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Hacer copias de Bibliotecas RRS feed

  • Pregunta

  • Cordial saludo,

    En el sitio donde estoy trabajando existen varias bibliotecas de documentos, las cuales se deben unificar para crear una sola biblioteca con un campo que identifique de que tipo son, como tengo poca experiencia con sharepoint lo pensaba hacerlo como en como en una base de datos normal, copiar los campos y volcarlos en una nueva lista que tenga todos los campos que se necesitan, sin embargo no he encontrado la manera de hacerlo, en sharepoint designer aparece un aviso que no es posible copiar una biblioteca.

    Alguien me puede colaborar dándome una luz como puedo hacerlo, ojalá sin usar power shell porque no tengo los permisos para usarlo  

    Gracias

    martes, 1 de marzo de 2016 19:37

Respuestas

  • Hola Julian 

    La maneras mas eficiente podrían ser :

    1. PowerShell ejemplo aquí
    2. Usando "STSADM -o import/export" 
    3. Desarrollo especifico para hacer las copias de las listas 
    4. Usar herramientas de terceros (pagos)

    SharePoint Designer es limitado para hacer ese tipo de tareas, ahora algo que se me ocurre,  si tus bibliotecas no son muy grandes y  no tienen adjunto podrías exportar a excel,  unificarlas en excel y luego cargarlas en una nueva biblioteca, o combinar las bibliotecas en una sola y exportarla a excel  es una solución demasiado manual pero si no puedes usar otras herramientas podría ser una solución.

    _________________________
    Ademir Soleto |Senior Consultant |BiGan CloudServices | Blog:asoleto.blogspot.com Twitter: @ademirsoleto

    TechNet Community Support Por favor recuerda "Marcar como respuesta" las respuestas que resolvieron tu problema. Es una manera común de reconocer a quienes te ayudaron, y hace más fácil para otros visitantes el encontrar una solución después.
    Este mensaje se proporciona "como está" sin garantías de ninguna clase. Usted asume todos los riesgos.


    • Editado Ademir Soleto miércoles, 2 de marzo de 2016 3:18
    • Propuesto como respuesta Moderador M miércoles, 2 de marzo de 2016 15:24
    • Marcado como respuesta Moderador M miércoles, 30 de marzo de 2016 22:23
    miércoles, 2 de marzo de 2016 3:14

Todas las respuestas

  • Hola Julian 

    La maneras mas eficiente podrían ser :

    1. PowerShell ejemplo aquí
    2. Usando "STSADM -o import/export" 
    3. Desarrollo especifico para hacer las copias de las listas 
    4. Usar herramientas de terceros (pagos)

    SharePoint Designer es limitado para hacer ese tipo de tareas, ahora algo que se me ocurre,  si tus bibliotecas no son muy grandes y  no tienen adjunto podrías exportar a excel,  unificarlas en excel y luego cargarlas en una nueva biblioteca, o combinar las bibliotecas en una sola y exportarla a excel  es una solución demasiado manual pero si no puedes usar otras herramientas podría ser una solución.

    _________________________
    Ademir Soleto |Senior Consultant |BiGan CloudServices | Blog:asoleto.blogspot.com Twitter: @ademirsoleto

    TechNet Community Support Por favor recuerda "Marcar como respuesta" las respuestas que resolvieron tu problema. Es una manera común de reconocer a quienes te ayudaron, y hace más fácil para otros visitantes el encontrar una solución después.
    Este mensaje se proporciona "como está" sin garantías de ninguna clase. Usted asume todos los riesgos.


    • Editado Ademir Soleto miércoles, 2 de marzo de 2016 3:18
    • Propuesto como respuesta Moderador M miércoles, 2 de marzo de 2016 15:24
    • Marcado como respuesta Moderador M miércoles, 30 de marzo de 2016 22:23
    miércoles, 2 de marzo de 2016 3:14
  • Julian, lo más rápido es tomar todo el contenido de tu biblioteca (carpetas y archivos) y pegarlos en tu nueva biblioteca. para hacer esto rápidamente utiliza la característica "Abrir con el explorador" que lo que hace es abrir un explorador de Windows y te permite trabajar como si estuvieras copiando de un directorio a otro.

    esta es la imagen:

    Esto esta disponible para SharePoint 2010 y 2013

    saludos.


    lunes, 7 de marzo de 2016 18:46
  • Hola Julián,

    Dado a que tienes permisos restringidos, como lo comentaba el compañero, lo más fácil y rápido es que abras las librerías ORIGEN y DESTINO con el modo de "Abrir con el explorador" y copies o bien ordenes los documentos como es requerido.


    Gabriel Edo. Sibaja | Comunidad SharePoint Costa Rica - http://www.sharepointcostarica.com | Twitter: @Gabs_Sibaja | Blog: http://gabsibaja.blogspot.com

    martes, 29 de marzo de 2016 19:27