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Limite de documentos en una biblioteca de SharePoint 2007 RRS feed

  • Pregunta

  • Buen día:

    ¿Cual es el limite de documentos que una bliblioteca de SharePoint puede contener? Tomando en cuenta que no baje el performance de la biblioteca.

     

    Gracias.


    Manuel Mijares
    viernes, 14 de enero de 2011 15:27

Respuestas

  • Hola Manuel,

    El limite de almacenamiento de una biblioteca de documentos en SharePoint es de varios millones de documentos, asique por esa parte no te deberías preocupar (en SharePoint 2010 estamos hablando de 50 millones, en 2007 no llega a este número, pero tienes bastante capacidad)...ahora bien, luego tienes que tener en cuenta otros límites como el tamaño máximo de BD de contenidos recomendado, el de carga de archivo, etc. Volviendo a las bibliotecas de documentos, dónde tienes que tener cuidado sobre todo de cara al usuario final es el número de documentos a mostrar por vista de la biblioteca que no se recomienda exceda los 2000 elementos en SharePoint 2007 y los 5000 para el caso de SharePoint 2010. Aquí tienes toda la información a tener en cuenta:

    http://mystepstones.wordpress.com/2007/06/04/more-sharepoint-2007-figures-numbers/

    Saludos

    viernes, 14 de enero de 2011 16:05

Todas las respuestas

  • Hola Manuel,

    El limite de almacenamiento de una biblioteca de documentos en SharePoint es de varios millones de documentos, asique por esa parte no te deberías preocupar (en SharePoint 2010 estamos hablando de 50 millones, en 2007 no llega a este número, pero tienes bastante capacidad)...ahora bien, luego tienes que tener en cuenta otros límites como el tamaño máximo de BD de contenidos recomendado, el de carga de archivo, etc. Volviendo a las bibliotecas de documentos, dónde tienes que tener cuidado sobre todo de cara al usuario final es el número de documentos a mostrar por vista de la biblioteca que no se recomienda exceda los 2000 elementos en SharePoint 2007 y los 5000 para el caso de SharePoint 2010. Aquí tienes toda la información a tener en cuenta:

    http://mystepstones.wordpress.com/2007/06/04/more-sharepoint-2007-figures-numbers/

    Saludos

    viernes, 14 de enero de 2011 16:05
  • Juan Carlos,

    Justo estaba buscando este tipo de información y quisiera complementar la pregunta que dejó expresado Manuel. Los datos que son almacenados en las bibliotecas, ¿físicamente donde se encuentran?. Pregunto esto porque tengo un ambiente de SharePoint con poca capacidad en el disco duro donde se encuentra instalado actualmente la aplicación de SharePoint 2010, pero las bases de datos de configuración, contenidos se encuentran en otro servidor con mas capacidad.

    Saludos Cordiales.

    lunes, 7 de enero de 2013 16:00
  • Hola Jorge,

    la pregunta que estaba haciendo Manuel es diferente el hablaba de los numero de documentos que admite una biblioteca, lo que tu comentas es donde se almacenan los datos y estos datos se almacenan en la base de datos de contenido que indicas en el momento de la creación de la aplicación web. Que por lo que estas comentando estan en el servidor con mas capacidad, aunque para un mejor rendimiento de SharePoint lo suyo es que tenga suficiente espacio por el tema de logs, de despliegue de soluciones, etc... cosas que van en la maquina donde lo tienes instalado.

    Saludos

    lunes, 7 de enero de 2013 16:45
  • Hola,

    Es como dice Adrian...también, dependiendo del tamaño de los documentos podrías valorar configurar la característica RBS que te permitiría almacenar los documentos en el sistema de archivos y qué desde SharePoint simplemente se apunte a los mismos.

    Saludos


    ------------------------------------------------------------
    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
    Director revista CompartiMOSS: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
    Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin
    Twitter: @jcgm1978
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    lunes, 7 de enero de 2013 18:04
  • Buenos días:

    La experiencia me dice que no debes sobrepasar los 5000 elementos en listas o bibliotecas, siempre hablando de SharePoint 2010.  Si tienes que hacerlo es mejor que lo planifiques adecuadamente.

    Cuando te excedes de estos límites, la lista o biblioteca necesitará la creación de indices (hasta 20) pero estos índices no se pueden crear en cualquier momento. Será desde la administración central donde se habiliten ciertos horarios de poco tráfico. Si eres el administrador no hay problema.

    Además he constatado que cierta funcionalidad como el orden en la la exportación a excel, se comporta de una manera diferente con listas de menos de 5000 elementos y con listas superiores a los 5000 elementos.

    En todo caso no dejes de leer:

    http://office.microsoft.com/es-hn/sharepoint-server-help/listas-de-sharepoint-v-tecnicas-para-administrar-listas-grandes-RZ101874361.aspx


    Miguel de Hortaleza

    martes, 8 de enero de 2013 8:51
  • Hola Miguel,

    Lo siento, pero lo que comentas no es así...las lista y bibliotecas pueden almacenar millones de elementos y documentos. El límite al qué te refieres tiene que ver con el número de elementos por vista que está fijado en SharePoint 2010 a 5.000 como bien comentas...realmente tiene que ver conque no se deberían tener vistas en las qué el número de elementos por página fuese 5.000 ya que el renderizado simplemente "tumba" el rendimiento de los frontales web. En cuánto a los índices, cuidado con los mismos...son adecuados para visualizar información, pero penalizan las operaciones de creación, actualización y borrado de elementos.

    Un saludo


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
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    martes, 8 de enero de 2013 8:58
  • Hola Juan Carlos:

    Tal vez no me he expresado bien. En SharePoint 2010 se establece un límite expreso de 5000 elementos para considerar una lista "grande". A partir de ahí, aun cuando el límite sea de millones de registros, la creación de vistas debe ser planificada, de lo contrario aparecerán mensajes del tipo:"Esta lista supera el umbral de vista de lista” o “Debajo se muestran únicamente los resultados más recientes”.


    Miguel de Hortaleza

    martes, 8 de enero de 2013 9:22
  • Hola Miguel,

    Conozco muy bien ese límite, pero es para umbrales de vista de lista...no para el número de elementos que puede contener la lista. Totalmente de acuerdo en qué hay que planificar adecuadamente como se crean las vistas teniendo en cuenta qué el rendimiento se puede ver penalizado por como esté definida la vista horizontal y verticalmente y me explico:

    • Desde la perspectiva horizontal, a más columnas en la vista, peor rendimiento.
    • Desde la perspectiva vertical, a más registros por página, peor rendimiento.

    Un saludo


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    Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server
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    martes, 8 de enero de 2013 9:29