdrianDiaz81

    martes, 7 de abril de 2015 5:54
  • Hola,

    He creado un grupo, le he agregado el usuario y le asigné permisos en una librería, pero sigue sin tener acceso a través de la página principal.

    La duda que tengo es si todo lo que he leído sobre que se aplican automáticamente los permisos de Limited Access no se aplica a Sharepoint 2013 On-premises.

    Un saludo,

    Jose

    martes, 7 de abril de 2015 15:14
  • Hola Adrián,

    Gracias por tu respuesta.

    Sigo sin encontrar la solución, pero lo que me hace darle tantas vueltas es que según la información que he leido, Sharepoint dispone del nivel de permisos "Limited Access" para permitir precisamente esto, el que un usuario no tenga que acceder a un recurso compartido usando la URL y que automáticamente lo asignaba.

    En mi caso tengo el mismo problema que planteas, ante un escenario de acceso a personal externo a la compañia, a los cuales sólo se les dará acceso a ciertas librerías de documentos.


    Un saludo,

    Jose

    martes, 7 de abril de 2015 15:18
  • Hola Jurebac,

    Tal y como comentas, efectivamente sharepoint tiene el nivel de permisos "Limited Access" para que puedas permitir acceder al recurso compartido, pero solamente a eso. No puedes navegar al sitio principal porque el contenido de este sitio no ha sido compartido contigo y por ese motivo te esta dando un acceso denegado.

    Si tu escenario es similar al mio, la única opción de facilitar al usuario saber que recursos tiene permisos es hacer un desarrollo como el te comento arriba. Si te hace falta ayuda sobre el mismo me lo dices y te comento como hacerlo.

    Un saludo,

    Adrían


    MCPD SharePoint 2010 Mi blog: http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint Twitter: @AdrianDiaz81

    miércoles, 8 de abril de 2015 5:33
  • Hola Adrían,

    Gracias, entonces en mi caso tendría que crear un sitio común como punto de entrada de los usuarios externos y colgar ahí de alguna forma enlaces a los recursos a los que tiene acceso cada uno, ¿eso es lo que comentas?.

    Pues sí, agradecería que me orientaras un poco en como hacerlo.

    Un saludo,

    Jose

    jueves, 9 de abril de 2015 10:55