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Problemas al abrir documentos RRS feed

  • Pregunta

  • Hola a todos.

    Tengo un problema con la forma en que la gente crea o modifica los documentos de Word, y no se como podria solucionarse. La situacion es la siguiente:

    Se crea o se modifica un documento de Word, al que se le aplican formatos, estilos, etc. Estos documentos estan en una ruta de red del tipo \\192.168.1.4\Docuemntos. La IP es solo un ejemplo. El problema se tiene cuando el equipo en cuestion (en este ejemplo el equipo con IP 192.168.1.4, pero pasa con cualquier ruta de red desde donde se creo o modifico un documento) no se encuentra disponible porque se le a cambiado la IP, o en ese momento se encuentra apagado. En esos casos, el Word da una informacion al abrir en la que pone "Estableciendo contacto:\\192.168.1.4\Docuementos" y tarda muchisimo en abrir el archivo. Se entiende por supùesto que antes hemos copiado el archivo en el PC desde el que queremos abrirlo.

    Si el equipo esta encendido y operativo en red con esa misma IP no hay ningun problema, todo va rapido, pero el problema es como he dicho, si ese equipo no esta disponible.

    Por poner un ejemplo, desde un equipo A, modifico un documento de wrod que se encuentra en un recurso compartido \\equipoB\documentos, entonces antes de apagar el equipo b me hago una copia en un equipo C. Si apago el equipoB e intento abrir el documento, me sale el mencionado aviso de "Estableciendo contacto:\\equipoB\documentos", y tarda muchisimo en abrir el documento al estar el equipoB apagado.

    Evidentemente si enciendo el equipoB, el problema desaparece y me abre el archivo rapido, pero el problema es que ese documento se lo tengo que enviar a un cliente de otra empresa, que evidentemente no tiene acceso a equipoB, este encendido o no.

    No se si el problema esta en la forma en que hacemos los documentos, se insertan los estilos, se le da formato o que, pero ¿puede alguein por favor ayudarme a saber el problema?

    ¿Me podei dar algun consejo sobre como hay que trabjar este tipo de documentos para que no se produzca este problema?

    Estoy realmente desesperado, todas las informaciones que he encontrado por Internet aun no me han servido, o no coinciden con mi caso.

    Por favor, necesito vuestra ayuda.

    Gracias por adelantado de todos modos.

    jueves, 26 de julio de 2012 12:39

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